12 planners om u te helpen alles bij te houden

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Deze apps helpen u uw werk te organiseren, uw productiviteit en zelfs uw kwaliteit van leven te verhogen.

1. Onthoud de melk

Een applicatie met enorm veel mogelijkheden. Naast het standaard aanmaken van herinneringen met datum, titel en tekst, kun je in Remember The Milk ook lijsten ordenen en notificaties instellen: ze kunnen naar mail, Twitter, een applicatie op een smartphone of instant messengers worden gestuurd.

Het is mogelijk om tussentijdse taken, tags en bestanden uit Dropbox of Google Drive toe te voegen aan cases. Drukke mensen zullen dol zijn op de slimme toevoegingsfunctie: u kunt een herinnering maken door alle parameters op één regel te schrijven. Ook kan het programma smart sheets maken: bijvoorbeeld "taken die al drie keer zijn uitgesteld", "zeer belangrijke dingen deze week" enzovoort.

2. Trello

De Trello-app maakt gebruik van een kanban-systeem: werktaken worden weergegeven als kaarten, die zijn gemarkeerd met verschillende labels en door de kolommen gaan, afhankelijk van het niveau van gereedheid. Met Trello kun je titels, beschrijvingen, deadlines, toegewezen personen en subtaken aan taken toewijzen en bijlagen bijvoegen.

Het programma heeft ook een handige kalender die alle taken met vastgestelde deadlines weergeeft, en een krachtige zoekfunctie waarmee u kaarten kunt filteren op elke parameter. Cases kunnen van de ene kolom naar de andere worden gesleept met behulp van slepen en neerzetten, wat erg handig is.

3. TikTik

TickTick is een functierijke plannings- en herinneringstoepassing. Het maakt het mogelijk om tags en subtaken toe te voegen aan cases, ze te groeperen in lijsten en mappen en ze een belangrijkheidsniveau toe te kennen. U kunt nieuwe herinneringen niet alleen in tekst toevoegen, maar ook met spraakinvoer of e-mail.

Je kunt zelf notificaties aan taken koppelen, maar het programma kan dit ook doen door de tijd en datum uit de beschrijving te lezen (bijvoorbeeld “ga om zes uur’s avonds naar de wasstraat”). Als bonus biedt TickTick een pomodoro-timer waarmee u zich kunt concentreren op uw werk.

TickTick: Taakbeheer, Organizer & Kalender Appest Inc.

TickTick: Takenlijst & Taken Appest Limited

TickTick - Taken- en takenlijst ticktick.com

TickTick - Todo & Takenlijst & Herinnering door Appest Developer

4. Any.do

Qua uiterlijk lijkt deze planner minimalistisch, maar achter het ascetische design gaan enorm veel features schuil. Met Any.do kunt u taken taggen en herinneringen toevoegen op basis van plaats of tijd. U kunt er ook subtaken en bijlagen aan toevoegen.

Naast de planner zijn een boodschappenlijstje en kalender geïntegreerd met Any.do. Indien gewenst kunt u lijsten en taken delen met vrienden of collega's, en artiesten toevoegen of wijzigen. Any.do kan synchroniseren met stemassistenten Siri en Alexa, evenals Slack.

Any.do - Taken + Kalender Any.do Takenlijst & Kalender

Any.do: Any. DO-takenlijst en agenda

5. Google Keep

Flexibele en handige app van Google. Met Keep kun je bijna alles in je notities opschrijven: tekst, lijst, afbeelding, foto, spraakopname en zelfs doodle die direct op het smartphonescherm is getekend. Vervolgens kunt u een herinnering aan de kaart toevoegen, de kleur en positie in de lijst wijzigen en een label toewijzen.

Maar het beste van Keep is dat het automatisch synchroniseert met Google-services. De notities die u maakt, kunnen worden bekeken in Google Agenda of naar elk contact in Hangouts worden verzonden.

Google Keep - Notities en lijsten Google LLC

Google Keep: notities en lijsten van Google LLC

Google Keep - notities en lijsten google.com

6. Todoist

Todoist is de beste planningsapp van The Verge. Door taken per dag en week te sorteren, kunt u zich concentreren op wat echt belangrijk en urgent is. Taken kunnen worden verzameld in lijsten en projecten, gemarkeerd met verschillende kleuren en belangrijkheidsniveaus, en gedelegeerd aan andere gebruikers.

Een van de belangrijkste kenmerken van Todoist zijn visuele statistieken van voltooide taken. U kunt bijhouden hoe productief u op een bepaalde dag, week of maand was, welk project meer aandacht kreeg en welk minder. De applicatie kan communiceren met Google Drive, Google Maps, Apple Maps, Dropbox, 1Password, Alexa en tientallen andere diensten.

Todoist: Doist-takenlijst en taken

Todoist: Doist Inc. Takenlijst en takenlijst

Todoist: takenlijst en taakbeheerontwikkelaar

Todoist voor Firefox door Todoist Developer

7. Microsoft To-Do

Planner van Microsoft. Er zitten niet zoveel functies in: je kunt taken in lijsten verzamelen en deze met andere mensen delen, herinneringen en subtaken maken. Maar aan de andere kant weet To-Do taken aan te bevelen, afhankelijk van de datum waarop ze zijn gepland en tot welke lijst ze behoren.

