De mogelijkheid om je op één taak te concentreren, maakt je productiever

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Eén ding tegelijk doen zonder afgeleid te worden door iets anders is het geheim van echte productiviteit. Hoe kom je van een dozijn browsertabbladen af, focus je op je werk en ga je naar de single-tasking-modus? Kevan Lee, copywriter voor Buffer, deelt zijn geheimen.

Hoeveel browsertabbladen heb je nu open staan? Tijdens het schrijven van dit bericht had ik 18 tabbladen open. Ik wou dat ik kon zeggen dat ze allemaal nodig zijn om het onderwerp te onderzoeken, maar een paar ervan vielen absoluut in een zwart gat op YouTube. Bekende situatie?

We houden er allemaal van om tabbladen één voor één te openen en links in artikelen naar andere materialen of sites te volgen. En vrij snel vergeten we waarom we zelfs maar online zijn gegaan.

Browser-tabbladen kunnen worden gezien als een test van multitasking. Hoe meer tabbladen u open heeft, hoe meer u multitaskt en hoe verder u verwijderd bent van echte productiviteit. Hetzelfde geldt voor al het andere dat je afleidt van je hoofddoel. Verschillende dingen tegelijk doen is het recept voor inefficiëntie. Gelukkig zijn er enkele leuke manieren om te experimenteren met single-tasking - zowel in je browser als daarbuiten.

3 seconden afleiding zorgt voor 2x meer fouten

300 studenten van de Universiteit van Michigan over het vermogen om ondanks afleiding een computertest vol te houden. De storing was constant pop-upvensters waarin je de code moest invoeren. Een zo'n venster leidde gedurende een periode van 2, 8 tot 4, 4 seconden af.

Na een pauze van 2, 8 seconden maakten de leerlingen twee keer zoveel fouten dan normaal. Na een pauze van 4, 4 seconden - 4 keer meer.

Experimenten als deze en bergen wetenschappelijk onderzoek bevestigen dat multitasking leidt tot verminderde productiviteit, nauwkeurigheid en efficiëntie. En hier zijn slechts een paar voorbeelden:

• De Ohio State University heeft onderzocht wat het is. Bijvoorbeeld hoe mensen informatie waarnemen als ze een boek lezen terwijl ze tv kijken. De cognitieve uitkomsten waren voor beide laag. Maar we blijven ze tegelijkertijd doen, simpelweg omdat we een emotionele verheffing ervaren tijdens deze activiteit.
• Een groep psychologen van Harvard, de Universiteit van North Carolina en de Paris Graduate School of Commerce (HEC) heeft ontdekt dat degenen die tijd besteden aan het nadenken over het ene probleem, uiteindelijk aan het andere werken.
• Professor David Strayer van de Universiteit van Utah zegt dat telefoneren tijdens het rijden (een van de meest voorkomende vormen van multitasking) net zo gevaarlijk is als rijden onder invloed. De reactie en aandacht van de bestuurder zijn zo verminderd dat ze niet opmerken wat ze gewoonlijk zien: reclameborden en voetgangers.

En toch, ondanks overweldigend bewijs dat het irrationeel is om meer dan één ding tegelijk te doen, blijven we multitasken.

De statistieken hiervan laten duidelijk zien hoe moeilijk het voor ons is geworden om onze aandacht vast te houden.

• De gemiddelde duur van iemands aandachtsspanne is 8 seconden.
• De duur van de concentratie van aandacht van de gouden aquariumvis is 9 seconden.
• 7% van de mensen vergeet wel eens zijn eigen verjaardag.
• Een kantoormedewerker checkt gemiddeld 30 keer per uur inboxen in de post.

Single-tasking: één ding, geen afleiding

Wat single-tasking is, blijkt uit de naam. Single-tasking is één ding tegelijk doen, met zo min mogelijk afleiding en onderbrekingen.

Om een one-tasker te worden, moet je twee belangrijke veranderingen in je dagelijkse routine aanbrengen.

Ten eerste leer je gepast te reageren op verzoeken. U bepaalt zelf wanneer en welke meldingen naar uw telefoon en browser worden verzonden, in plaats van in realtime meldingen te ontvangen. Je leeft volgens je regels en bent niet constant afhankelijk van internet. Hierdoor ben je minder afgeleid.

