Waarom u huishoudelijke uitgaven moet berekenen, zelfs als u een klein bedrijf heeft

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Elk jaar geeft uw bedrijf zoveel geld uit aan kleine dingen dat het genoeg zou zijn om een auto te kopen.

Kleine uitgaven en onregelmatige uitgaven worden vaak niet in aanmerking genomen, maar in totaal voor een jaar zijn ze evenredig met vaste uitgaven. Vaste kosten van het bedrijf - belastingen, salarissen, huur. Deze bedragen worden eerst begroot.

Neem bijvoorbeeld een vijfkoppig bedrijf in Veliky Novgorod.

• Een kantoor met een oppervlakte van 30 m² met een huurprijs van 400 roebel per m² - 12.000 roebel per maand.
• Als de kosten voor nutsvoorzieningen niet bij de huur zijn inbegrepen, wordt er ongeveer 2.000 roebel toegevoegd voor water en elektriciteit.
• Internet en telefonie - duizend roebel voor elk punt.
• In kantoorcentra zijn alarmsystemen in de kantoren geïnstalleerd, dus we nemen geen extra beveiliging mee in de berekeningen, maar als je het nodig hebt, kost de consolebeveiliging ongeveer 3.000 roebel per maand.

• Vijf werknemers met Rosstat-salarissen: het gemiddelde salaris in de regio Novgorod is 30.800 roebel 30.000 roebel. In totaal is dit 195.300 roebel: 150.000 roebel + 30,2% (of 45.300 roebel):

  • 22% - aan het Pensioenfonds;
  • 2,9% - aan het Sociaal Verzekeringsfonds;
  • 5, 1% - aan het Verplichte Ziekenfonds;
  • 0, 2-8, 5% - bijdragen voor blessures (hoe hoger de risicoklasse, hoe hoger het tarief; een webstudio betaalt bijvoorbeeld het minimum).
• Stel dat de omzet van het bedrijf 500.000 roebel per maand is. Dan, volgens het vereenvoudigde systeem, is een belasting van 6% van het inkomen 30.000 roebel.

In totaal krijgen we 241.300 roebel aan vaste kosten per maand.

Sommige bedrijven hebben nog steeds een maandelijks marketingbudget, maar in een klein bedrijf is deze uitgave vaak sporadisch. De rest van de uitgaven wordt meestal helemaal vergeten, waardoor er aan het einde van de maand misschien gewoon niet genoeg geld is. Laten we eens kijken hoeveel geld wordt uitgegeven aan de huishoudelijke behoeften van het bedrijf en waarom het de moeite waard is om te plannen.

Wat behoort tot de huishoudelijke uitgaven

1. Briefpapier

Vaak merken ze niet dat ze uitgeven aan klein schrijfgerei en kopen ze ze 'tussendoor'.

• Papier - 500 roebel per maand.
• Notebooks - 1.000 roebel per kwartaal (~ 333 roebel per maand).
• Pennen - 2.000 roebel per jaar (~ 166 roebel per maand).
• Borden (magnetisch, kurk) - 3.000 roebel per jaar (250 roebel per maand).
• Markers - 200 roebel per maand.

Totaal: ongeveer 1.450 roebel per maand, 17.400 roebel per jaar.

2. Identiteit, souvenirs

De kosten om ze te maken moeten worden toegerekend aan marketingkosten als ze in de begroting worden toegewezen. Zo niet, dan kan het ook als huishouden worden aangemerkt.

• Visitekaartjes - 1.000 exemplaren, 1.000 roebel per jaar.
• Boekjes, flyers - 1.000 exemplaren, 3.000 roebel per jaar.
• Mokken, T-shirts - 10 sets, 2.000 roebel per jaar.
• Kalenders, badges, magneten, sleutelhangers - 100 stuks om uit te kiezen, 1.000 roebel per jaar.

Totaal: ~ 580 roebel per maand, 7.000 roebel per jaar.

3. Snacks

Het gaat niet om een volledige maaltijd, zakenlunches worden vaak door iedereen betaald. Maar als je een zakelijke lunch bij het sociaal pakket hebt inbegrepen, denk er dan over na natuurlijk.

