Waarom een agenda effectiever is dan takenlijsten

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Probeer uw dag te plannen op basis van tijd in plaats van taken.

Bijna alles in het leven wordt gemeten in tijdseenheden:

• Op het werk zijn er projectdeadlines.
• Leerlingen en studenten hebben een rooster.
• Google Maps laat zien hoe lang het duurt voordat je op je bestemming bent.
• Bij het verzenden van het pakket wordt aangegeven hoe lang het duurt voordat het bij de geadresseerde aankomt.

Daarom is het handiger om plannen te maken op basis van tijd in plaats van taken. Hier komt de kalender goed van pas.

1. Het zal helpen om gewoonten te veranderen

Dan Ariely, hoogleraar psychologie en gedragseconomie, sprak over deze eigenschap van kalenders. Stel je een kalender voor. Sommige daden worden erin weerspiegeld, andere niet. Meestal nemen we vergaderingen en belangrijke vergaderingen op. En activiteiten zoals sporten, meditatie, familieleden bellen, vallen er niet in. In de praktijk blijkt dat we niet-geregistreerde zaken buiten beschouwing laten. Als gevolg hiervan is ons leven niet afgestemd op onze doelen en ambities.

Om dit te voorkomen, voegt u niet alleen werktaken toe aan de agenda, maar al het andere. Wanneer een activiteit regelmatig wordt gepland, is de kans groter dat het een gewoonte wordt.

Als de zaak echt belangrijk voor je is, voeg je het toe aan de kalender. De kans dat je het haalt zal enorm toenemen.

2. Met hem vergeet je niets

Het belangrijkste verschil tussen een agenda en een takenlijst is dat de agenda tijdgevoelig is. Hiermee bent u beperkt tot 24 uur. U kunt er eenvoudigweg geen zaken meer aan toevoegen. Ironisch genoeg vermindert dit de keuzeparadox.

Het is handig om herinneringen in te stellen voor kleine zaken. Bijvoorbeeld als u rekeningen moet betalen of een brief moet beantwoorden. Je zult ze dus zeker niet vergeten.

3. Je kunt er doelen in zetten

Google Agenda heeft een handige functie genaamd doelen. De kalender selecteert de tijd voor wat belangrijk voor je is. Bijvoorbeeld om te sporten, mediteren, lezen of aan een boek werken.

Een kalender helpt je om het meeste uit je tijd te halen. Hiermee houd je niet alleen gebeurtenissen bij, maar vind je ook tijd voor activiteiten die voor jou belangrijk zijn.

4. Het is handiger om vergaderingen met hem te plannen

Degenen die veel vergaderingen houden, moeten een heleboel berichten uitwisselen om een tijd af te spreken. Plannen is veel handiger als je toegang geeft tot je agenda. Je markeert wanneer je bezig bent en deelt de link met iemand anders. Hij kiest een geschikt moment voor zichzelf, voegt een evenement toe aan je agenda. Dit scheelt jullie allebei een hoop tijd.

Als je een afspraak maakt en iemand vraagt om je tijd te geven, stel dan voor je aan te passen aan het schema van de ander. Dit is beleefd en bespaart ook tijd.