Een groot project voltooien met takenlijsten

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Om uw doelen stressvrij te bereiken, kunt u naast dagelijkse taken ook wekelijkse takenlijsten gebruiken.

Wat is de essentie van het systeem?

Professionele langeafstandslopers nemen tempocontrole zeer serieus. Ze weten dat als ze op maximale snelheid beginnen te rennen, ze snel uitgeput zullen zijn en de finish niet zullen halen.

Hetzelfde geldt voor het werken aan grote projecten: als je alle taken in één keer probeert af te ronden, verbrand je lang voordat het werk klaar is. Alles moet geleidelijk gebeuren, en een van de beste manieren om dit te doen is door middel van een systeem van wekelijkse en dagelijkse takenlijsten.

Het concept is heel eenvoudig. Aan het einde van elke week maak je een lijst met alle dingen die je de volgende keer wilt doen. En aan het einde van elke dag kies je uit de wekelijkse lijst de taken die je morgen wilt aanpakken.

Nadat je je dag hebt beëindigd, stop je en rust je uit. En als je taken een week van tevoren afrondt, ga dan pas aanstaande maandag aan het werk.

Wat zijn de voordelen ervan?

Dit systeem heeft verschillende voordelen ten opzichte van de "doe elke dag zoveel mogelijk"-benadering die de meeste mensen volgen.

Energiebesparend

De belangrijkste bron die voor ons beschikbaar is, is onze energie. Wekelijkse en dagelijkse takenlijsten besparen geld. Het werk is opgedeeld in kleine blokken die gemakkelijk te voltooien zijn. Het is niet nodig om zoveel mogelijk op tijd te zijn - het is voldoende om het geplande onder de knie te krijgen.

Uitstelgedrag verminderen

Wanneer we een enorm project aannemen, is het moeilijk om uitstelgedrag te weerstaan, omdat we heel goed weten hoeveel werk er nog te doen is. Dagelijkse takenlijsten lossen dit probleem op door een duidelijk kader te creëren voor het aantal dingen dat elke dag moet worden gedaan. En als we weten dat er niet veel te doen is, dan neemt de angst af en is het makkelijker om aan de slag te gaan.

Het grote plaatje behouden

Het komt voor dat we door een strak schema enkele weken of zelfs maanden vergeten om enkele belangrijke, maar niet-dringende taken uit te voeren. Bijvoorbeeld naar de sportschool gaan of een nieuwe taal leren. Dit is waar weeklijsten binnenkomen. Wanneer u alle taken moet verzamelen die u in 5-6 dagen wilt voltooien, is het gemakkelijk om dergelijke doelen te onthouden. Dan hoef je ze alleen nog maar toe te voegen aan een van de dagelijkse lijsten.

Burn-out preventie

Burn-out treedt op wanneer we te veel op ons nemen en onszelf niet toestaan om goed te rusten totdat de klus is geklaard. Dit komt omdat we ons richten op het totale aantal taken in het project in plaats van de taken die de moeite waard zijn om in een dag te voltooien.

Wekelijkse en dagelijkse takenlijsten verdelen het werk in kleinere stukken, zodat u zich geen zorgen hoeft te maken over de taken die voor u liggen en u weer op krachten kunt komen.

Hoe het systeem efficiënter te gebruiken?

Concentreer je op dagelijkse lijsten

De weeklijst is het startpunt voor de dagelijkse. Als je alle taken op een dag hebt voltooid, denk dan niet aan de rest van de taken voor de week. Doen alsof ze niet bestaan. Maak je minder zorgen over het komende werk en probeer niet in één keer aan het hele werkvolume te denken - dit zal de stress verminderen.

Kies een paar belangrijke doelen voor de maand

Om langdurige of niet-dringende dingen die gedaan moeten worden niet te vergeten, moet u ze elke maand opschrijven. Houd die doelen dan in gedachten bij het maken van uw wekelijkse lijsten, zodat u niets belangrijks mist.