Een dagelijkse planner bijhouden: 5 creatieve manieren

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Deze methoden maken plannen gemakkelijk en leuk.

1. Bulletjournaal

Hoe een dagboek bij te houden?

In 2013 creëerde ontwerper Ryder Carroll een flexibel planningssysteem waarmee je al je ideeën en activiteiten op één plek kunt bewaren. Dit Bullet Journal: wie, wat en waarom Bullet Journal is een hybride van een dagelijkse planner, een gewoontetracker, een lijst met ideeën en nog veel meer.

The Bullet Journal: The Notebook is ideaal voor Bullet Journal, een point-to-point notitieboekje in A5-formaat: in dit formaat is het handig schrijven, tekenen en tekenen. Maar je kunt elk dik notitieboekje meenemen.

Laat de eerste pagina's voor de inhoudsopgave.

De volgende U-bocht is een halfjaarplan. Gebruik horizontale lijnen om de pagina in drie sectoren te verdelen, schrijf in elk van hen de naam van de maand.

Volgende - een plan voor een maand. Schrijf op de pagina aan de linkerkant de nummers en dagen van de week in een kolom, voer evenementen en vergaderingen in, waarvan de data al bekend zijn, in het plan. Geef op de volgende pagina doelen en plannen aan die nog niet aan specifieke dagen zijn gebonden.

De volgende spread is gewijd aan de dagelijkse gang van zaken. Datum, schrijf alle taken op in een kolom. Het Bullet Journal heeft zijn eigen Bullet Journal: Het notatiesysteem:

• punt (•) - taak;
• cirkel (°) - vergadering of evenement;
• streepje (-) - opmerking;
• asterisk (*) - dringende zaken;
• een uitroepteken (!) is een interessant idee dat belangrijk is om niet te verliezen.

In Bullet Journal kunt u ook lijsten en verzamelingen maken (bijvoorbeeld een lijst met boeken die u wilt lezen), een gewoontetracker bijhouden of uitgaven bijhouden. Schrijf op wat je wilt, teken, teken, fantaseer, het belangrijkste - vergeet niet de pagina's te nummeren en elk onderdeel toe te voegen aan de inhoudsopgave.

Wat zijn de voordelen

• Bullet Journal is een ongedateerde dagplanner en kan vanaf elke dag worden bijgehouden. Of laat het een tijdje liggen en maak je tegelijkertijd geen zorgen dat er lege pagina's zullen zijn die enorm kunnen demotiveren.
• Het combineert vele functies en helpt bij het organiseren van verschillende aspecten van het leven.
• De Bullet Journal heeft een inhoudsopgave waarmee u gemakkelijk door uw ideeën en plannen kunt navigeren.
• Dit planningssysteem is zeer flexibel met bijna geen regels. Daarom is het geschikt voor zowel minimalisten als creatieve mensen.

Wat zijn de nadelen?

• Voor degenen die gewend zijn aan klassieke dagboeken, lijkt het systeem misschien te lastig. Je moet de conventies onthouden, de pagina's zelf ontwerpen, uitzoeken hoe het allemaal werkt.
• Voor het "juiste" Bullet Journal heb je een point-to-point notitieboekje nodig, deze worden niet overal verkocht.

Hoe regel je?

Bullet Journal laat veel ruimte voor fantasie. Alleen met een notitieboekje en pen kom je er wel. En als je ziel om creativiteit en felle kleuren vraagt, probeer dan voor elke spread een interessant ontwerp te bedenken. Hier zijn enkele opties:

Maandelijks plan

Plannen voor de week / interesno.co

Maandelijks plan

Een verlanglijstje

2. Autofocus

Hoe een dagboek bij te houden?

Deze techniek van The Autofocus Time Management System helpt om de chaos in het bedrijfsleven zonder veel moeite te kalmeren en belangrijke ideeën niet te verliezen.

Elke notebook zal het doen. Daarin moet je alle taken opschrijven die in je opkomen. Als een van deze aan een specifieke datum is gekoppeld, markeer deze dan. Als er geen dringende zaken meer zijn, open je het notitieboekje en schuif je je blik langs de lijst, waarbij je de activiteiten kiest waar je nu een hart voor hebt. Voltooide items zijn doorgestreept. Pagina's zonder openstaande taken zijn gemarkeerd met een kruis.

Op dezelfde manier kunt u in de streammodus ideeën, dromen, plannen en meer opnemen.

Wat zijn de voordelen

• Het kost bijna geen tijd en moeite. Het is niet nodig om gevallen te categoriseren of legenda's te gebruiken.
• "Autofocus" is geschikt voor mensen met een humeur en chaotische aard die moeite hebben met plannen.

Wat zijn de nadelen?

Sommige ideeën en daden kunnen op zo'n grote lijst verloren gaan. Zeker als je een slecht handschrift hebt

Hoe regel je?

Autofocus betekent niet veel decor: het is opgevat als een zeer minimalistisch planningssysteem. Maar nadat je alle hoesjes hebt uitgeschreven, kun je met viltstiften een mooie titel tekenen. Of plak themastickers naast sommige items. Telefoon - naast een herinnering om te bellen, een envelop - waar u een brief naar toe moet sturen. Enzovoort.

3. Muze en monster

Hoe een dagboek bij te houden?

Het systeem is uitgevonden door kunstenares Jana Frank - in de eerste plaats voor creatievelingen en freelancers. Dat wil zeggen, voor degenen die veel flexibele creatieve taken hebben.

