9 populaire tips die de productiviteit echt schaden

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

En alternatieve methoden om ze te vervangen.

1. Kopieer de gewoonten van succesvolle mensen

Steve Jobs kon een week lang alleen wortelen eten en dan honger lijden, Friedrich Schiller liet rottende appels op tafel liggen om zijn creativiteit te stimuleren en de huidige Apple-CEO Tim Cook begint de dag om een uur of vier in de ochtend.

Hun gewoonten kopiëren heeft echter geen zin: ze alleen garanderen niet dat je leven ten goede zal veranderen. Bedenk hoeveel meer mensen vroeg opstaan of een streng dieet volgen, maar geen significant succes behalen.

Door succesvolle mensen op een voetstuk te plaatsen, doen we onszelf pijn.

Het begint ons te lijken dat ze constant op het toppunt van productiviteit zijn, dat ze in alles slagen, wat betekent dat we hier naar moeten streven. Uiteraard is dit niet het geval. Zelfs Benjamin Franklin, die altijd een lijst met deugden bij zich had, voldeed niet altijd aan het schema en ergerde zich aan de rommel in zijn papieren.

Wat te doen in plaats daarvan?: Pas de methoden van succesvolle mensen voor u aan. Als je iemand ziet wiens leven je leuk vindt, laat je dan inspireren door zijn voorbeeld, maar vergoddelijk hem niet. Bedenk dat hij ook zwakke punten heeft.

Probeer het leven te bekijken vanuit het perspectief van degenen die je inspireren. Experimenteer met hun benaderingen van productiviteit. Pas aan wat voor jezelf werkt, en voel je vrij om de rest te weigeren.

2. Probeer het maximale uit elke minuut te halen

Vroeger dachten we dat we altijd zoveel mogelijk dingen moesten doen en ze zo snel mogelijk gedaan moesten krijgen. In feite is dit niet in overeenstemming met de menselijke natuur. We kunnen simpelweg niet continu gefocust zijn. Volgens de onderzoeksgegevens van The State of Work Life Balance in 2019: Wat we hebben geleerd van het bestuderen van 185 miljoen uur werktijd, besteden we slechts 3 uur productief per werkdag.

En door te proberen het beste uit elke minuut te halen, schaden we de creativiteit.

"Productiviteit en creativiteit vereisen tegengestelde strategieën om de aandacht te beheren", zegt psycholoog Adam Grant, auteur van The Originals. Hoe non-conformisten de wereld vooruit helpen." De productiviteit neemt toe wanneer we afleiding en niet-gerelateerde gedachten eruit filteren. En creativiteit daarentegen is wanneer we filters uitzetten en ons laten afleiden."

Wat te doen in plaats daarvan?: Bepaal op welk tijdstip van de dag u het meest productief bent. Als je jezelf dwingt te werken terwijl het lichaam gewoon niet productief kan zijn, krijg je nog steeds geen goed resultaat. Let op uzelf en begrijp welke tijden van de dag voor u het gemakkelijkst werken.

Bouw dan je dag om hen heen. Voer bijvoorbeeld 's ochtends basistaken uit en laat 's middags routinetaken achter die niet veel aandacht vereisen. En vergeet niet om 's avonds los te koppelen van je werk om jezelf wat rust te gunnen.

3. Stel grote doelen

Zelfhulpboeken en -artikelen worden meestal aangemoedigd om je meest ambitieuze dromen na te jagen en 'je beste leven te leiden'. Maar als je een te groot doel stelt (een marathon lopen, een boek schrijven), als je er niet klaar voor bent, kun je het tegenovergestelde resultaat krijgen.

De actie die naar het doel leidt (rennen, schrijven) lijkt misschien te moeilijk, te intimiderend, en je zult het helemaal opgeven.

Dit wordt ook bevestigd door onderzoek: wanneer mensen te veel nadenken over het uiteindelijke doel, geven ze eerder op als het nadenken over doelen het nastreven van doelen ondermijnt. En dit geldt voor een breed scala aan activiteiten - van yoga en oefeningen op simulatoren tot origami maken en je tanden spoelen.

Wat te doen in plaats daarvan?: begin met kleine maar regelmatige stappen. Maak een haalbare routine voor jezelf en verlaag de lat dan iets meer. Je doel is bijvoorbeeld om een boek te schrijven. Je kunt proberen elke ochtend 500 woorden te schrijven, of je kunt de taak vereenvoudigen en vijf dagen per week stoppen bij 300 woorden.

