Hoe ontwikkel je een kernvaardigheid van de 21e eeuw?

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Door te leren concentreren kunt u uitdagend intellectueel werk doen en uw productiviteit verhogen.

Alle taken kunnen worden onderverdeeld in twee hoofdcategorieën: diepgaand en oppervlakkig werk. Ze werden uitgekozen door Cal Newport, auteur van het boek "Working with the Head". Volgens hem is diepgaand werk een professionele activiteit die wordt uitgevoerd in een staat van onverdeelde concentratie, die de uiterste inspanning van mentale vermogens vereist. Zo'n inspanning creëert nieuwe waarden en verhoogt de vaardigheid van de artiest, en de resultaten zijn moeilijk te reproduceren.

En oppervlakkig werk is een computationeel soort taken die geen intellectuele inspanning vereisen, vaak uitgevoerd in een staat van afgeleide aandacht. Dergelijke inspanningen leiden in de regel niet tot het creëren van nieuwe waarden in de wereld en zijn gemakkelijk reproduceerbaar. Dit zijn vergaderingen, werken met e-mail, rapporten. Hoewel deze taken moeilijk te vermijden zijn, moet u proberen de tijd die eraan wordt besteed te verminderen. En begin ook met het ontwikkelen van de vaardigheid van diepe concentratie. Blogger Dan Silvestre legt uit hoe je dit doet.

1. Kies je eigen diepe werkmethode

Het is moeilijk om diep te focussen in een vertrouwde werkomgeving. Newport biedt vier systemen die kunnen worden gebruikt voor geavanceerd werk:

• Kloosterlijk. Verminder of elimineer oppervlakkige verantwoordelijkheden. Ga voor een langdurige retraite en blokkeer alle afleiding.
• Dual-mode. Verdeel uw werktijd in verschillende secties die u aan diep werk besteedt, en laat de gaten voor andere dingen. Werk een paar dagen per week volgens het monastieke systeem.
• Ritmisch. De gemakkelijkste manier om regelmatig diep werk te doen, is door er een gewoonte van te maken. De essentie van het ritmische systeem in. Zet bijvoorbeeld elke dag drie tot vier uur werk opzij dat concentratie vereist.
• Journalistiek. Wissel de hele dag af tussen diep en oppervlakkig werk. Deze methode is niet voor beginners.

2. Maak van diep werk een gewoonte

Als je eenmaal de methode hebt gekozen die voor jou werkt, plan dan de dagen of uren voor geavanceerd werk in je agenda en probeer je onwankelbaar aan dat schema te houden. Om van dergelijk werk een gewoonte te maken, heb je niet alleen je intentie nodig, maar ook een bepaalde routine. Denk aan de volgende punten:

• Waar. Kies een locatie uitsluitend voor diepgaand werk. Bijvoorbeeld een vergaderruimte of een rustig hoekje in een bibliotheek.
• Hoeveel. Reserveer een bepaalde hoeveelheid tijd voor elke diepe werksessie. Weet altijd wanneer je klaar bent.
• Hoe. Processen moeten goed georganiseerd zijn. Overweeg of u het internet moet uitschakelen terwijl u diepgaand werkt. Zijn er statistieken die u kunt gebruiken om uw productiviteit te meten?
• Met wat gebruiken. Voor maximaal succes heeft u een ondersteuningssysteem nodig. U kunt bijvoorbeeld de gewoonte hebben om met een goede kop koffie aan het werk te gaan, of voedsel bij de hand te hebben om energie aan te vullen.

3. Breng plannen tot leven met behulp van de vier disciplines

Weten wat je moet doen en hoe je het moet doen, is niet hetzelfde. Veel mensen besteden tijd en middelen alleen aan het eerste. Maar ze vergeten na te denken over hoe ze de gekozen strategie in het leven zullen implementeren. Het boek “Hoe bereik je het doel. Vier disciplines van uitvoering”biedt de volgende methoden:

