Hoe je je leven organiseert in 10 stappen

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Tips voor wie meer rust en orde wil.

Bouw je systeem

1. Introduceer goede gewoonten in je routine

Gewoontes bepalen ons handelen. We doen deze acties door traagheid, zelfs als ze niet nuttig zijn. Denk na over wat je gewend bent te doen.

Goede gewoontes	Slechte gewoontes
8 uur slapen	5 uur slapen
Een uurtje lezen voor het slapengaan	Breng de hele avond door op tv-shows en sociale netwerken
Bereid voedsel voor toekomstig gebruik op zondag	Eet regelmatig fastfood
Neem de tijd om te socializen met dierbaren	Isoleer jezelf van communicatie
Stel een grens vast tussen werk en de rest van het leven	Werken tot burn-out

Analyseer welke van deze activiteiten nuttig zijn, welke je het beste kunt opgeven en welke gewoonten je moet ontwikkelen om je doelen te bereiken. Om een nieuwe gewoonte te versterken, moet u duidelijk maken waarom u deze nodig heeft. Dit zal het gemakkelijker maken om je eraan te houden.

Creëer vervolgens op basis daarvan een dagelijkse routine. Doe bijvoorbeeld 's ochtends oefeningen om in vorm te blijven. Kijk een paar uur voor het slapengaan niet naar de telefoon om beter te slapen. Zorg ervoor dat u in het weekend tijd vindt voor communicatie met dierbaren of hobby's om op te laden met positieve emoties. Het hangt allemaal af van uw behoeften. Het belangrijkste is dat het met zo'n schema gemakkelijker is om gebrek aan motivatie, luiheid en onnodige afleiding te overwinnen.

2. Plannen

Het leven is natuurlijk onvoorspelbaar, maar een beetje plannen kan geen kwaad. Met zijn hulp regelt u uw zaken en bespaart u onnodige zorgen. Om dit te doen, heb je een kalender en een eventuele taakbeheerder nodig.

Neem de tijd om uw dagelijkse en wekelijkse activiteiten in te plannen en toe te voegen aan uw agenda. Stel dat u over een paar dagen een presentatie moet geven. Je hebt het gemarkeerd in je agenda. Bereken nu wat er in de resterende tijd moet gebeuren en noteer de stappen in de taakbeheerder. Hij zal je eraan herinneren als dat nodig is.

Hier zijn nog enkele handige tips:

• Maak een lijst van kleine dingen zoals wassen en schoonmaken, anders zullen ze sneeuwballen.
• Plan een uurtje in voor de komende week. Bijvoorbeeld vrijdagavond of maandagochtend.
• Geef meer tijd voor taken. We hebben meestal het gevoel dat we het snel voor elkaar kunnen krijgen, en dit resulteert vaak in overlappingen.
• Probeer niet zoveel mogelijk van alles in je agenda te passen. Onthoud dat het er niet om gaat om constant bezig te zijn, maar om een stressvrij leven te leiden.

3. Houd rekening met je neigingen

Zorg ervoor dat de organisatie van leven en gewoonten niet verandert in geweld tegen jezelf. "Ik moet elke dag om vijf uur opstaan", "Ik moet overschakelen op vegetarisme", "Ik zal geen films meer kijken" - dit is erg moeilijk om je aan te houden als je een uil bent die het beste werkt middernacht en kan niet leven zonder een goede steak en films helpen je om te ontspannen. Wees realistisch en houd rekening met uw neigingen.

Dit komt op alle gebieden van pas. Bijvoorbeeld:

• Heb een hekel aan strijken - koop dingen gemaakt van niet-kreukende materialen.
• Als je niet graag naar de sportschool gaat, probeer dan teamsporten.
• Houd niet van lezen - luister naar educatieve podcasts of bekijk documentaires.

Dit bespaart u tijd en moeite die u zou moeten besteden om uzelf te dwingen dingen te doen die u haat.

