80 levenshacks voor productiviteit

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Met deze tips kunt u uw tijd, energie en aandacht beter beheren - en krijgt u daardoor meer gedaan.

Tijd

Hoe tijd te vinden?

1. Reserveer minder tijd voor belangrijke dingen. Als je een beperkte hoeveelheid tijd hebt, moet je jezelf dwingen om alles in korte tijd gedaan te krijgen.

2. Stop met tv kijken. Volgens sommige schattingen besteden we gemiddeld 13,6 jaar van ons leven aan tv-kijken. Deze tijd kan aan iets nuttigers worden besteed.

3. Schrijf op waar je je tijd aan besteedt. Zo kunt u zien hoeveel tijd er wordt verspild en beoordelen waar u die beter kunt besteden.

4. Weiger dingen te doen die je tijd, energie en aandacht vergen en je er weinig voor terugkrijgen.

5. Stop met het streven naar het ideaal. Weet wanneer je moet stoppen. Dit geldt met name voor niet bijzonder belangrijke dingen zoals schoonmaken.

6. Heb een technische dag. Verschuif alle huishoudelijke taken zoals wassen, schoonmaken en winkelen voor één dag, zodat u de rest van de week geen tijd verspilt.

7. Schrijf berichten kort en bondig, niet langer dan vijf zinnen. Zo ben je minder tijd kwijt aan het beantwoorden van e-mails.

8. Als je de Gmail-e-mailclient gebruikt, probeer dan de app The Email Game. Zo wordt mailen een spelletje.

9. Stop met het sorteren van e-mail in mappen, dit bemoeilijkt het zoeken naar de benodigde letters alleen maar.

10. Leer blind typen. De gemiddelde typsnelheid ligt rond de 40 woorden per minuut, terwijl blind typen toeneemt tot 60-80 woorden.

11. Houd bij hoe u tijd op uw computer doorbrengt met RescueTime. Het werkt op de achtergrond en houdt zelf bij hoeveel tijd u op verschillende sites doorbrengt.

12. Zet het grootste deel van uw inkomen opzij, zodat u eerder kunt stoppen met werken en op een welverdiende vakantie kunt gaan.

Hoe u uw tijd kunt verspillen?

13. Maak een lijst van uw belangrijkste verantwoordelijkheden en bedenk welke u zou kiezen als u er maar drie per dag zou kunnen doen. Dit betekent dat deze activiteiten 80-90% van uw tijd moeten worden besteed.

14. Verkort de tijd om iets te doen als het weerstand oplevert. Deze methode zal je helpen om geleidelijk nieuwe gewoonten te introduceren. Als je het bijvoorbeeld moeilijk vindt om 15 minuten te mediteren, probeer er dan 10 of minstens 5 minuten voor uit te trekken. En na verloop van tijd raak je erbij betrokken.

15. Doe elke dag minstens één belangrijke, maar niet dringende zaak, om niet te vergeten om naar uw doel te gaan.

16. Gebruik de Pomodoro-methode. Bij deze techniek moet je met tussenpozen van 25 minuten werken en daarna een pauze van vijf minuten nemen.

17. Maak een lijst met belangrijke dingen die u moet doen als u het uitstelt. Dit zal je helpen iets nuttigs te doen en jezelf af te leiden.

18. Leef de twee-minutenregel na. Als een taak minder dan twee minuten in beslag neemt, stel deze dan niet uit of voeg deze niet toe aan de takenlijst, maar voltooi deze meteen.

19. Plan je vrije tijd. Als het duidelijk gestructureerd is, genieten we er meer van.

20. Bepaal wat u vervolgens gaat doen, waarbij u vier factoren evalueert: de omstandigheden waarin u zich bevindt (thuis, op het werk), hoeveel tijd u hebt, hoeveel energie u hebt, wat de belangrijkste dingen zijn.

21. Wees je bewust van hoe je je tijd doorbrengt. Stel bijvoorbeeld elk uur een herinnering in op je telefoon.

22. Neem soms de tijd om volledig los te komen van het werk.

23. Plannen. Elke minuut die u aan planning besteedt, bespaart u vijf minuten om de klus te klaren.

24. Onthoud dat wanneer mensen zeggen: "Ik heb hier geen tijd voor", ze eigenlijk laten zien hoe belangrijk het voor hen is.

25. Wacht met het verzenden van een belangrijke brief of bericht. Geef jezelf wat tijd om je gedachten te verzamelen, dan zal je antwoord zinvol zijn.

Energie

Lifehacks voor het lichaam

26. Ga sporten. Dit geeft niet alleen energie, maar verbetert ook de gezondheid, verbetert de stemming en helpt je beter te slapen.

