2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2024-01-13 02:34
Tobias van Schneider, de hoofdontwerper van Spotify, sprak op zijn blog over het schrijven van e-mails aan een druk persoon. Schneider ontvangt elke dag meer dan 200 e-mails en kan zeggen wat hen het meest irriteert. Een geweldig spiekbriefje voor degenen die vaak naar drukke mensen schrijven!
Het advies van Tobias van Schneider zal van pas komen voor iedereen die drukbezette mensen wil bereiken, en we delen ze met u.
Ondanks dat ik mezelf niet als een heel druk persoon beschouw, ontvang ik zeker 200 e-mails per dag. Hoe graag ik iedereen ook zou willen antwoorden, ik heb gewoon niet genoeg tijd, en dit is niet alleen mijn schuld. Vaak schrijven mensen mij die niet weten hoe ze e-mails moeten schrijven. Het is heel gemakkelijk om zulke mensen te straffen: ik beantwoord hun mail gewoon niet. Als ze mijn tijd niet waarderen, dan zal ik ze niet waarderen.
Ik wil wat advies geven aan degenen die vaak schrijven naar drukbezette mensen en toch een antwoord hopen te krijgen.
Lift presentatie
In het bedrijfsleven is er een term "liftpresentatie". Stel je voor dat je een ondernemer bent die investeringen voor je bedrijf probeert te krijgen. In de lift ontmoet je ineens de hoofdinvesteerder. Jouw taak is om het idee snel aan de investeerder te verkopen door de belangrijkste dingen te vertellen. Maar je hebt een tijdslimiet - zodra de lift stopt, zal de belegger vertrekken.
Pas hetzelfde concept toe op uw e-mail. Schrijf de belangrijkste dingen in je brief. Zonder water, onnodige scheldwoorden en onnodige zinnen. Wil je jezelf verkopen? Schrijf niet je levensverhaal, maar voeg liever een link toe aan je cv.
Een doel stellen
De eerste zinnen van uw brief moeten het doel aangeven. Forceer de gesprekspartner niet om tussen de regels door te zoeken naar wat je van hem wilt. Wees beleefd en attent, maar probeer zo snel mogelijk ter zake van uw brief te komen.
Beschouw jezelf niet als het middelpunt van de planeet
Er zijn verschillende dingen die u wilt bereiken door een druk persoon te e-mailen. Of je wilt contact met hem, of je wilt iets van hem krijgen. Ondanks het feit dat ik in de laatste alinea heb aanbevolen, moet je weten wanneer je moet stoppen.
Als je iets nodig hebt, zeg het me wat, en dan waarom het zal me goed doen. Drukke mensen zijn soms bereid om gratis te helpen, maar als je iets terug kunt geven, nemen je kansen toe.
Formatteer de brief
Stuur geen muur van tekst. Gebruik spaties tussen alinea's. Door een vreselijke en overrompelde brief te sturen, creëer je een probleem voor mij, en daarmee voor jezelf.
Gebruik nummers
Ik ben veel comfortabeler in het reageren op gestructureerde e-mails. Als ik een brief zie waarin de hoofdgedachten in punten zijn verdeeld, is het voor mij gemakkelijker om elk punt afzonderlijk te beantwoorden. Hoe makkelijker het voor mij is om de brief te beantwoorden, hoe groter de kans dat ik hem zal beantwoorden.
Dien opnieuw in
Ik gebruik deze truc ook. Ontvangt u geen antwoord op de brief, kopieer deze dan en stuur hem opnieuw. Voeg daar geen extra tekst toe, vraag me niet of ik een eerdere brief heb ontvangen. Stuur gewoon hetzelfde.
Geen NDA indienen
Stuur alsjeblieft geen persberichten van je beste, fantastische en innovatieve producten, en vraag me ook niet om een NDA (non-disclosure agreement) te ondertekenen. Onthoud dat drukke mensen niet zitten te wachten op een nieuwe brief van een onbekend bedrijf waarin ze worden gevraagd een NDA te ondertekenen. Als je een heel belangrijk project hebt, zoek dan een andere manier om het te beschrijven.
Is het de moeite waard om vragen te stellen?
Ja, maar als je weet dat die persoon veel te doen heeft, dan kun je een trucje gebruiken.
Verdeel uw vragen in verschillende delen en dien de eerste in. Stuur na ontvangst van een reactie het volgende deel enzovoort.
Ik begrijp dat je antwoord op alle vragen wilt, maar door de vragen in delen op te delen, laat je zien dat je mijn tijd waardeert.
geen jargon
Als je jargonwoorden schrijft die alleen mensen in jouw vakgebied begrijpen, neem dan de moeite om na te denken of ik ze kan begrijpen.
Wees grappig
De tijd die je met plezier hebt doorgebracht, wordt niet als verspild beschouwd.
John Lennon
Hiervoor komt elk hulpmiddel van pas. Je moet de brief niet beginnen met een grappige anekdote, maar door een-g.webp
Aanbevolen:
Hoe een baan te vinden voor een persoon met een handicap?
Het in dienst nemen van een gehandicapte lijkt een moeilijk proces. Ja, er zijn nuances, maar niet onoverkomelijk. We zoeken uit hoe en waar we werk moeten zoeken
Cheatsheet: communiceren met een kind met een handicap
Leer communiceren met gehandicapte kinderen zonder in een lastige situatie te komen. Alles is eenvoudiger dan het op het eerste gezicht lijkt
Cheatsheet: hoe mensen met een handicap probleemloos met anderen communiceren
Hoe niet bang te zijn om hulp te vragen, maar tegelijkertijd anderen niet te belasten en op gelijke voet te communiceren - eenvoudig, maar zo belangrijk advies voor mensen met een handicap
55 eenvoudige manieren om voor jezelf te zorgen als je het druk-druk-druk hebt
Wanneer je een heleboel dingen opnieuw moet doen, wanneer je een enorme hoeveelheid werktaken hebt, begin je tijd voor jezelf te besparen. Je wilt alles doen, maar krijg je uiteindelijk alleen maar een zenuwinzinking. In dit artikel leer je hoe je voor jezelf kunt zorgen, zelfs als je veel to-do-to-do-dingen hebt.
Cheatsheet: communiceren met mensen met een handicap
Mensen met een handicap zijn net als iedereen. Begrijp je dit, maar heb je nog steeds moeite om met hen te communiceren? Deze spiekbrief zal helpen