4. Streef naar regelmaat, niet ideaal

We overschatten vaak de verwachtingen op basis van alles of niets. En zonder ze te rechtvaardigen, laten we volledig los waar we aan begonnen zijn. Om te voorkomen dat dit opnieuw gebeurt, moet u uzelf herinneren aan de voordelen van geleidelijke vooruitgang. Het is beter om constant iets te doen en je beetje bij beetje te ontwikkelen dan niets te doen uit angst het ideaal niet te bereiken. De eerste stap om dit te doen is het maken van realistische plannen die passen in jouw leven. Bijvoorbeeld:

Realistische plannen	onrealistische plannen
Drie keer per week sporten	Train elke dag
Niet meer dan vijf uur per week tv-programma's kijken	Stop met tv-programma's kijken
Eet maximaal één keer per week buitenshuis	Eet nooit in een café
Bespaar 30% van uw inkomen	Bespaar 80% van uw inkomen
Wandel drie keer per week met kinderen in het park	Loop elke dag met kinderen in het park

Onrealistische plannen leiden onvermijdelijk tot teleurstelling en schaamte dat niets lukt. Streef daarom naar geleidelijke vooruitgang en realistische doelen.

5. Zoek naar balans

Het is het evenwicht dat lijdt wanneer we ernaar streven alles opnieuw te doen. In plaats van naar bed te gaan, zitten we bijvoorbeeld rechtop op het werk. In plaats van te ontspannen, besteden we het hele weekend aan de voorbereiding van het examen. Op korte termijn is dit logisch, maar als je zo doorgaat, heeft dat negatieve gevolgen: stress, burn-out, apathie. Probeer te denken aan stabiliteit op de lange termijn.

• Vermoeid jezelf niet door de hele tijd laat op het werk te blijven.
• Verwaarloos fysieke activiteit niet. Het is goed voor zowel de gezondheid als het humeur.
• Probeer te mediteren, een dagboek bij te houden of een gevoel van dankbaarheid te ontwikkelen.
• Maak contact met familie en vrienden.
• Breng tijd met jezelf door.
• Krijg genoeg slaap.

Neem de hele dag een paar pauzes om uit te ademen en te ontspannen, en vergeet niet op vakantie te gaan. Neem minstens een paar keer per jaar een pauze van het werk. Dit opladen zal u helpen om u beter te voelen en efficiënter te zijn op alle gebieden.

6. Prioriteren

Om tijd te vinden voor wat belangrijk is, moet je nee zeggen tegen iets anders. Bedenk wat voor jou het belangrijkste is. Daarna zal het gemakkelijker zijn om de dag te structureren. Bijvoorbeeld:

Prioriteit	Onbelangrijk
Wat brengt je dichter bij het doel	Wat leidt af van doelen
Alles in je "geniale zone" (de sfeer van talenten en vaardigheden)	Alles wat kan worden gedelegeerd
Wat maakt je blij	Wat maakt je boos of maakt het je niet uit?
Taken met hoge prioriteit	Taken met lage prioriteit
Groei en leermogelijkheden	Kansen die je al bent tegengekomen

7. Doe overbodige dingen weg en vereenvoudig processen

Wanorde in het leven wordt vaak geassocieerd met te veel dingen, daden en gedachten. Onthoud daarom bij het organiseren: minder is meer.

1. Maak fysieke ruimte vrij:

• Sorteer je kleding regelmatig en gooi overbodige kleding weg. Ga voor meer eenvoud voor een capsulegarderobe.
• Maak je werkplek schoon om afleiding te voorkomen.
• Verminder de hoeveelheid spullen in huis. Wat je niet meer gebruikt, verkoopt, doneert aan een goed doel of recyclet.

2. Wis de digitale ruimte:

• Kijk regelmatig in je agenda en sla niet-belangrijke gebeurtenissen over.
• Ruim de taakbeheerder op: archiveer wat je hebt gedaan, verwijder wat je van gedachten bent veranderd.
• Ruim het bureaublad van uw computer op en maak het niet rommelig.

3. Maak de mentale ruimte vrij:

• Schrijf belangrijke ideeën en gedachten op om ze uit je hoofd te houden.
• Stel moeilijke gesprekken niet uit om niet geïsoleerd te raken in wrok en ontevredenheid.
• Als je nerveus of geobsedeerd bent door bepaalde gedachten, mediteer dan of maak een wandeling.

8. Volg je voortgang

Dit zal u laten zien wat werkt en wat niet. U zult meer tijd kunnen besteden aan dingen die u helpen uw doelen te bereiken, en u kunt ontdoen van dingen die geen resultaten opleveren. Hier zijn enkele benaderingen:

• Wekelijkse herziening. Evalueer de afgelopen week en je voortgang, verwijder al het overbodige uit de lijst met taken.
• Systeem (Objectives and Key Results, of OKR). Het helpt om eventuele doelen concreet te formuleren en de uitvoering ervan te monitoren.

9. Taken automatiseren

Gewoonten automatiseren besluitvorming en technologie kan repetitieve taken automatiseren. Dit bespaart u tijd en moeite.

