9 gewoonten die onze productiviteit schaden

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Hoewel ze afzonderlijk misschien onbeduidend lijken, hebben ze samen een grote impact op de productiviteit. En het meeste komt neer op het kiezen tussen onmiddellijke bevrediging en langetermijnvoordeel.

Als u niet wilt dat uw productiviteit eronder lijdt, is het tijd om te stoppen:

1. Surfen op internet

Het kost ons gemiddeld 15 minuten om ons te concentreren en ons volledig in iets onder te dompelen. Als we worden afgeleid van het werk door het nieuws te lezen, naar sociale netwerken te gaan of een video te kijken, moeten we opnieuw 15 minuten afstemmen. Hoe meer we op die manier worden afgeleid, hoe meer productiviteit eronder lijdt.

2. Streef naar perfectionisme

Velen raken verdoofd wanneer ze iets moeten beginnen, in de overtuiging dat hun idee of werk niet het ideaal bereikt. Maar hoe kun je iets creëren als je nooit begint en je ideeën de kans geeft om vorm te krijgen? Zoals schrijver Jody Picoult zei: "Een slecht geschreven pagina kan worden bewerkt, maar een blanco pagina niet."

3. Ga naar vergaderingen

Vergaderingen nemen veel werktijd in beslag, dus vermijd ze waar mogelijk. Als er echt iets belangrijks wordt besproken, waarschuw dan iedereen van tevoren dat je je aan het afgesproken schema houdt. Wanneer er een duidelijke tijdslimiet is, is het voor iedereen gemakkelijker om zich te concentreren.

4. Beantwoord e-mails zodra ze aankomen

Laat je niet voortdurend afleiden door e-mail. Controleer uw inbox op hetzelfde specifieke tijdstip en stel meldingen in voor e-mails van uw belangrijkste klanten. U kunt ook een autoresponder instellen die u vertelt hoe laat u uw e-mail kunt controleren en de brief kunt beantwoorden.

5. Dommelen in de ochtend

De slaap is verdeeld in verschillende cycli, waarvan de laatste ons voorbereidt om alert en actief te zijn bij het ontwaken. Daarom worden we soms eerder wakker dan de wekker.

Maar als we besluiten een dutje te doen en weer in slaap vallen, verliezen we dit gevoel van kracht en worden we moe en traag wakker. Deze toestand kan enkele uren aanhouden. Dus hoe slaperig je je ook voelt nadat de wekker gaat, dwing jezelf om uit bed te komen als je een productieve ochtend wilt.

6. Neem meerdere taken tegelijk op zich

Onderzoekers van Stanford University hebben ontdekt dat mensen die meerdere taken tegelijkertijd op zich nemen, moeilijker kunnen focussen of onthouden in vergelijking met mensen die maar één ding doen.

Als we twee dingen tegelijk proberen te doen, kunnen de hersenen ze gewoon niet allebei even goed. Zelfs degenen die er zeker van waren dat multitasking hen helpt om dingen sneller aan te kunnen, bleven volgens de testresultaten E. Ophir, C. Nass, A. D. Wagner achter. Cognitieve controle bij media-multitaskers / PNAS van degenen die dingen consequent hebben gedaan.

7. Stel moeilijke gevallen uit

We hebben een beperkte hoeveelheid psychische energie. Wanneer we het uitgeven, nemen ons beslissingsvermogen en onze productiviteit drastisch af. Dit fenomeen wordt beslissingsmoeheid genoemd.

Door moeilijke dingen waar je bang voor bent uit te stellen tot de avond, laat je ze liggen op het moment dat je er het minst mee om kunt gaan. Probeer er dus 's ochtends mee af te ronden, terwijl je hersenen nog fris en krachtig zijn.

8. Gebruik elektronische apparaten voor het slapengaan

Blauw licht beïnvloedt de slaapkwaliteit en stemming. Eenmaal op het netvlies remt het de aanmaak van het slaapopwekkende hormoon melatonine en helpt het om je alerter te voelen. In de ochtend staat de zon hoog in dit blauwe licht, en in de middag wordt het minder. Melatonine wordt opnieuw in het lichaam geproduceerd en we beginnen ons slaperig te voelen.

Vooral 's avonds zijn de hersenen gevoelig voor blauw licht. En de meeste apparaten die we gebruiken - laptops, tablets, smartphones - zenden het gewoon uit. Als gevolg hiervan kunnen we niet lang in slaap vallen en lijdt de kwaliteit van de slaap eronder. Probeer dus geen elektronische apparaten te gebruiken voordat u naar bed gaat.

9. Er zijn veel snoepjes

Glucose helpt ons wanneer we ons moeten concentreren. Als de bloedspiegel te laag is, worden we lusteloos en moe, met concentratieproblemen. Studies hebben aangetoond dat 25 gram glucose voldoende is om je beter te voelen. Je kunt ze uit verschillende producten halen, het enige verschil is hoe lang het effect aanhoudt.

Snoep, frisdrank en andere suikerhoudende voedingsmiddelen houden je ongeveer 20 minuten wakker. Maar eet je havermout, bruine rijst of iets anders met complexe koolhydraten, dan komt er langzaam energie vrij, dan blijven we langer actief.