Waarom je een-op-een meetings nooit mag verwaarlozen

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Persoonlijke ontmoetingen met elk lid van uw team zullen ongetwijfeld veel van uw tijd in beslag nemen. Maar als u deze vergaderingen verwaarloost, worden uw werkdagen een chaos.

Als ons leven gevuld is met talloze zinloze ontmoetingen, beginnen we ons als een uitgeperste citroen te voelen. We besteden veel tijd aan het nadenken over hoe we vergaderingen sneller, productiever en minder saai kunnen maken.

Wanneer managers onder druk staan van constante vergaderingen, vallen velen van hen in de val en beginnen te geloven dat ze het te druk hebben om één-op-één gesprekken met hun ondergeschikten te hebben.

Elizabeth Grace Sounders Specialist in tijdmanagement

Hier zijn enkele dwingende redenen waarom één-op-één-vergaderingen een prioriteit zouden moeten zijn. Dus laten we speculeren wat er zal gebeuren als je niet persoonlijk met elk lid van je team praat.

U bespaart geen tijd - die van u en uw medewerkers

Als u niet langer de tijd neemt om persoonlijk te communiceren (of, in extreme gevallen, via Skype) met uw direct ondergeschikten, kan dit een negatieve invloed hebben op het werk van uw team en kan er bij de leden veel verwarring blijven bestaan over werktaken.

Een half uur gesprek over de zaak kan veel problemen oplossen. Als dit gesprek niet doorgaat, kunnen uw medewerkers dagen en weken in de verkeerde richting werken, simpelweg omdat ze niet helemaal begrijpen wat er van hen wordt verlangd. Dit is een verspilling van zowel uw tijd als de tijd van uw ondergeschikten.

Natuurlijk werken sommige werknemers productiever zonder toezicht van hun superieuren, maar de meesten hebben nog steeds hulp van buitenaf nodig.

Uw kantoor verandert in draaideur

Als u geen regelmatige één-op-één-vergaderingen met uw werknemers wilt plannen en in plaats daarvan een "open deur"-beleid wilt invoeren (werknemers kunnen naar uw kantoor komen en vragen stellen), dan van een productieve leider die zijn tijd plant en prioriteiten, verandert u in een helpcentrum. Uiteindelijk, als je berekent hoeveel tijd je hebt besteed aan ongeplande discussies, zul je merken dat het veel effectiever is om regelmatig overleg te plegen met ondergeschikten.

Je neemt afscheid van de droom om het cijfer nul in je inbox te zien

Dus je hebt besloten om je reguliere één-op-één gesprekken met je medewerkers te annuleren. Nu heb je een paar vrije uren per dag. Waar ga je ze aan besteden? Natuurlijk om de rommel in je e-mail op te ruimen. Uw post zal worden gevuld met brieven van werknemers, die allemaal uw mening over deze en die kwesties moeten weten. En wat kunnen ze nog meer doen als er nog veel tijd over is voor de maandelijkse algemene vergadering en de deadlines voor werktaken opraken?

Je zult de vreugde van gezamenlijk creatief werk niet kennen

We dromen er allemaal van om te werken in een omgeving waar collega's elkaar helpen, en er worden maandelijkse vergaderingen gehouden op zo'n manier dat alle 30 leden van uw team om de beurt aan het woord zijn en hun mening en successen delen. Maar vaak is dit slechts een droom, en in het echte leven gaat alles niet zo soepel. Sommige medewerkers zullen nooit in staat zijn om hun ware mening te uiten en hun ideeën te delen in een algemene vergadering, hoe ontspannen de sfeer die u ook creëert.

Als u elk lid van uw team één-op-één ontmoet, is de kans groter dat de verlegen werknemer niet zal aarzelen om zijn mening over werkprojecten en taken met u te delen. Dit maakt niet alleen uw medewerkers geliefd, maar voorkomt ook dat waardevolle ideeën verloren gaan.