Bedenk welke repetitieve taken u heeft die een app, site of apparaat voor u zou kunnen doen. Bijvoorbeeld:

• Persoonlijke financiën: rekeningen betalen, terugkerende betalingen, investeringen.
• Werk: brieven versturen.
• Thuis: de vloer schoonmaken met een robotstofzuiger.

10. Experimenteren

Georganiseerd zijn doet niets af aan spontaniteit en betekent niet dat je alles nieuw moet opgeven. Het komt voor dat er iets niet meer werkt of dat je je gewoon verveelt. Dit is het perfecte moment om de boel op te schudden en te experimenteren. Bijvoorbeeld:

• Zoek naar nieuwe projecten (of nieuwe banen).
• Probeer een nieuwe training of sport.
• Zoek een nieuwe hobby.
• Nieuwe mensen ontmoeten.
• Probeer een nieuwe productiviteitsmethode.

Experimenten geven kleur aan het leven en helpen om periodes van stagnatie te doorbreken.

Pas dit systeem van regels toe op verschillende levensgebieden

Werk

1. Weg met het teveel. Wanneer het bureau bezaaid is met papieren en koffiekopjes, kan het moeilijker zijn om je te concentreren. Wanneer er een puinhoop is in de mail- en taakbeheerder, is het niet duidelijk wat nu te doen. Om dit te voorkomen, moet u regelmatig de tijd nemen om schoon te maken:

• Verwijder voor vertrek al het overbodige van de tafel, sluit onnodige tabbladen en programma's op de computer. Dan begin je de volgende dag met een schone lei.
• Reserveer verschillende tijdsblokken waarin u uw post zult sorteren.
• Neem aan het einde van je dag 10 minuten de tijd om je takenlijst voor morgen te schrijven. Zo weet je precies wat je 's ochtends moet doen.

2. Vergeet het diepe werk niet. Te vaak vallen we in de val van dringende zaken die ons geen tijd laten voor serieuze, gerichte activiteiten. Maar zij is het die helpt om het doel te bereiken. Trek een paar uur diepgravend werk uit aan de belangrijkste taken en doe daarna rustig andere dingen.

3. Streef naar een balans tussen werk en persoonlijke doelen. Ook als je houdt van wat je doet en je wilt verbeteren in het vak, heb je toch rust nodig zodat burn-out niet optreedt:

• Verlaat het werk op tijd, blijf alleen in geval van nood.
• Koppel in het weekend los van werktaken en breng tijd door met dierbaren.
• Probeer na het werk niet te reageren op berichten van collega's en kijk niet in werkchats.
• Ga zeker meerdere keren per jaar op vakantie.

huis

1. Creëer een routine van goede gewoonten. Bijvoorbeeld:

• Maak je bed op zodra je opstaat.
• Was 's avonds alle borden af, zodat ze pas de volgende dag in de gootsteen blijven staan.
• Zet elk item na gebruik terug op zijn plaats.
• Doe een keer per maand een grote schoonmaak.

Gebruik voor terugkerende evenementen een taakbeheerder of agenda. Stel herinneringen in voor huishoudelijke taken die elke dag, week, maand en meer moeten worden gedaan.

2. Weg met onnodige dingen. Controleer regelmatig het voedsel in de koelkast en keukenkasten. Gebruik eerst de binnenkort verlopende exemplaren en gooi de verwende weg. Geef kleding, gadgets, borden, boeken en kinderspeelgoed weg die je niet meer gebruikt.

Gezondheid en sport

1. Maak van gezondheid uw prioriteit. Geef training en goede voeding niet op als je veel te doen hebt en je zorgen maakt. Lichamelijke activiteit en gezonde voeding zorgen ervoor dat u zich op de lange termijn beter en gelukkiger gaat voelen.

Trek in het weekend een paar uur uit om gezonde maaltijden voor de week te bereiden. Plan uw trainingen en behandel ze als belangrijke ontmoetingen met uzelf die niet kunnen worden geannuleerd.

2. Houd rekening met je neigingen. Dwing jezelf niet om blindelings de regels van een modieus dieet of trainingssysteem te volgen, luister naar je lichaam. Er zijn zeker gezonde voedingsmiddelen en oefeningen die je plezier zullen brengen, geen lijden. Zoek dus je eigen aanpak. Bijvoorbeeld:

• Als je niet van trainen in de sportschool houdt, probeer dan wandelen. Zo blijf je in beweging en geniet je tegelijkertijd van de frisse lucht.
• Dwing jezelf niet om smakeloos dieetvoedsel te eten, zoek naar gezonde en smakelijke alternatieven voor je favoriete voedsel.
• Als u 's ochtends niet kunt trainen, voeg dan gedurende de dag korte fysieke activiteit toe.