Elk werkuur is opgedeeld in blokken: 45 minuten voor creatief of intellectueel werk en de rest van de tijd voor routinematige activiteiten. In deze periode van vijftien minuten is het beter om die taken te doen die geen mentale stress vereisen. Als je thuis werkt, kun je de afwas doen of de bloemen water geven. Als u op kantoor bent - sorteer de papieren, maak kopieën van documenten.

Yana benadrukt ook dat creatieve taken gepland moeten worden, en zo zorgvuldig mogelijk. Dit maakt het gemakkelijker om ze aan te pakken en u zult geen tijd verspillen aan het nadenken over wat u nu moet doen. Niet zomaar "een artikel schrijven", maar "maandag - materiaal zoeken, dinsdag - een plan maken, woensdag - een concept schrijven, donderdag - redigeren." Enzovoort.

Hetzelfde geldt voor routines: maak een lijst met activiteiten om dagelijks, wekelijks en maandelijks een time-out te nemen, en noteer ze vervolgens op uw notitieboekje.

Wat zijn de voordelen

• Zoek het maar uit, elke handige notebook is voldoende.
• Het systeem is eenvoudig aan te passen aan uzelf en uw wensen.

Wat zijn de nadelen?

• De methode is niet geschikt voor degenen die hun tijd niet beheren. De arts kiest dus niet wanneer hij een spoedoperatie moet ondergaan.
• Het plannen van dingen op deze manier is moeilijk als je strikte regels op het werk hebt - bijvoorbeeld slechts één pauze.

Hoe regel je?

Aanvankelijk leken de 365 dagen van een zeer creatief persoon, uitgebracht op basis van dit systeem, als een kleurboek. En Jana Frank verwelkomde tekenen en alle creatieve experimenten in een notitieboekje. U kunt bijvoorbeeld de sectietitels onderstrepen met decoratief tape of een bloemenornament op de paginamarges weergeven.

4. Niet-te-doen-lijst

Hoe een dagboek bij te houden?

De methode is gemaakt om te leren prioriteiten te stellen en het belangrijkste te doen. Alle taken zijn onderverdeeld in drie lijsten: to-do, voltooide to-do en niet-to-do. In de eerste kun je slechts drie punten toevoegen, niet meer. De rest van de activiteiten worden als minder belangrijk beschouwd en komen op de to-do-lijst terecht.

De voltooide taak uit de eerste kolom moet naar de tweede worden verplaatst. Dit verhoogt trouwens hoe checklists je hersenen trainen om productiever en doelgerichter te zijn, het niveau van dopamine, en daarmee de productiviteit. In de to-do-lijst wordt ruimte vrijgemaakt voor een nieuwe activiteit, die daar vanuit de derde groep kan worden overgedragen.

Wat zijn de voordelen

• Het systeem helpt om erachter te komen welke taken echt belangrijk zijn en welke voor later kunnen worden overgelaten.
• De methode is heel eenvoudig en handig, zelfs geschikt voor beginners in planning.

Wat zijn de nadelen?

• Sommige taken kunnen verloren gaan in de takenlijst en onvervuld blijven.
• Voor degenen die graag alles structureren, lijken dergelijke notities misschien te chaotisch.

Hoe regel je?

Voeg afbeeldingen, stickers en knipsels uit tijdschriften toe aan uw lijsten.

5. Systeem 1-3-5

Hoe een dagboek bij te houden?

Er kunnen slechts negen taken per dag worden gepland, niet meer. De eerste is de taak van de dag - het belangrijkste, het moet worden gedaan. De volgende drie zijn ook belangrijk, behandel ze indien mogelijk. De andere vijf zijn kleine secundaire dingen waarmee je aan de slag kunt als je wat vrije tijd hebt.

Onvoltooide taken worden overgedragen naar de volgende dag.

Wat zijn de voordelen

• Eenvoudig, snel, handig. Elke notebook zal het doen.
• Het systeem leert u prioriteiten te stellen.
• Geschikt voor degenen die net beginnen met het bijhouden van een dagboek.

Wat zijn de nadelen?

Voor mensen met veel taken lijkt de limiet van negen dingen per dag misschien belachelijk klein

Hoe regel je?

Maak bijvoorbeeld een mooie collage naast je to-do lijst.

Hoe het dagboek niet te verlaten?

• Zoek eerst uit of je het nodig hebt. Als je een goed geheugen hebt en er zijn niet veel taken, dan is het dagboek een verspilling van tijd en moeite.
• Leid uw plan op een manier die handig is. Ook al ziet het er niet uit als mooie notitieboekjes voor sociale media. Maak het notitieboekje op zoals je wilt, schrijf op wat je denkt dat nodig is: eventuele kleine zaken of alleen belangrijke afspraken. Er zijn geen regels en de planner is jouw tool, niet de eigenaar.
• Kies het perfecte notitieboek. Eentje die in al je tassen past en niet vervelend is. Als je bang bent om in een duur notitieboekje te schrijven, kun je beter iets eenvoudiger kiezen. Als pagina's overslaan saai en motiverend is, vergeet dan gedateerde dagboeken.
• Houd altijd een notitieboekje bij de hand. Draag hem met je mee naar je werk, voor een wandeling en in een café. Haal hem uit de tas zodra je thuiskomt. Vergeet hem niet op je nachtkastje te leggen voordat je naar bed gaat.