Je kunt altijd meer doen als je wilt - zolang het oorspronkelijke plan niet te ingewikkeld lijkt. Hoe eenvoudiger de taak, hoe gemakkelijker het zal zijn om je aan het plan te houden en naar het doel te gaan.

4. Gebruik zoveel mogelijk technieken voor productiviteit

Vaker wel dan niet, verspillen ze alleen maar tijd. Vooral gericht op kwantitatieve (zoveel mogelijk items van de takenlijst doorstrepen) in plaats van kwalitatieve resultaten (voltooiing van de taken die het behalen van het doel het meest zullen beïnvloeden).

Neem bijvoorbeeld het Inbox Zero-systeem. Op het eerste gezicht is het handig, want het doel is ervoor te zorgen dat er 's avonds geen brieven meer in je inbox zitten. Maar het kost veel tijd om een complex systeem van snelkoppelingen te maken en het vakje gedurende de dag aan te vinken.

Hierdoor heb je orde in je mail en kom je niet in de buurt van het behalen van belangrijke doelen.

Bovendien helpt het maken van mappen en snelkoppelingen je niet eens om het te vinden. Verspil ik mijn tijd aan het sneller organiseren van e-mail? de nodige brieven. Op een gegeven moment begint het proberen om elke actie te optimaliseren meer kwaad dan goed.

Wat te doen in plaats daarvan?: Beperk u tot enkele toepassingen. Prioriteer en verdeel grote taken in kleine stappen. Kies vervolgens een aantal apps of technieken die je nodig hebt om je voortgang bij te houden. Probeer niet elke week nieuwe dingen. Weiger wat niet helpt om naar het doel te gaan, ook al ligt het op ieders lippen.

5. Beloon jezelf

Het lijkt erop dat er natuurlijker kan zijn dan jezelf een beloning toe te kennen voor het bereiken van een doel. Dit is eigenlijk geen erg betrouwbare methode. We zijn productiever als we worden gedreven door intrinsieke motivatie. Mensen hebben bijvoorbeeld de neiging om harder te leren. Het voorspellen van groei op lange termijn in de wiskundeprestaties van leerlingen: de unieke bijdragen van motivatie en cognitieve strategieën en bereiken meer wanneer ze oprecht geïnteresseerd zijn in een onderwerp en het willen beheersen, niet wanneer ze ernaar streven een goed cijfer en beloning voor haar.

Wat te doen in plaats daarvan?: zoek naar intrinsieke motivatie. Denk na over je waarden, over wat op dit moment het belangrijkst voor je is. Dit zal je helpen prioriteiten te stellen en te begrijpen welke vaardigheden je moet leren.

Focus je daarna op het proces, niet op het einddoel.

Zoals Austin Cleon, auteur van Steal Like an Artist, zegt: focus op het werkwoord, niet op het zelfstandig naamwoord. "Veel mensen willen een zelfstandig naamwoord krijgen zonder het werkwoord te doen. Ze willen een functietitel zonder het nodige werk…, schrijft hij. "Maar het werkwoord zal tot veel interessantere resultaten leiden dan alleen maar dromen over een zelfstandig naamwoord."

6. Bescherm wilskracht omdat deze beperkt is

De theorie van de uitputting van wilskracht is al lang erkend. Volgens haar, als we verleidingen weerstaan (bijvoorbeeld om iets lekkers te eten of naar sociale netwerken te gaan), dan verspillen we cognitieve middelen en voeren we slechtere taken uit en nemen we nauwelijks andere beslissingen.

Maar een paar jaar geleden werd de theorie in twijfel getrokken omdat het oorspronkelijke onderzoek er niet in slaagde om The End of Ego-Depletion Theory te reproduceren? … Nieuw bewijs suggereert dat wilskracht van veel meer variabelen afhangt, waaronder context en culturele achtergrond. Reverse ego-depletion: Handelingen van zelfbeheersing kunnen latere prestaties in Indiase culturele contexten verbeteren. Bovendien demonstreren mensen die wilskracht als onbeperkt beschouwen, ego-uitputting - zit het allemaal in je hoofd? impliciete theorieën over wilskracht beïnvloeden zelfregulatie minder tekenen van zelfuitputting.

Wat te doen in plaats daarvan?: Vervang wilskracht door gewoontes. Als een actie wilskracht vereist, maak er dan een gewoonte van. Als je bijvoorbeeld wilt schrijven, volg dan het advies van Julia Cameron op en schrijf elke ochtend drie pagina's. Schrijf op wat in je opkomt, en maak je geen zorgen over de schoonheid van de zinnen - op deze manier leer je hoe je teksten kunt maken, zelfs als je er geen zin in hebt.

