Alles wat je moet weten over de Pomodoro-techniek

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Een van de belangrijkste technieken voor tijdmanagement is de Pomodoro-techniek. Velen hebben in een of andere vorm over haar gehoord, maar niemand heeft een gemeenschappelijk begrip van wat ze is. We hebben besloten om deze techniek in delen uit elkaar te halen en hebben deze handleiding gemaakt.

Ondanks het feit dat timemanagement het hoogtepunt van zijn populariteit heeft beleefd, terwijl bijna iedereen het erover had, is timemanagement nog steeds de enige manier om een workflow goed op te bouwen en deze te scheiden van persoonlijke zaken.

Hoewel bijna iedereen de Pomodoro-techniek kent, leek het ons dat de algemene bagage van kennis nog steeds niet genoeg is - informatie over de "tomaat"-techniek moet beetje bij beetje worden gevonden. We hebben op één plek alles verzameld wat je moet weten over Pomodoro: ontstaansgeschiedenis, doelen, regels, veelgestelde vragen beantwoord en de beste applicaties en diensten geselecteerd.

Hieronder zullen we de geschiedenis vertellen van de creatie van technologie, de belangrijkste doelen, functies en ook de beste tools selecteren voor alle besturingssystemen: Windows, OS X, iOS, Android en zelfs Windows Phone.

Geschiedenis

In de jaren tachtig hadden mensen andere problemen, minder nagedacht over timemanagement. Francesco Cirillo, destijds student aan een Italiaanse universiteit, voelde zich depressief nadat hij zijn eerste jaar had voltooid en zijn examens met goed gevolg had afgelegd. Toen hij thuiskwam van de universiteit, ging hij verder met studeren en realiseerde hij zich al snel dat hij niet begreep waar hij zijn tijd aan besteedde.

De nieuwe examens kwamen sneller dan hij dacht, en het bleek dat Cirillo er niet klaar voor was, hoewel hij veel tijd besteedde aan studeren. Toen hij zich dit realiseerde, stelde hij de vraag: "Kan ik echt minstens 10 minuten studeren?" Zo'n doel is niet genoeg - er was een objectieve rechter nodig en het was een kleine kookwekker in de vorm van een tomaat. Dit is hoe de techniek zijn naam kreeg. Deze test was het begin van Pomodoro en na maanden van oefenen, onderzoek en experimenteren is het uitgegroeid tot wat we hieronder zullen bespreken.

Waarom is het nodig?

In een tijdperk van constante afleiding, waarin alles gedaan wordt met het doel om je aandacht naar jezelf te lokken en te vestigen, is het erg belangrijk om je tijd te beheren. Door gebruik te maken van de Pomodoro Techniek of een andere alternatieve techniek, verhoog je je productiviteit door meer te doen in minder tijd.

Volgens Cirillo zijn de belangrijkste doelen als volgt:

1. Het ondersteunen van de vastberadenheid om de eigen doelen te bereiken.
2. Verbetering van het werk- en leerproces.
3. Verhogen van de efficiëntie van werk en studie.
4. Ontwikkeling van vastberadenheid om te handelen in moeilijke situaties.

Techniek is slechts een hulpmiddel om u te helpen dit te bereiken. De rest is aan jou.

De essentie van de Pomodoro-techniek

Voor de eenvoud noemen we alleen de workflow, hoewel de techniek ook geschikt is om te leren.

De tijdssegmenten waarin het werk is verdeeld, worden conventioneel tomaten genoemd. Eén "tomaat" duurt 30 minuten: 25 minuten werken en 5 minuten rust. Bijna elk jaar verschijnen er nieuwe onderzoeken die vertellen over de effectiviteit van andere tijdsperioden, maar we gaan uit van de originele techniek.

Voordat u de timer start, moet u een lijst met werktaken maken. Hiervoor zijn verschillende toepassingen en diensten (die zullen we hieronder bespreken), maar u kunt ook een gewoon vel papier gebruiken. Laten we hiermee beginnen.

Pak een stuk papier en zet het op 'Taken voor vandaag'. Maak een lijst van alle taken voor vandaag, rekening houdend met de prioriteiten (van de belangrijkste tot de minst belangrijke). Stel daarna een timer in op 25 minuten en ga aan de slag.

Als de timer afgaat, heb je 5 minuten rust. Op dit moment is het onwenselijk om bezig te zijn met werkaangelegenheden en is het beter om te ontspannen en afgeleid te worden van het werk. Na 5 minuten moet u terugkeren naar de taak en doorgaan met de uitvoering ervan. Elk segment "tomaat" moet worden gemarkeerd met een kruis voor de taak die u uitvoert. Neem na vier stukken een lange pauze - 15 tot 30 minuten. Als je klaar bent met het werken aan een taak, streep je deze van de lijst af en begin je aan de volgende.

Het bijhouden van een takenlijst is noodzakelijk voor zelfbeheersing en het bewaken van uw effectiviteit. Nadat er bijvoorbeeld een week is verstreken, kunt u zien hoeveel "tomaten" aan een bepaalde taak zijn besteed. Als u het aantal segmenten met 25 minuten vermenigvuldigt, krijgt u natuurlijk meer gebruikelijke maateenheden dan "tomaten" - minuten.

Omgaan met afleiding

Hoewel de Pomodoro-techniek is ontworpen om afleidingen tegen te gaan, verschijnen ze nog steeds in het proces. Als de periode van 25 minuten nog niet voorbij is en je kunt niet anders dan afgeleid worden, zet dan een apostrof "'" op het blad waar je de kruisjes opschrijft. Voeg daarna de nieuwe activiteit toe aan je takenlijst en probeer de taak af te maken waaraan je eerder hebt gewerkt.

