Hoe een bezem en een driehoek je helpen alles bij te houden

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Acht trucs om te voorkomen dat je gek wordt in de wereld van multitasking.

1. Laat u leiden door de zakelijke driehoek van geld-tijd-kwaliteit

En onthoud dat een driehoek altijd op twee punten staat. Dit is misschien wel het beste voorbeeld van prioritering.

Snel en goed zaken voor elkaar krijgen? Wees bereid om in extra middelen te investeren. Wilt u geld besparen? Kies wat je bereid bent op te offeren: tijd of kwaliteit? Dat wil zeggen, de taak kan lange tijd worden voltooid, maar goed. Of doe het snel, maar misschien niet volledig.

Ik raad aan om deze bedrijfsdriehoek niet alleen te gebruiken bij het oplossen van uw werkproblemen, maar ook om collega's of zelfs managers eraan te herinneren.

"Doe het goed, goedkoop en gisteren" is geen werkend schema.

2. Delegeer alle "goedkope" taken

Een regel die ik heb geleerd van mijn voormalige baas. Over kleine zaken zei hij: "Mijn tijd is te duur om dit te doen."

Gebruik de wet van Pareto: besteed 20% van uw energie en tijd aan wat 80% van de voordelen oplevert. Verspil geen tijd aan kleinigheden. Het belangrijkste geheim van timemanagement: je kunt niet alles veranderen, dus accepteer meteen dat irrelevante taken nooit worden voltooid. Delegeer als je kunt. Als je dat niet kunt - geef kleine taken op.

3. Maak kennis met de bezem

Belangrijk: als je de hele tijd delegeert, kan het op een gegeven moment blijken dat je een heel slecht idee hebt van hoe de processen op lokaal niveau werken. Daarom moet u van tijd tot tijd de gebruikelijke routinetaken zelf uitvoeren. Bijvoorbeeld om een artikel in het admin panel te zetten of een advertentieruimte aan te maken.

Men gaat ervan uit dat de ideale hoofdredacteur degene is die in geval van nood al het werk op de site kan uitvoeren: van het schrijven van een artikel tot het selecteren van een foto, het verwerken en ensceneren ervan. Dit zal misschien nooit gebeuren, maar het begrijpen van de fijne kneepjes van de innerlijke keuken maakt je een sterkere leider.

Het vermogen om het vuile werk te doen is geen micromanagement. Meestal zult u dankzij dergelijke "sorties" en steekproeven ontdekken wat er nog meer in het project kan worden verbeterd. Het is niet nodig om het moment te selecteren om handmatig werk te doen. Meestal gaat alles vanzelf als een van de ondergeschikten of collega's op vakantie gaat en jij tijdelijk hun verantwoordelijkheden overneemt.

De Amerikaanse ondernemer Andrew Carnegie, die studenten in Pittsburgh toesprak, zei dat het erg nuttig is om in de beginfase van een carrière "kennis te maken met de bezem". Het is echter nuttig om aan de bezem te denken, zelfs als je, zoals je denkt, de hoogten hebt bereikt.

In de serie "Peaky Blinders" is er zo'n dialoog:

- Wat ben je aan het doen Tommy? (Wat ben je aan het doen Tommy?)

- Schoppen, Curly. Net zoals jij. (Mest opscheppen met een schop, Curly. Net als jij.)

- Waarom doe je dat Tommy? (Waarom doe je dit, Tommy?)

- Om mezelf eraan te herinneren wie ik zou zijn als ik niet was wie ik ben. (Om mezelf eraan te herinneren wie ik zou zijn als ik niet was wie ik ben.)

4. Facebook van je telefoon verwijderen

Lees de tape van uw computer tijdens de thee, maar niet vaak. Verspil geen tijd aan eindeloos bladeren door de pagina's van andere mensen. Terwijl je dit doet, gaat je eigen leven voorbij. Dus of het nu boodschappers zijn, schakel de meldingen daarin gewoon uit. Er zijn niet zulke belangrijke dingen die niet eens een paar uur konden wachten. Als de persoon echt iets dringends heeft, belt hij. En je wordt niet afgeleid en kunt je concentreren op de hoofdtaken.