3. Streef niet naar perfectie. Probeer de 80/20 regel te eten. Eet 80% van de tijd gezond, en de overige 20% eet iets lekkers maar niet echt gezond. Probeer tijdens het sporten niet altijd je best te doen en elke dag te sporten. Gun jezelf wat rust. Bijvoorbeeld:

• Maandag - krachttraining, 60 minuten.
• Dinsdag - hardlopen, 45 minuten.
• Woensdag - rust.
• Donderdag - yoga, 60 minuten.
• Vrijdag - rust.
• Zaterdag - wandeltocht, 2 uur.
• Zondag - rust.

4. Stel doelen en volg uw voortgang naar hen toe. Dit zal je helpen gemotiveerd te blijven. Houd bijvoorbeeld een trainingsdagboek bij, draag een fitnessarmband, noteer persoonlijke records.

Financiën

1. Begin met budgetteren voor de maand. Trek terugkerende uitgaven en het bedrag om schulden af te betalen af van het inkomen, laat wat over voor onvoorziene uitgaven en besparingen. Gebruik apps zodat u niets vergeet en altijd uw financiële situatie kent. Controleer uw budget regelmatig om er zeker van te zijn dat u eraan voldoet en pas indien nodig aan.

2. Zet elke maand een bedrag opzij. Het kan naar een reservefonds gaan of voor een specifiek financieel doel. Zelfs als je maar een beetje kunt besparen, zal het cijfer nog steeds geleidelijk groeien.

3. Stel financiële doelen. Bijvoorbeeld voor een maand, een jaar of vijf jaar. Laat ze specifiek zijn, bijvoorbeeld de uitgaven voor entertainment met 10% verminderen of 100 duizend roebel per jaar besparen. Houd uw voortgang in de richting van uw doel bij en pas de koers indien nodig aan.

4. Automatiseer processen. Laat de applicatie geld overboeken naar een spaarrekening en automatisch energierekeningen betalen. U bespaart uzelf vertragingen en onnodige zorgen.

Relatie

1. Maak tijd vrij om samen je vrije tijd te plannen. Hoe ouder we worden, hoe meer dingen er te doen zijn en hoe minder vrije uren voor spontane bijeenkomsten. Plan dus ontmoetingen met mensen die belangrijk voor je zijn, en wacht niet op een kans:

• Neem de verantwoordelijkheid voor het regelen van een vergadering en het verduidelijken van alle details om het proces voor anderen gemakkelijker te maken.
• Spreek met je partner af om regelmatig op date te gaan en zet ze in je agenda.
• Meld u aan voor de nieuwsbrief over lokale evenementen, zodat u altijd opties heeft waar u heen kunt gaan.
• Spreek voor vertrek na de vergadering een tijd en plaats af voor de volgende keer.

Zo vereenvoudigt u de planning:

• Denk aan de eetgewoonten van andere mensen (misschien is iemand allergisch voor een bepaald voedingsmiddel en eet iemand geen vlees).
• Stel verschillende opties voor de datum en tijd voor.
• Als je een plaats hebt gekozen, noteer dan het exacte adres en de parkeergegevens.
• Als je met een groot bedrijf wilt afspreken, maak dan een aparte chat in de messenger aan voor discussies.
• Kies plaatsen die geschikt zijn voor kinderen als een vriend het kind niet thuis kan laten.

2. Probeer regelmatig ontmoetingen met dierbaren te regelen, zodat ze niet beginnen met de zin "We hebben elkaar al honderd jaar niet gezien".

Herontdek het interactieformaat. Probeer in plaats van lange diners, waar je moeilijk tijd voor kunt vinden, communicatie in je dagelijkse routine op te nemen: samen kleine dingen doen, sporten, koken, thuis films kijken.

Als jij en je vrienden ver van elkaar verwijderd zijn, voer dan videogesprekken of telefoongesprekken. Dit lijkt meer op live communicatie dan alleen chatten in instant messengers, en zal de relatie meer versterken.

En onthoud, organisatie gaat niet over het volgen van een schema. Volg gewoon de 10 beschreven regels. Bouw je leven om hen heen zodat het rustiger en bevredigender wordt.