27. Eet goed. Hoe slechter je eet, hoe sneller je energie opraakt en hoe minder energie je overhoudt voor zaken.

28. Drink alleen koffie als je je moet concentreren en opladen. Bij veelvuldig gebruik houdt het op te werken.

29. Drink niet veel kopjes koffie achter elkaar, drink na het drinken water met cafeïne en consumeer cafeïne niet op een lege maag.

30. Vermijd cafeïne 4-6 uur voor het slapengaan. Dat is hoeveel het in het lichaam zit na consumptie.

31. Drink veel water. Het verbetert de stofwisseling, helpt bij het elimineren van gifstoffen en onderdrukt zelfs de eetlust.

32. Houd een voedingsdagboek bij. Degenen die hun maaltijden bijhouden, hebben de neiging om minder vaak te veel te eten.

33. Zorg voor voldoende slaap, ook al moet je er soms voor slapen. Slaap verbetert de concentratie en aandacht, vermindert stress en vermindert stemmingswisselingen.

34. Drink geen alcohol voor het slapengaan. Het verslechtert de kwaliteit van de slaap, wat betekent dat u de volgende dag lusteloos en ongelukkig zult zijn.

35. Slaap overdag. Als je voelt dat je energie opraakt, probeer dan even te gaan liggen. Dit zal je kracht aanvullen en een burn-out helpen voorkomen.

36. Evalueer voortdurend hoeveel energie u heeft en handel naar uw toestand. Als je moe bent, is het beter om te rusten, en als je vol energie bent, neem dan moeilijke taken op zich.

37. Bereken de tijd van de dag waarop u het meest productief bent door een week lang elke dag de stijging en daling van energie vast te leggen.

38. Verf de muren van het kantoor in de juiste kleur. Er wordt aangenomen dat blauw de hersenen stimuleert, geel emoties stimuleert, rood het lichaam stimuleert en groen een gevoel van evenwicht creëert.

39. Gebruik geen elektronische apparaten voor het slapengaan: ze zenden blauw licht uit en het maakt het moeilijk om in slaap te vallen.

40. Geef de voorkeur aan natuurlijk licht. Daglicht vermindert stress en geeft energie.

41. Installeer het f.lux programma. Het maakt de achtergrondverlichting van het scherm warmer na zonsondergang. In tegenstelling tot blauw licht, remt warme verlichting de aanmaak van melatonine niet en belemmert het niet in slaap vallen.

Lifehacks voor de hersenen

42. Vind manieren om stress te verlichten die u helpen. U kunt bijvoorbeeld sporten, lezen, muziek luisteren, wandelen, mediteren, een massage ondergaan of een creatieve hobby hebben.

43. Neem pauzes tijdens het werken. Dit maakt het mogelijk om jezelf af te leiden, kracht te krijgen, een nieuwe manier te vinden om het probleem op te lossen.

44. Begin klein. Hoe minder verandering je in je leven wilt aanbrengen, hoe groter de kans dat je deze stap ook daadwerkelijk zet.

45. Merk op wanneer je jezelf tevergeefs bekritiseert. Volgens David Allen, de maker van de GTD-methode, is 80% van wat we tegen onszelf zeggen negatieve opmerkingen.

46. Maak meer vrienden op kantoor. Het verhoogt niet alleen de arbeidsvreugde en de interesse in werk, maar het kan u ook helpen om hoger op de bedrijfsladder te komen.

47. Kijk in je agenda met wie je de afgelopen maanden hebt ontmoet. Bedenk welke van deze mensen jou in het bijzonder heeft geïnspireerd of gemotiveerd. Probeer meer tijd met hen door te brengen.

48. Verlaag uw verwachtingen. Dit zal je helpen te ontspannen, meer plezier in het leven te hebben en je geen zorgen te maken over de mening van anderen.

49. Begrijp dat de meeste mensen niets om je succes, inkomen en uiterlijk geven. Door je dit te realiseren, zul je voelen dat je vrijer bent dan je dacht.

50. Gebruik visualisatie om productiever te zijn. Stel je voor dat je morgen voor een maand de stad uit moet. Welke activiteiten zou je zeker doen voordat je vertrekt? Zo weet je wat je eerst moet doen.

51. Probeer niet altijd conflicten te vermijden. Matige stress verhoogt alleen de productiviteit.

52. Neem tijdens het werken achtergrondgeluiden op, bijvoorbeeld op de Coffitivity-website. Het bootst de geluiden van een café na, en dit is volgens onderzoek., verhoogt de productiviteit en stemt af op creativiteit.

53. Onthoud elke dag drie dingen waarvoor je dankbaar bent. Dit traint de hersenen om niet naar het negatieve, maar naar het positieve in het leven te zoeken.

54. Schrijf elke dag één positieve indruk op. Dus de hersenen lijken het opnieuw te ervaren, en dit geeft energie en maakt je gelukkiger.

