Bullet Journal-systeem helpt bij het organiseren van uw dagboekaantekeningen

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Er zijn inmiddels tientallen planning-apps. Any.do, Wunderlist, Evernote en andere soortgelijke diensten hebben de gewone dagboeken praktisch uit ons leven verdrongen.

Velen blijven echter papier gebruiken voor planningsdoeleinden. Voor sommigen is het een gewoonte, maar voor sommigen is het een principe. Maar voor die, en voor anderen, kost het behoorlijk wat tijd. Nog meer wordt besteed aan het vinden van de informatie die u nodig heeft.

Vandaag gaan we het hebben over een op papier gebaseerd archiveringssysteem dat u zal helpen om orde op zaken te stellen in uw agenda.

Het is geschreven door webdesigner Ryder Carroll. Zelfs toen hij op school zat, kon hij niet goed omgaan met gewone aantekeningen. Telkens als hij probeerde een samenvatting te maken over bijvoorbeeld George Washington, in plaats van een tekst, kreeg hij een tekening waarin de eerste Amerikaanse president met een machinegeweer in zijn handen een gigantische stier zadelt.

Uiteindelijk besloot hij zijn eigen handgeschreven notitiesysteem te maken. Deze techniek hielp hem later af te studeren en ook succesvol te werken als webdesigner.

Volgens Carroll ligt de lichtheid van zijn systeem in zijn eenvoud en flexibiliteit.

“We gebruiken bewust standaardnotatie zoals bulletpoints, checkboxes, paginering, etc. Je weet dus al veel voordat je begint."

Systeem van "Snelinvoeren"

Termen die handig zijn om het onder de knie te krijgen:

• De index is een inhoudsopgave. Helpt u snel het gewenste item te vinden.
• Onderwerp is de titel van het bericht. Het kan primair en secundair zijn (bijvoorbeeld "September / 19").
• Opsommingstekens - uw slimme gedachten, of liever "Taken", "Notities" en "Gebeurtenissen".
• Taken - lopende zaken, aangegeven met selectievakjes.
• Notities - ideeën, observaties, aangegeven door dikke stippen.
• Evenementen - aankomende vergaderingen en evenementen worden aangegeven met "lege" cirkels.
• Opmerkingen zijn markeringen in de marges. Help de essentie van de opname te begrijpen ("Prioriteit", "Explore", "Incentive", "Other", enz.).
• Paginanummers zijn de "navigator". Helpt u snel de gewenste records te vinden.
• Maandkalender - plannen voor de volgende maand.
• Agenda - plannen voor de dag.
• Verplaatsen is het overdragen van openstaande taken naar de volgende maand/dag.
• Collecties zijn lijsten met onderwerpen. Helpt bij het "vullen" van de maandelijkse kalender en agenda (bijvoorbeeld "Lijst met te lezen boeken", "Mijn verlanglijst", enz.).

Basisregels om u te helpen het systeem onder de knie te krijgen:

1. Koop een notitieboekje. Het is niet nodig om "Moleskin" te kopen - een geruit notitieboek is voldoende.

2. Nummer de pagina's.

3. Maak een indexpagina - dit is de eerste pagina van uw notebook. De inhoudsopgave bevat onderwerpen en paginanummers.

4. Laat een paar pagina's over voor uw verzamelingen. Verzin ze.

5. Maak een maandkalender (linkerpagina): schrijf de naam van de maand, cijfers en letters die de dagen vertegenwoordigen in een kolom. Geef voor hen verjaardagen en data aan van andere evenementen die zeker niet zullen veranderen.

6. Maak een maandelijkse lijst met opsommingstekens (rechterpagina), dat wil zeggen taken en gebeurtenissen voor de komende 30 dagen. Vergeet selectievakjes, opsommingstekens en lege cirkels niet. Dit zal u helpen om snel en visueel het gewenste type informatie in de tekst te selecteren.

7. Ga terug naar de indexpagina en noteer het paginanummer waar deze informatie staat.

8. Maak een schets van de agenda (voor één dag of meerdere tegelijk). Vergeet niet de gegevens aan de index toe te voegen.

9. Voeg notities toe voor elke taak of gebeurtenis.

10. Verplaats aan het einde van de maand alle huidige taken naar de nieuwe maandkalender.

Tips voor het gebruik van het systeem:

• Wees niet boos als je iets over het hoofd hebt gezien en het niet aan deze of gene markerlijst hebt toegevoegd.
• Markeer voltooide taken met vinkjes; doorstreep taken die hun relevantie hebben verloren.
• Vergeet niet de index in te vullen.
• Groepeer vergelijkbare of gerelateerde taken. Om dit te doen, maakt u op een blanco pagina een lijst van dergelijke taken, geeft u deze een titel en voert u de gegevens in de index in.

Voor wie het Quick Records-systeem beter wil leren kennen en zelf wil uitproberen, is er een visuele video.

(Bullet Journaal)