5. Meester snelheid lezen

We leven in het informatietijdperk en om alles bij te houden, moet je erin kunnen navigeren. Snel lezen helpt je om sneller door informatiebronnen te surfen/scannen. Veel mensen maken zich zorgen dat het na snel lezen niet meer mogelijk is om ontspannen boeken te lezen, maar dit is niet het geval. Het is een vaardigheid die kan worden gecontroleerd, en alleen jij beslist op welk punt je het toepast. Grofweg kun je vijf kilometer lopen in een uur, of je kunt hardlopen in 20 minuten. Het hangt allemaal af van je taken.

Snel lezen betekent niet dat je alles begrijpt wat je leest. Deze methode is voornamelijk gemaakt om de algemene betekenis te begrijpen en de informatie die je echt nodig hebt te isoleren van de algemene massa (en soms water).

Snel lezen kan apart worden geleerd. Bijvoorbeeld uit boeken of cursussen. En misschien heb je al de zogenaamde intuïtieve snelheidslezing gevormd. Meestal komen er mensen naar hem toe die veel hebben gelezen en op een gegeven moment hun eigen systeem hebben ontwikkeld om informatie snel op te nemen, vaak zonder het zelf te beseffen. Pas toen ik bijvoorbeeld een cursus snel lezen volgde, ontdekte ik dat ik al behoorlijk goed bezig was - 535 woorden per minuut.

6. Spraakgestuurd kiezen gebruiken

We hebben het typen met tien vingers op een computer al lang onder de knie, maar op telefoons met dezelfde snelheid is het nog steeds onmogelijk om tekst te typen. Gebruik spraakherkenning wanneer u onderweg of onderweg bent. Deze functie is bijvoorbeeld standaard ingebouwd in het Gboard-toetsenbord. Ja, ergens moet je het repareren, maar over het algemeen is het erg handig.

Ook de T9-functie onderschat. De AutoCorrectie van vandaag is erg slim, onthoudt populaire scripts en suggereert de meest waarschijnlijke woorden en zinnen om te gebruiken.

Bespaar tijd en moeite, zelfs tot in het kleinste detail.

7. Beantwoord e-mails niet meteen

Ik noem dit de 10 minuten regel. Reageer niet op een e-mail zodra deze binnenkomt. Laat hem "liggen". Ik raad aan om dit om drie redenen te doen.

• Hoe eerder u antwoordt, hoe eerder u een nieuwe brief ontvangt. Dat wil zeggen, u versnelt alleen het berichtenwiel.
• We krijgen vaak niet de meest prettige brieven, en snelle antwoorden zijn hard en onbeschoft. Een pauze van minimaal 10 minuten helpt om te kalmeren en op een evenwichtige manier te antwoorden.
• Door deze minuut geen e-mails te beantwoorden, leer je mensen zelfstandig hun vragen op te lossen. Heel vaak "schieten" we berichten naar elkaar, hoewel er vragen zijn die op andere manieren kunnen worden opgelost. Weet je nog dat er in "Fitil", een satirisch videomagazine van de Sovjet-Unie, een verhaal stond over wagons en een depot? Wacht 10 minuten - en gedurende deze tijd kan de situatie 10 keer veranderen of zelfs irrelevant worden.

8. Neem een vrije dag op de laatste vrijdag van de maand

Op vakantie, of zelfs op eigen kosten, om orde op zaken te stellen. Magische reiniging is niet alleen in huis nodig. Omgaan met documenten, naar de dokter gaan, winkelen in een leeg winkelcentrum of gaan slapen - je zult verrast zijn als je ziet hoeveel dingen je moet doen. En aan het eind van de dag zul je opluchting of zelfs een lichte euforie voelen - ongeveer hetzelfde als na het opruimen van je garderobe.