7. Visualiseer het behalen van doelen

Vaak wordt geadviseerd om je tot in detail voor te stellen hoe je over de finish komt in een marathon of je droombaan krijgt. In theorie zou dit moeten helpen om af te stemmen en op te laden. Maar dat lukt niet altijd. Volgens onderzoek van Positieve fantasieën over geïdealiseerde toekomsten die energie kosten, inspireert visualisatie ons niet om harder te proberen, maar eerder om te ontspannen: we kregen aangename sensaties in het proces, dus we willen niet verder proberen.

Bovendien wachten ons in werkelijkheid obstakels en verrassingen, die niet bestaan in fantasieën, en dit ontmoedigt verder het verlangen om iets te doen.

Wat te doen in plaats daarvan?: Droom, maar probeer je van tevoren obstakels voor te stellen. Probeer kritische visualisatie. Stel je de moeilijkheden en moeilijkheden voor die je onderweg tegen kunt komen. Bedenk hoe u met hen omgaat. Bepaal bijvoorbeeld wat je moet doen als je een sollicitatiegesprek mist voor een felbegeerde functie of een lang geplande reis moet uitstellen. Dit helpt om niet vast te houden aan één specifiek resultaat en maakt de weg naar het doel realistischer.

8. Altijd bezig zijn

We klagen allemaal dat we het te druk hebben, maar tegelijkertijd blijven we onze dag naar de kloten jagen. Dit komt enerzijds door de moderne werkcultuur, anderzijds door de overtuiging dat we meer zullen bereiken als we meer verplichtingen aangaan.

We hebben zelfs een zekere mate van plezier om dingen aan de kalender toe te voegen, to-do-lijsten te maken en items eruit te schrappen. Maar de lange lijst met taken is angst en stress. En druk zijn en productief zijn is niet hetzelfde.

Wat te doen in plaats daarvan?: Bevrijd jezelf van het verlangen om jezelf constant bezig te houden. Probeer niet zoveel mogelijk te doen. Zowel de kwaliteit van je werk als je gezondheid zal eronder lijden. Gebruik de volgende methoden om deze gewoonte te doorbreken:

• Markeer en concentreer je op je drie belangrijkste dingen van de dag.
• Neem een pauze van elektronische apparaten. Gebruik ze bijvoorbeeld niet binnen een uur na het opstaan en een uur voor het slapengaan.
• Merk het aan jezelf op als je iets wilt doen, simpelweg omdat je gewend bent om direct te handelen (dit geldt vooral voor ondernemers).
• Herinner jezelf eraan dat het soms het beste is om niets te doen.
• Neem geen genoegen met alles uit beleefdheid, maar waardeer uw tijd.
• Overweeg 's ochtends hoe u uw dag kunt besteden, zodat deze aansluit bij uw waarden en u dichter bij uw doelen brengt.

9. Houd je aan een strikt regime

We stellen ons meestal superproductieve mensen voor die om vier uur 's ochtends wakker worden, een eiwitshake drinken en alles doen voordat de gewone stervelingen opstaan. Dan gaan ze sporten en verspillen ze over het algemeen geen minuut.

Misschien slaagt iemand echt, maar voor de meesten van hen zal zo'n streng regime alleen maar pijn doen.

Psychologen wijzen erop dat een obsessie met productiviteit gepaard gaat met onaangename bijwerkingen. De meest voorkomende is overdreven kritisch zijn op jezelf. Harde innerlijke kritiek ontmoedigt vaak het verlangen om iets te doen en kan zelfs depressie veroorzaken. Een overzicht van zelfkritiek van de cliënt in psychotherapie.

Wat te doen in plaats daarvan?: wees lief voor jezelf. We zijn productief als we ons licht en open voelen. Als je je concentreert op kritiek, zullen de gevoelens worden omgekeerd. Dus in plaats van jezelf uit te schelden omdat je niet aan de verwachtingen voldoet, ondersteun jezelf en erken de moeilijkheden die op je pad komen. In plaats van te herhalen: "Ik ben zo ongedisciplineerd met mijn financiën", zeg ik: "Ik regel altijd uitgaven, hoewel ik er een hekel aan heb. En ik ben meer gedisciplineerd op andere gebieden van het leven." Zelfvriendelijkheid helpt Zelfcompassie Bevordert persoonlijke verbetering Van spijtervaringen via acceptatie om zoveel meer te doen.