Hoe u de belangrijkste dingen bijhoudt en geen tijd verspilt

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Voor de meesten van ons is elke dag gevuld met dringende maar lege taken. Aan het einde van de week voelen we ons uitgeput en hebben we niets belangrijks gedaan.

Belangrijke zaken zijn onze langetermijnprojecten en doelstellingen. Bijvoorbeeld een boek dat we willen schrijven of een bedrijf waarvan we dromen om te starten. We worden hier constant van afgeleid door urgente zaken: telefoontjes, meetings, meetings, e-mail - alles waar direct op gereageerd moet worden. Hoe kun je stoppen al je tijd aan zulke dingen te verspillen?

Bepaal wat belangrijk voor je is

Het belangrijke is zelden urgent en het urgente is zelden belangrijk.

Dwight D. Eisenhower 34e president van de Verenigde Staten

Gebruik de Eisenhower-matrix om te bepalen wat voor u het belangrijkst is. Deze methode verdeelt je taken in vier categorieën.

• Het kwadrant linksboven is belangrijk en urgent. Dit omvat allerlei problemen, onvoorziene omstandigheden en deadlines.
• Het kwadrant rechtsboven is belangrijk, maar niet urgent. Dit kan betrekking hebben op relaties, langetermijnprojectplanning en recreatie.
• Het kwadrant linksonder is onbelangrijk, maar wel urgent. Dit zijn meetings, calls en andere soortgelijke activiteiten.
• Het kwadrant rechtsonder is onbelangrijk en niet urgent. Deze categorie omvat nutteloze activiteiten die tijd, amusement en andere kleine dingen kosten.

Het is duidelijk dat belangrijke dringende zaken eerst moeten worden afgehandeld. Dan - om het aantal onbelangrijke en niet-urgente zaken te verminderen. Er ontstaan moeilijkheden wanneer we zaken proberen te categoriseren uit de twee overige categorieën.

De meeste mensen proberen altijd eerst van het urgente af te komen. Maar als we constant alleen met hem bezig zijn, komen we nooit bij het echt belangrijke.

Lao Tzu merkte ooit op: 'Zeggen 'Ik heb geen tijd' is hetzelfde als zeggen 'Ik wil dit niet doen.' En Picasso adviseerde "uit te stellen tot morgen alleen wat je niet wilt voltooien tot het einde van je leven."

Verander belangrijke dingen in urgente

Stel een deadline in

Zij zijn degenen die urgente zaken urgent maken. Als een belangrijke taak geen vervaldatum heeft, stelt u deze altijd uit tot later. Probeer daarom uw belangrijke zaken op te splitsen in kleine stappen en stel voor elk een deadline in.

Bepaal de gevolgen

Maar de deadline alleen is niet genoeg. Immers, als je jezelf belooft deze week naar de sportschool te gaan, maar je belofte niet nakomt, gebeurt er niets ergs en verschuif je de datum gewoon naar volgende week. Het missen van deadlines moet ernstige gevolgen hebben om echt gemotiveerd te raken.

Hier zijn enkele manieren om u te helpen uw deadlines serieuzer te nemen.

1. Geef je intentie aan

Je belofte kun je dus zeker niet zomaar afwimpelen. Maar stel gewoon een echt realistische tijdlijn in.

2. Voer beloningen en straffen in

Denk vooraf goed na over het systeem van belonen en straffen. Houd er wel rekening mee dat u het niet zelf bent die uzelf aan het einde van de termijn moet aanmoedigen of straffen, u kunt het beter aan een van uw vrienden vragen.

3. Laat herinneringen voor jezelf achter

U kunt deadlines gemakkelijk vergeten als niets u eraan herinnert. Regel dit daarom van tevoren. Zet de datum in je agenda, plak stickers op je bureau, je kunt er zelfs een ophangen in de badkamer of keuken.

Er zullen altijd dringende zaken zijn, ze zullen genoeg zijn voor een hele dag, een week, een jaar of zelfs een heel leven. Maar het is veel belangrijker om tijd en energie te besteden aan echt zinvolle dingen, zodat je er later geen spijt van krijgt dat je er geen tijd voor had.