• Water - 10 flessen (18, 9 liter) per maand voor 150 roebel, slechts 1.500 roebel.
• Room of melk - 1.000 roebel per maand (één pakket voor 100 roebel gedurende drie dagen).
• Koffie en thee - 3.000 roebel per maand.
• Koekjes - 1.000 roebel (1 kg gedurende drie dagen).
• Fruit (appels, bananen, peren) - 3.000 roebel per maand (1 kg per dag).

Totaal: 9.500 roebel per maand, 114.000 roebel per jaar.

4. Reparatie en onderhoud

Reparatie van computers, gebouwen, meubels, onderhoud van kantoorapparatuur. Het is niet vaak nodig, het is niet erg duur, maar toch.

• Tank de printer eenmaal per maand bij - 300 roebel.
• Sanitairreparatie om de zes maanden - 2.000 roebel.
• Reparatie (of reiniging of kleine verbetering) van computers eenmaal per jaar - 2.000 roebel voor elke computer. Stel dat er vijf van hen in het bedrijf zijn.
• Reparatie (of aankoop, als de reparatie niet rationeel is) meubels - 3.000 roebel per jaar.

Totaal: ~ 1.700 roebel per maand, 20.600 roebel per jaar.

5. Vervoer

Als het personeel zelfstandig aan de slag gaat, hoeft dit uiteraard niet ten laste van de onderneming te worden gerekend. Maar jij of je collega's reizen naar vergaderingen en andere evenementen, winkels of magazijnen. Noteer de kosten van benzine (evenals autowassen en wisser als de reis ver weg is) en taxi.

• Stedentrips - 15 per maand, één reis - 200 roebel, slechts 3.000 roebel per maand.
• Een keer per maand reizen naar een andere stad - 1.000 roebel.

Totaal: 4.000 roebel per maand, 48.000 roebel per jaar.

6. Logistiek

Dit omvat alle soorten bezorging.

• Levering van contracten in de stad vijf keer per maand voor 150 roebel, slechts 750 roebel per maand.
• Levering van contracten aan een andere stad twee keer per maand voor 250 roebel, slechts 500 roebel per maand.
• Levering van souvenirs aan partners vier keer per jaar voor 2.000 roebel, slechts 8.000 roebel per jaar.
• Levering van meubels op kantoor of andere koeriersdiensten - 600 roebel per jaar.

Totaal: ~ 2.000 roebel per maand, 23.600 roebel per jaar.

7. Opleiding

• Cursussen voor 3.000 roebel voor elke werknemer eenmaal per jaar - 15.000 roebel per jaar.
• Webinars eens in de zes maanden voor iedereen - 2.000 roebel per jaar.
• Literatuur voor een kantoorbibliotheek - een boek voor 300 roebel om de drie maanden, 1200 roebel per jaar.

Totaal: ~ 1.500 roebel per maand, 18.200 roebel per jaar.

8. Software

Ook al gebruik je voornamelijk gratis software, toch is er soms gespecialiseerde commerciële software nodig. Ook dit is een kostenpost voor uw bedrijf, u hoeft voor de benodigde software geen geld uit de zak van de manager te halen.

Laten we aannemen dat op Linux-computers, en in plaats van Microsoft Office - OpenOffice, dat wil zeggen, het bedrijf niet betaalt voor de gebruikelijke kantoorsoftware. Hoogstwaarschijnlijk hebt u ten minste één programma nodig voor een ontwerper, of een SEO-specialist, of een accountant, of een video-editor of een marketeer. Het kan van 1.000 roebel per jaar tot 5.000 roebel per maand kosten. Laten we het gemiddelde bedrag nemen - 2500 roebel per maand, 30.000 roebel per jaar.

9. Activiteiten

U kunt het evenement zelf doen: een masterclass, een seminarie, een conferentie, een proeverij, een presentatie (een deel van de kosten wordt betaald door partnerbijdragen). Of neem deel aan een evenement van iemand anders - een concert, quiz, stadsvakantie, op een beurs of beurs. Je zult tienduizend keer moeten toewijzen.