• Focus op missiekritieke doelen. Kies een paar van deze doelen en streef ze na tijdens je diepere werk. Ze moeten tastbare professionele resultaten leveren om je enthousiast te houden.
• Laat u leiden door voorlopende indicatoren. Succes kan worden gemeten met behulp van twee statistieken: achterblijvend en leidend. De eerste zijn de einddoelen die u probeert te bereiken. Bijvoorbeeld het aantal geprinte artikelen. Deze laatste beoordelen de gewoonten die tot succes zullen leiden. De werkelijke indicator voor diepgaand werk is dus de tijd doorgebracht in een staat van volledige concentratie en druk bezig met het werken aan doelen.
• Houd verslagen bij. Mensen doen meer hun best als ze het resultaat moeten vastleggen. Markeer in je agenda hoeveel uur per dag je grondig hebt gewerkt. En de dagen waarop je een moeilijk probleem hebt opgelost of iets anders belangrijks hebt gedaan, omcirkel ze.
• Ontwikkel een rapportageschema. Het zal u helpen uw kritische doelen te bereiken. Maak er een gewoonte van om één keer per week een rapport te maken en plannen te maken voor de volgende werkweek.

4. Verwijder alle afleiding

Op het werk is het bijna onmogelijk om lang gefocust te blijven. En de rest van de tijd worden we constant afgeleid door tv of sociale netwerken. Als gevolg hiervan lijdt ons concentratievermogen. Het brein verwacht en eist zelfs entertainment. Frequent overschakelen van de ene taak naar de andere verergert de situatie nog meer.

Maar bewust geconcentreerd werken versterkt daarentegen de banen van het zenuwstelsel. Hier zijn enkele manieren om te focussen:

• Werk met een koptelefoon. Collega's zullen denken dat je ze niet hoort en ze zullen minder vaak naar je toe gaan.
• Vraag om de mogelijkheid te krijgen om een halve dag op afstand te werken. Het beste van alles in de ochtend.
• Blader twee keer per dag door uw e-mail, rond lunchtijd en aan het einde van de dag. En beperk de tijd dat je ermee werkt door bijvoorbeeld een "tomaten" timer te gebruiken.
• Zet notificaties op je telefoon uit. Als er echt iets dringends is, bellen ze je.
• Plan hoeveel tijd je op internet doorbrengt en probeer niet zomaar online te gaan. Dit is niet alleen handig op het werk, maar ook thuis om de concentratie te trainen.
• Sluit aan het eind van de dag alle browsertabbladen en open programma's, verwijder of verplaats alle bestanden van uw downloads naar de gewenste locatie, maak de prullenbak leeg en zet uw computer uit. Het zal voor u gemakkelijker zijn om morgen aan de slag te gaan.

5. Vergeet niet te rusten

Onderzoek heeft uitgewezen dat we ongeveer vier uur per dag geconcentreerd kunnen werken. Daarna neemt het concentratievermogen af. Wissel dus af tussen periodes van diep werk en rust.

Als je klaar bent met je werk, probeer er dan niet meer aan te denken tot de ochtend. Check je mail niet na het eten, ga geen gesprekken met collega's door in je hoofd, maak geen plannen voor morgen.

Dit is waarom het zo belangrijk is:

• Tijdens de vakantie ontstaan nieuwe ideeën. Terwijl je geest ontspannen is, zal het onderbewustzijn herinneringen consolideren en je ook nuttige ideeën en creatieve oplossingen geven.
• Rust helpt om energie aan te vullen, die dan nuttig voor je zal zijn voor dieper werk.
• Het werk dat je 's avonds doet, is meestal niet zo belangrijk. Hoogstwaarschijnlijk zijn dit oppervlakkige taken die niets voor uw carrière betekenen.

Onthoud dat kwaliteitsrust niet hersenloos surfen op internet of tv-series is. Wees je bewust van technologie en maak het jezelf van tijd tot tijd gemakkelijk.

Bonus: hoe te verbeteren in diep werk

Train deze vaardigheid voortdurend. Hier zijn enkele tips om u te helpen:

• Geef sociale media op. Constante meldingen verminderen uw concentratievermogen. Als je niet minder tijd op sociale media kunt besteden,
• Leer nee zeggen. Wees selectief bij het beslissen waarmee u akkoord gaat. Elke keer dat je niet weigert, zeg je standaard ja.
• Mediteren. Het is voldoende om hier 's ochtends tien minuten aan te besteden om het concentratievermogen overdag te vergroten.

Net als elke andere techniek, moet diep werk op jou worden afgestemd. Probeer verschillende opties totdat u degene vindt die voor u werkt.