De officiële versie van de techniek heeft dit niet, maar velen adviseren u om het belang van afleiding te beoordelen op een tienpuntsschaal, waarbij 10 punten de taak van het grootste belang is en 1 punt een taak is die uw aandacht niet waard is momenteel. Cirillo staat erop dat elke afleiding kan wachten tot de timer afloopt, wat nooit mag worden onderbroken. Als je niet kunt wachten, moet je de timer uitschakelen, doen wat je moet doen en weer aan het werk gaan door de timer vanaf het begin te starten.

Als je nog steeds afgeleid bent, plaats dan een streepje "-" voor de onvoltooide taak. Door ze in de toekomst te evalueren, kunt u begrijpen bij welke taken u het minst productief was.

Latere evaluatie

Nadat je de Pomodoro-techniek een aantal dagen hebt gebruikt, kun je inschatten hoeveel "tomaten" je voor elke dag hebt. Een standaard 8-urige werkdag is bijvoorbeeld gelijk aan 14 tomatensegmenten. Bij het maken van een takenlijst voor die dag schat je vooraf in voor welke taken je meer, voor welke minder, en welke je naar morgen moet verplaatsen.

Na verloop van tijd kunt u de werksecties in verschillende delen verdelen, waarbij u 3-5 minuten aan het begin van de sectie laat om het eerder verrichte werk te bestuderen en 3-5 minuten aan het einde om te bekijken wat u nu aan het doen was. Deze analyse vereist geen verandering in de duur van de pomodoro. Als de analyse moeilijk voor u is, stel deze dan uit voor de toekomst. Dit betekent dat je de basis van de techniek nog niet onder de knie hebt.

Apps en diensten

Laten we het meest interessante aanstippen. We hebben de beste "tomaten"-oplossingen verzameld voor alle populaire apparaten.

ramen

1. Keep Focused is een eenvoudige timer voor Pomodoro.

2. - lelijke, maar gratis timer en taakbeheer.

3. - een timer die onmerkbaar werkt in de taakbalk onderaan.

4. - misschien wel een van de beste timers voor Windows 7.

OS X

1. - geweldige timer met statistieken.

2. Eggscellent - lange tijd niet bijgewerkt, maar gratis timer.

3. is een goede applicatie waarin je zelf de werkintervallen kunt instellen.

Android

1. Clockwork Tomato is een timer-app en widget voor je desktop.

2. Forest - combineert de Pomodoro-techniek en gamification.

iOS

1. - cool uitziende timer met in-app aankopen. Je kunt het zonder hen gebruiken.

2. - combineert de Pomodoro-techniek en gamification.

Diensten en extensies

1. - een service die "tomaten"-techniek, gedetailleerde statistieken en verschillende spelmomenten combineert.

2. voor Google Chrome.

Bonus: "tomaten" timer van Ikea.

Vragen

Wat als de taak al is voltooid en de tijd nog niet is verstreken?

U kunt de timer niet van tevoren uitschakelen. Als je niet veel tijd meer hebt, neem dan taken op je die vandaag niet op je lijst staan. Je kunt taken plannen voor de volgende dag, iets lezen of een werkvraag bespreken.

Wat als ik meer of minder wil werken?

Volgens Cirillo is de optimale duur van de "tomaat" 20-35 minuten. Maar als je de techniek onder de knie hebt, kun je experimenteren en de intervallen veranderen, afhankelijk van hoe je het liefst werkt.

Welke timer kan ik het beste gebruiken: een echte of in de vorm van een applicatie, een dienst? Hoe zit het met de takenlijst?

Het maakt niet uit. Je kunt het beste beide proberen: de app en de real-timer. Een onbetwistbaar voordeel van applicaties en diensten is dat hun instellingen flexibeler zijn. Hetzelfde geldt voor de to-do-lijst: als je geen extra functionaliteit nodig hebt, volstaat een stuk papier of een notitieboekje.

Wat is angst noemen?

Het is angst die wordt veroorzaakt door het gevoel dat je onder controle staat van een timer. Meestal wordt de angst voor een telefoontje ervaren door mensen die niet gewend zijn aan zelfdiscipline. Probeer over jezelf heen te komen.

Waarom hebben we al deze apostrofs, kruisjes en streepjes nodig?

Voor analyse. Door deze aantekeningen in de toekomst nog eens door te nemen, kunt u bepalen welke taken geduld van u vergden, welke zonder afleiding verliepen en welke zo oninteressant of moeilijk waren dat u ze niet kon afmaken en iets anders begon te doen.

Zijn er studies die de effectiviteit van de techniek ondersteunen?

Ja. Ook als je het onderzoek van Cirillo zelf niet aanraakt. Bijvoorbeeld Federico Gobbo en Matteo Vaccari achter een groep programmeurs die met en zonder technologie werken. De efficiëntie van hun werk aan de Pomodoro-techniek was hoger. Een andere, door Staples, toonde de inefficiëntie van werknemers die non-stop werken buiten de lunchtijd.

Daarnaast gebruikt ook David Nowell, PhD in Psychology en gerenommeerd blogger deze techniek. hij vertelt waarom.

Wat als ik de Pomodoro-techniek niet wil gebruiken en iets anders wil proberen?

Lifehacker heeft tientallen artikelen over verschillende technieken voor productiviteit en tijdbeheer. alternatieven voor standaard takenlijsten. En een alternatieve kijk op productiviteit en "tomaten"-techniek.

Het is saai, ik wil iets interessanters

Onze auteur Farid Karimov praat over gamification - de toepassing van een gamingbenadering op niet-gamingtaken - en hoe dit de productiviteit beïnvloedt.