7 ongebruikelijke trucs om uitstelgedrag tegen te gaan

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Uitstelgedrag is verraderlijk. Om dit ongeluk te boven te komen, moeten we soms op alle fronten aanvallen en veel verschillende technieken in ons leven introduceren. Hier zijn zeven trucs die je waarschijnlijk nog niet hebt geprobeerd.

1. Brieven aan jezelf

Een handige functie van moderne e-mail is uitgestelde verzending. Met zijn hulp kunnen we motiverende brieven aan onszelf schrijven en deze rechtstreeks naar de toekomst sturen.

Hoe het werkt? Laten we ons voorstellen dat een nieuwe golf van uitstel ons treft. En in plaats van zaken te doen, kijken we naar foto's in het openbaar of kijken we op YouTube hoe het praatgrage stekelvarken een pompoen eet. Op dit moment ontvangen we de volgende e-mail:

Zulke berichten werken als een koude douche: we sluiten het filmpje met het stekelvarken meteen af en grijpen aan het werk. Deze brieven motiveren niet alleen: ze helpen ons te herinneren en terug te keren naar de staat waarin we waren ingesteld voor daden.

Om ervoor te zorgen dat berichten uit het verleden hun magische kracht niet verliezen, is het belangrijk om ze niet volgens één sjabloon te maken, maar elke keer op een nieuwe manier te schrijven. Vertel jezelf morgen over plannen voor deze dag, over je dromen en hoop, geef advies en waarschuw voor problemen. Probeer tegelijkertijd niet zozeer jezelf te schamen als wel te inspireren.

2. Overlappend werk

Nadat je de taak hebt voltooid, haast je niet om meteen een pauze te nemen. Begin een nieuw bedrijf voordat je op vakantie gaat. Als je van plan bent om de vuile vaat weg te doen, zet ze dan in de gootsteen en zet het water aan. Als je gaat schrijven - start een teksteditor en schrijf de eerste zin.

Wanneer het werk is begonnen, is het moeilijker voor ons om het te vergeten en afgeleid te worden door externe activiteiten. Zeker als we iets hebben gedaan waar we niet meer omheen kunnen. Mee eens, het is moeilijk om halsoverkop in sociale netwerken te duiken als er een stofzuiger in het midden van de kamer staat en ons zwijgend verwijtend aankijkt.

3. Controle van pauzes

Koffiepauzes, rookpauzes en feesten bij Klondike worden vaak het zwarte gat waar alle plannen voor de dag mislukken. Om dit te voorkomen, is het noodzakelijk om de duur van de pauze strak te controleren. En hier komen twee tools ons te hulp:

• Tijdklok. Alles is eenvoudig bij hem: stel de tijd voor rust in en ga na het gehate signaal weer aan het werk.
• Controlelijst. Pauzes kunnen op dezelfde manier worden ingepland als andere activiteiten. Bijvoorbeeld:

Tijdens rust is het belangrijk om de werkgeest te behouden en te levendige indrukken te vermijden. Als iets anders onze aandacht trekt, zal het moeilijker zijn om terug te keren naar de hoofdles. Dit is vooral onaangenaam als het werk concentratie vereist.

4. Rapporten

Probeer meerdere keren per dag rapporten te schrijven over het verrichte werk, over de ondervonden problemen en over wat u van plan bent te gaan doen. Bijvoorbeeld:

Dit soort "bureaucratie" helpt je om opmerkzaam te blijven, gemotiveerd te blijven en minder afgeleid te worden.

Hoe vaak moet u dergelijke rapporten schrijven? Het hangt af van je werkritme en hoe je je voelt. Iemand moet zich drie keer per dag bij zichzelf melden, terwijl iemand zich om de 15 minuten moet beheersen. Deze techniek gaat trouwens goed samen met de Pomodoro techniek.

5. Doorlopende keten

De Don't Break The Chain-methode dient meestal om goede gewoonten te versterken. Maar het bleek geweldig om de werktijden te beheersen. Het ziet er zo uit:

Alles is hier eenvoudig. Heb je een half uur of een uur gewerkt? Teken een mooi rood kruis op het bord.

Ten eerste kunt u onmiddellijk de resultaten van uw werk zien. En ten tweede zal het jammer voor ons zijn om afgeleid te worden van het werk en zo'n prachtige ketting te verbreken.

Maar deze methode heeft één valkuil. Stel dat we om de een of andere reden de reeks kruisen hebben gebroken. Op dit moment komen we in de verleiding om te zeggen: "De schuur is afgebrand - branden en hut!" - en ga naar YouTube om katten te kijken. Om zelfsabotage te voorkomen, kun je eenvoudig een trieste smiley bij de opening tekenen:

Hoewel deze ketting verkeerd is, ziet hij er nog steeds compleet uit en wil je niet stoppen.

Vergeet niet om lunch en rusttijd op het bord te reserveren.

6. Clipplanning

Soms moet je op een dag meerdere grote taken tegelijk uitvoeren, en wel zodanig dat alleen al de gedachte aan deze "olifanten" al slecht wordt. Als dit het geval is, probeer dan de taken op te splitsen in kleine stukjes en doe ze in cirkels.

Stel dat we vandaag de ramen in ons appartement moeten schoonmaken, een rapport moeten opstellen en onze dagelijkse activiteiten moeten uitvoeren. Laten we een schema maken:

Deze planning heeft drie voordelen tegelijk:

1. Omdat dingen snel gaan, zoals scènes in een videoclip, hebben ze geen tijd om ons te walgen.
2. Door de afwisseling van verschillende activiteiten worden we minder moe en blijven we langer helder.
3. Uiteindelijk hebben we geen projecten meer waar we nooit aan toe zijn gekomen.

Hier is het belangrijk om een middenweg te vinden en taken correct te verdelen: de "stukjes" mogen niet te groot of te klein zijn. In mijn ervaring is hun optimale duur ongeveer een half uur.

7. Kijken naar de bal

Dit is de krachtigste en tegelijkertijd de moeilijkste techniek, het moet gevoeld worden. Het idee is dit: je moet het werk doen in ultrakorte secties van 3 tot 10 seconden, gericht op het doorgaan naar de volgende actie.

Als we bijvoorbeeld zijn gaan hardlopen, moeten we ernaar streven om een deel van de afstand af te leggen en een nieuwe te beginnen. En als we nu ons bord afwassen, dan proberen we bij het volgende bord te komen.

Als je ooit tennis hebt gespeeld, probeer je dan te herinneren hoe je je voelde. Tijdens het spel denken we nauwelijks na over het resultaat, of over de tegenstander, of over de komende sets. We reageren eenvoudig op de beweging van de bal door ernaar te streven deze correct te raken.

De techniek helpt om stressvrij te werken en gemakkelijk in een staat van flow te komen. In dit geval is uitstel over ons machteloos, omdat we het zelf moeilijk vinden om los te komen van het werk.

Leren "naar de bal kijken" vergt wat experimenteren. Maar zodra je de golf opvangt, begint het werk vanzelf te argumenteren.

Conclusie

Je kunt en moet creatief zijn bij het uitvoeren van deze technieken. Brieven aan jezelf kunnen bijvoorbeeld sfeervoller worden als je ze op papier schrijft en in een echte envelop verstuurt. En om een doorlopende keten te creëren, is het vaak handiger om geen papiertje te gebruiken, maar spreadsheets. Pas je technieken aan en wees niet bang om te experimenteren.

Succesvolle strijd tegen uitstelgedrag!