Zelfs als op uw evenement alle sprekers overeenkomen om gratis te spreken en uw medewerkers zullen optreden als presentatoren en moderators, moet u:

• huur een hal - 15.000 roebel;
• een koffiepauze organiseren - 5.000 roebel;
• om hand-outs uit te geven - 3.000 roebel;
• een kamer regelen - 4.000 roebel;
• betalen voor het adverteren van het evenement - 10.000 roebel.

Totaal: 37.000 roebel per evenement eenmaal per jaar. Partners en sponsors kunnen de kosten gedeeltelijk dekken, dus laten we aannemen dat de kosten van ons bedrijf 15.000 roebel waren.

Laten we de bedragen voor alle posten per maand en per jaar samenvatten.

Uitgavenpost	Bedrag per maand, roebels	Bedrag per jaar, roebels
Kanselarij	1 450	17 400
Souvenirs	580	7 000
Snacks	9 500	114 000
Reparatie	1 700	20 600
Vervoer	4 000	48 000
Levering	2 000	23 600
Opleiding	1 500	18 200
Software	2 500	30 000
werkzaamheid	1 250	15 000
Totaal	24 480	293 800

Bijna 25.000 roebel per maand is ongeveer hetzelfde als een fulltime werknemer parttime houden (inclusief inhoudingen, fulltime personeel kost 39.000 roebel), en 300.000 per jaar is als een gebruikte sedan. Dergelijke kosten moeten worden gereguleerd. Maak een lijst van uw uitgaven door de voorgestelde items. Het is mogelijk om de benodigde bedragen van de ene uitgave naar de andere te verplaatsen, en het totale budget dat per maand wordt uitgetrokken voor huishoudelijke behoeften mag niet worden overschreden. In drie maanden tijd vind je patronen en kun je nauwkeuriger plannen.

Wat zal u helpen besparen?

1. Zorgvuldige kostenanalyse

Dit is de eerste manier om geld te besparen. Als u begrijpt waar het geld voor gaat, is het veel gemakkelijker om het te beheersen.

• Maak een tabel waarin u uitgaven invoert. Vul de rubrieken in ("Kantoor", "Voeding", "Onderwijs", enz.) en label de uitgaven.
• Wijs een verantwoordelijke aan zodat één persoon het geld beheert. De rest zal het met hem eens zijn over alle kosten (of zelfs verantwoord geld van hem nemen).
• Verzamel en bewaar alle bonnen. Zo kunt u het bedrag dubbel controleren of de uitgavenpost verduidelijken.
• Koop een bedrijfskaart en betaal alles wat je kunt met een kaart of onder een overeenkomst op een rekening - op deze manier vermijd je verwarring met contant geld en cheques.

2. Rantsoenering

Wees niet bang om kleine uitgaven uit te geven, het belangrijkste is om te begrijpen dat ze dat zijn. Houd administratie bij en zet ze in de begroting, dan is het geld er op het juiste moment.

Bereken uw gemiddelde maandlasten en beperk uw uitgaven vervolgens tot dit bedrag als het u uitkomt. Als verspilling en overschrijding duidelijk zijn, bezuinig dan.

3. Selectie van aangekochte middelen en leveranciers

Kijk wat u goedkoper kunt kopen zonder in te boeten aan kwaliteit (kantoorbehoeften, houdbare levensmiddelen) en onderhandel als trouwe klant over een korting. Of koop zelfs alles wat je nodig hebt in bulk.

Souvenirs en hand-outs zijn er in verschillende niveaus. U kunt de kosten met ongeveer de helft verminderen als u kiest voor slimme, in plaats van 'chique' opties: visitekaartjes van gewoon karton met stijlvolle ontwerpen in plaats van bijvoorbeeld luxe reliëfambachten.

Besparen op voedsel of niet is een kwestie van bedrijfsbeleid. U kunt zich beperken tot een minimum aan voorraden: water, thee, koffie en koekjes voor de gasten.