Ten tweede gooi je alle onnodige dingen weg, ook dingen. Volgens het concept van minimalisme breng je op deze manier niet alleen je spullen op orde, maar ook je gedachten. Minimalisme is een hulpmiddel waarmee je jezelf kunt beschermen tegen overdaad ten gunste van wat er echt toe doet, waardoor je geluk, vervulling en onafhankelijkheid kunt vinden.

Als je deze benaderingen combineert, is het resultaat single-tasking.

Ook single-tasking is het tegenovergestelde van multitasking. Je opent niet een dozijn browsertabs tegelijk, je checkt niet elke 10 minuten je mail, je houdt niet de hele tijd een chatvenster open op je desktop.

Single-tasking is één ding tegelijk, waarbij je door niets wordt afgeleid.

Enkele tabbladen: één tabblad tegelijk, niet meer

Aan het begin van dit artikel noemde ik al mijn neiging om veel tabbladen tegelijk te openen, dus het is logisch om over single-tasking te beginnen door naar browsertabs te vragen.

Houd slechts één tabblad open tijdens uw browsersessie.

Lijkt onrealistisch? Dit is waarschijnlijk een ontmoedigende taak als u van een tiental tabbladen naar slechts één gaat. Misschien is het voor jou makkelijker om in kleine stapjes naar dit doel te gaan.

James Hamblin van The Atlantic adviseert om één dag per week te kiezen om slechts één geopend tabblad tegelijk te gebruiken. Zelf geeft hij de voorkeur aan donderdag.

Buffer-medeoprichter Leo Widrich gebruikt ook de regel met één tabblad, wat hem ook helpt om met takenlijsten te werken. De dag ervoor schrijft Leo de dingen op die hij de volgende dag moet doen, stelt prioriteiten en stelt dienovereenkomstig een plan op voor enkele browsertabbladen die hem zullen helpen bij het uitvoeren van taken.

Als je een klein duwtje nodig hebt - oké, laat het groot zijn - kun je een browserextensie installeren waarmee je een limiet kunt instellen voor het aantal geopende tabbladen. Extensies sluiten een soort van tabbladen zodra u een bepaalde drempel bereikt. Als u de limiet bijvoorbeeld instelt op 10 tabbladen, wordt de allereerste automatisch gesloten wanneer u de elfde opent. Met welke limiet zou je je nu op je gemak voelen?

Nog 9 tips om single-tasking te bereiken

Eén tabblad tegelijk is leuk, maar verre van de enige manier om single-tasking te proberen. We bieden nog 9 eenvoudige aanbevelingen.

1. Probeer de Pomodoro-techniek. Concentreer je 25 minuten op één taak en neem dan 5 minuten pauze. Hoewel u de tijdsintervallen kunt aanpassen aan uw eigen bijzonderheden van het werk. Waar het op neerkomt, is dat je je aandacht slechts zoveel focust als je hersenen toelaten, en dan een beetje in stilte rust voordat je weer aan het werk gaat.
2. Zet je telefoon in de stille modus. Of schakel het uit. Of thuis vergeten.
3. Sluit de e-mail.
4. Houd een takenlijst bij.
5. Schakel meldingen van apps op je telefoon en browser uit.
6. Installeren - een service die afleidende websites blokkeert gedurende de door u opgegeven periode. Als je bijvoorbeeld de verleiding niet kunt weerstaan om constant Facebook te checken, blokkeer het dan voor de volgende 25 minuten en ga dan aan de slag.
7. Schrijf in minimalistische teksteditors. Kies volgens uw smaak:,,,.
8. Werk met meerdere monitoren of desktops. Plaats al je entertainment en afleiding op het ene scherm en wat je nodig hebt voor geconcentreerd werken op een ander scherm.
9. Verwijder aan het eind van de dag alle bestanden van uw bureaublad. Minder rommel, meer aandacht.

Hoewel dit slechts kleine stappen zijn in de richting van single-tasking, werpen ze hun vruchten af: u wordt productiever, ruimt uw tabbladen op en volgt elke taak tot het einde voordat u doorgaat naar de volgende.