55. Vergeet niet om af en toe te ontspannen en stoom af te blazen. Je bent geen robot en je kunt niet altijd productief zijn.

Aandacht

Hoe u uw aandacht kunt beheren

56. Mediteer. Zo leer je je beter op het ene onderwerp te concentreren dan op welke andere activiteit dan ook. Bovendien kalmeert meditatie, verhoogt het de bloedtoevoer naar de hersenen. Korte meditatie verhoogt de bloedstroom in de anterieure cingulate cortex en insula., helpt tegen uitstelgedrag.

57. Stop met multitasken. Het vermindert productiviteit en concentratie, leidt tot fouten en stress.

58. Schrijf elke dag op wat je moet doen, met wie je contact moet opnemen, alle gedachten en ideeën die door je hoofd spoken.

59. Neem in uw dieet voedingsmiddelen op die de aandacht verbeteren: bosbessen, groene thee, avocado's, bladgroenten, vette vis, donkere chocolade, lijnzaad, noten.

60. Nadat je iets hebt afgemaakt, ruim je jezelf op zodat het de volgende keer gemakkelijker is om te beginnen. Was bijvoorbeeld direct na het eten de afwas en vouw je uniform weer op na het sporten.

61. Vertraag. We leven vaak op de automatische piloot zonder iets om ons heen te merken. Probeer alles bewust te doen: zo verdeel je de aandacht beter en doe je dus meer.

62. Verbreek de verbinding met internet wanneer u iets belangrijks moet doen. Hierdoor ben je minder snel afgeleid.

63. Om verleiding te voorkomen, speel je van tevoren de gang van zaken nog eens in je hoofd. Als je bijvoorbeeld op zoek bent naar een gezond dieet, stel je dan voor dat je op weg naar huis niet naar McDonald's gaat en fastfood koopt.

64. Gebruik je smartphone minder: het leidt constant je aandacht af en schaadt zelfs relaties.

65. Zet voor een tijd van 20.00 uur tot 08.00 uur je telefoon in vliegtuigmodus. Hierdoor val je sneller in slaap en word je niet afgeleid door sociale media voor het slapengaan en direct na het wakker worden.

Waar moet je op letten?

66. Identificeer aan het begin van de dag drie resultaten die u vandaag wilt bereiken. Dit zal je helpen om je te concentreren op de essentie.

67. Staar je niet blind op zoveel mogelijk doen. Het belangrijkste is om te doen wat belangrijk voor je is. Als je weet waarom je een bepaald ding wilt doen, krijg je het sneller gedaan.

68. Ontwikkel een groeimindset. Succesvolle mensen onderscheiden zich door de overtuiging dat hun capaciteiten grenzeloos zijn.

69. Stel jezelf duidelijke meetbare doelen, beperkt in tijd, maar haalbaar. Dan is het makkelijker om te bereiken wat je wilt.

70. Stop met gedachteloos surfen op internet, probeer het bewust te doen. Neem hiervoor regelmatig een pauze en concentreer u op wat u precies moet doen.

71. Schakel meldingen over nieuwe berichten uit. Ze nemen niet veel tijd in beslag, maar ze leiden wel erg af.

72. Wanneer u zich een dag of twee volledig moet onderdompelen in het werk aan een project, stelt u een autoresponder in uw e-mail in. Voor noodcommunicatie kunt u uw telefoonnummer invoeren.

73. Beantwoord niet elke nieuwe e-mail meteen, controleer uw e-mail meerdere keren per dag volgens een schema.

74. Identificeer de belangrijkste gewoonten die u zou willen ontwikkelen. Als ze sterker worden, zullen ze de rest van je leven veranderen. Zo kunnen de gewoontes om thuis te koken, vroeg op te staan en meer tijd met het gezin door te brengen van cruciaal belang zijn.

75. Maak slechte gewoonten duurder door met iemand af te spreken voor elke boete te betalen.

76. Beloon jezelf. Je gedrag veranderen is niet gemakkelijk, en de beloning voor het bereiken van je doelen zal je nieuwe gewoonten helpen sterker te worden.

77. Houd alles dat je afleidt van jezelf gedurende ten minste 20 seconden wandelen. Om ergens door afgeleid te worden, moet je eerst naar dit onderwerp gaan.

78. Luister goed naar de gesprekspartner. Zo leer je mensen beter te begrijpen, relaties te versterken en misverstanden te voorkomen.

79. Geef elke dag tijd, energie en aandacht aan zes belangrijke levensgebieden: gezondheid, emoties, carrière, financiën, relaties en ontspanning. Probeer ze op een evenwichtige manier te ontwikkelen.

80. Houd altijd een specifiek doel voor ogen. Wanneer je jezelf constant afvraagt waarom je deze of gene taak doet, begin je te zien hoe het zich verhoudt tot wat belangrijk voor je is.