De applicatie integreert ook met Outlook en Office 365, wat vooral handig is voor diegenen wiens werk gebonden is aan programma's van Microsoft.

Microsoft Taken: Takenlijst, Taken en Herinneringen Microsoft Corporation

Applicatie niet gevonden

Microsoft To Do: Lijsten, taken en herinneringen Ontwikkelaar

8. Omnifocus

Multifunctionele app voor planning en productiviteit. Elke taak krijgt een aantal parameters toegewezen om uit te kiezen: project, begin- en eindtijd van het werk, plaats, persoon, intensiteit van de middelen, beschikbaarheid en prioriteit.

Naast de standaard weergave van de actualiteit heeft Omnifocus tabbladen waar je de voortgang van verschillende projecten kunt bekijken, studietaken afhankelijk van de context. Als u bijvoorbeeld thuis en moe bent, stelt het programma voor om iets eenvoudigs te doen, zoals afwassen of kaartjes kopen.

OmniFocus 3 De Omni Groep

Omnifocus voor macOS →

9. MyLifeGeorganiseerd

Een onderscheidend kenmerk van MyLifeOrganized is de mogelijkheid om een hiërarchie op te bouwen door taken op te splitsen in oneindige niveaus van subtaken. Alle taken kunnen worden toegewezen op het gebied van tijd, urgentie, locatie en tags. De meest relevante gevallen worden vervolgens weergegeven op het tabblad Vandaag.

In tegenstelling tot veel andere planners is MyLifeOrganized niet gericht op een specifiek projectorganisatiesysteem. Het wordt gebruikt om op de Kanban, GTD of een ander systeem te werken.

MyLifeOrganized: mylifeorganized.net takenlijst

MyLifeOrganized 3 Andriy Tkachuk

10. WeDo

De WeDo-app is erop gericht ervoor te zorgen dat de gebruiker niet alleen doelen stelt en deze bereikt, maar ook de kwaliteit van leven verbetert. Er zijn volop mogelijkheden voor planning: to-do lijstjes, folders, deeltaken, prioriteiten en de Share-functie. Maar het belangrijkste is dat de app je helpt goede gewoonten te vormen en de houding ten opzichte van werk te veranderen.

Na het voltooien van een taak vraagt WeDo de gebruiker hoe lang het heeft geduurd, hoe belangrijk het was en hoe hij zich voelt. Deze gegevens worden toegevoegd aan statistieken: het programma toont de taken in welke categorieën je min of meer hebt gepresteerd, hoe je ze hebt behandeld en hoeveel tijd je hebt besteed. Zo kun je bijhouden uit welke taken je leven bestaat en welke emoties deze taken oproepen.

Applicatie niet gevonden Applicatie niet gevonden

11. WorkFlowy

WorkFlowy is een krachtige planner voor degenen die aan het GTD-systeem werken. Het kan voor bijna elk doel worden gebruikt: werk, vakantieplanning, boodschappenlijstjes maken, brainstormen, enzovoort. Taken worden getagd, gegroepeerd in werkbladen en onderverdeeld in subtaken.

Een van de belangrijkste kenmerken van de applicatie is een minimalistische, intuïtieve interface. Om de lijst uit te breiden, bekijk de beschrijving van de taak of bewerk deze, slechts één klik of klik is voldoende.

Workflowy - Notities, lijsten, contouren WorkFlowy

WorkFlowy: Notitie, Lijst, Overzicht FunRoutine INC

WorkFlowy voor Windows →

WorkFlowy voor macOS →

12. WEEEK

WEEEK is vooral handig voor degenen die planners gebruiken om workflows te organiseren. Het heeft drie hoofdtypen taken: vergaderen, bellen en actie. Het programma informeert over elk van hen op verschillende manieren, het zal u bijvoorbeeld lang van tevoren aan een vergadering herinneren. Taken kunnen worden getagd, ernst, uitvoerders, datum en tijd.

De gebruiker kan taken bekijken in de kalender, maar ook binnen de projecten waar ze betrekking op hebben. Naast de handige functies heeft WEEEK ook een stijlvolle interface met donkere en lichte thema's.

WEEEK - Taken, projecten, notities en herinneringen Gold Carrot

Applicatie niet gevonden

WEEK →

Deze rubriek maken we samen met de Citymobil taxi-bestelservice. Voor Lifehacker-lezers is er 10% korting op de eerste vijf reizen met de CITYHAKER-promotiecode *.

Citymobil: Bestel een taxi Citymobil

Citymobil: Taxi's en scooters City-Mobil

* De promotie is alleen geldig in Moskou, regio Moskou, Yaroslavl bij bestelling via een mobiele applicatie. Organisator: City-Mobile LLC. Locatie: 117997, Moskou, st. Architect Vlasov, 55. PSRN - 1097746203785. De actie duurt van 7.03.2019 tot 31.12.2019. Details over de organisator van de actie, over de regels voor de uitvoering ervan, zijn te vinden op de website van de organisator op.