Hoe u 30 minuten per dag kunt besparen?

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

De tijdbesparende regels zijn eenvoudig. De enige moeilijkheid is om ze eindelijk dag in dag uit toe te passen.

1. Doe het harde werk in de ochtend

U hoeft niet om vijf uur 's ochtends op te staan en aan taken te beginnen zonder uw ochtendkop koffie te drinken. Wetenschappers van de Universiteit van Michigan ontdekten dat een volwassene mentaal het meest actief is tussen 9 en 11 uur 's ochtends, en daarna neemt de activiteit af. Dus pak om negen uur die dingen aan die de meeste impact vereisen. En laat de postcheque en kleinigheden voor de middag.

2. Groepeer vergelijkbare taken

Je hersenen moeten zichzelf opnieuw bedraden wanneer je een andere taak op je neemt. Dit duurt ongeveer 20 minuten. Groepeer vergelijkbare taken, zodat u geen tijd verspilt met overstappen. Als je bijvoorbeeld een brief moet beantwoorden, beantwoord er dan nog een paar tegelijk, dan gaat het sneller.

3. Houd je e-mail onder controle

Je kunt er beter niet eens naar kijken tot lunchtijd. Maar als je weet dat er 's ochtends iets belangrijks naar je toe moet komen met betrekking tot de taken die je voor de ochtend hebt gepland, besteed dan wat tijd aan het controleren van je mail in de ochtend, dan tijdens de lunch en 's avonds. Lees of beantwoord geen e-mails die niet uw onmiddellijke reactie vereisen.

4. Maak een plan

We hebben hier al een miljoen keer over geschreven. En onder mijn kennissen zijn er nog zo weinig die op zijn minst een soort plan voor de dag maken … Plan je doelen en doelstellingen?

Het is het beste om 's avonds een plan voor de volgende dag te maken, dan kun je' s ochtends meteen aan de slag zonder tijd te verspillen.

5. Weg met afleiding

Natuurlijk kun je de hele dag niet om de kantoorcyclus en persoonlijke afleiding heen, maar zet je telefoon minimaal een half uur uit, sluit onnodige tabbladen in de browser en trek je, indien mogelijk, terug in een aparte ruimte door de deur.

Komt het voor dat je in het weekend naar kantoor komt om minimaal een half uur productief in stilte te werken? Dit half uur kun je sparen voor ontspanning als je de mogelijkheid hebt om tijdens werktijd met pensioen te gaan.

6. Ruim uw werkgebied op en organiseer het

Uw bureau is misschien perfect schoon, maar het zal uw productiviteit niet verbeteren. Netheid werken ligt in het feit dat niets op tafel je ervan weerhoudt om te werken en tegelijkertijd zijn alle noodzakelijke dingen altijd bij de hand: gadgets, een notitieboekje, een pen, opladers. Hetzelfde geldt voor werkprogramma's en mappen op de computer. Alles moet op zijn plaats zitten, correct werken en snel openen. En u zou elk document, elke afbeelding of elke map die u nodig hebt onmiddellijk moeten vinden.

7. Verspil je tijd niet

Ga tijdens het reizen met het openbaar vervoer in een file of wachtrij staan, blijf niet bij sociale netwerken. Check je mail, maak een plan voor de volgende dag, lees een boek dat lang op de plank heeft gelegen. Als je denkt dat je 's avonds vrije tijd hebt om je post te controleren, doe het dan niet op kantoor - daar kun je belangrijkere dingen afmaken.

8. Elimineer onnodige taken

Bedenk hoeveel dingen je doet, alleen maar omdat het lijkt alsof je op tijd 'nee' moet of kunt zeggen. Je gaat op zondagochtend een collega helpen met het kopen van een kledingkast, gaat naar een workshop cupcakes maken, helpt een vriend met het kiezen van behang, stemt ermee in om een vrijdagfeestje op kantoor te organiseren. Als het werk je geen plezier geeft, bedenk dan of je het zeker moet doen? Of verandert de wereld niet als je weigert?

9. Kook niet elke dag

Als je elke avond kookt, neem je meer dan een uur of een paar uur weg die je direct aan koken besteedt. Overdag houd je je geest bezig met gedachten over wat je moet koken. En soms loop je de winkel binnen om nog meer boodschappen te doen.

In het weekend kun je eten bijna een week koken en invriezen. Zelfs een gezond ontbijt kan vijf werkdagen van tevoren worden klaargemaakt en je ochtendvoorbereidingen op je werk zijn rustiger.

10. Maak tijd voor sport

Het feit dat je geen tijd hebt om te sporten is een excuus. Er is nooit een extra uur, als u het niet specifiek toewijst. Neem de tijd om minimaal vijf of zes kilometer per dag te wandelen. Het duurt maar een uur en je zult veel beter gaan denken. Als u uw lunchpauze kunt verlengen, maak dan een wandeling of ga naar de sportschool gedurende deze tijd om van uw slaperigheid in de middag af te komen.

11. Doe al je reisklusjes in één keer

Het is beter om alle reistaken die voor de week zijn gepland in één keer te doen. Laten we zeggen dat je boodschappen moet doen, naar de dienst moet gaan om de auto te controleren en je oma moet bezoeken. Reserveer een vrije dag als je dit allemaal doet. In totaal bent u minder tijd kwijt dan wanneer u deze zaken over meerdere dagen verdeelt.

12. Trap niet in de mythes over multitasking

Het lijkt me zo heerlijk om meerdere dingen tegelijk te doen. En je bent zo onstuimig en hebt overal tijd voor. Nee. Onze hersenen kunnen zich maar op één taak concentreren. Doe er snel een en ga door naar de volgende. Dit is veel effectiever dan te proberen je op vier taken tegelijk te concentreren.

13. Houd van automatisering

Automatische betalingen voor internet, telefoon, nutsbedrijven zullen je hersenen ontlasten. Je wordt gewoon niet gestoord door deze momenten. Stel je mailfilters correct in zodat je zo min mogelijk spam ontvangt die je afleidt. Er kan veel geautomatiseerd worden en er kan energie overblijven voor belangrijke zaken.

14. Maak je 's avonds klaar

Dit is een geweldige gewoonte die velen van ons hebben geprobeerd bij te brengen op school. Wat jammer dat velen haar na verloop van tijd zijn vergeten. Maar als je de dag ervoor je tas naar de sportschool zet, de volgende dag je kleding strijkt, de lunch kookt en in een bakje in de koelkast zet, dan is er 's ochtends veel minder gedoe. Je verzekert je trouwens ook tegen allerlei problemen. Zo zul je 15 minuten voor het verlaten van het huis niet merken dat er een vlek op je shirt zit, maar je hebt geen nieuwe.

15. Schakel schermen uit

Het licht van het tv-scherm, smartphone, laptop verstoort de aanmaak van melatonine. Het is dus een heel slecht idee om 's avonds iets te lezen of te kijken vanaf je telefoon, of in slaap te vallen met je tv aan. De kwaliteit van de slaap zal verslechteren en u zult 's ochtends uitgeput wakker worden, moeite hebben met denken en meer tijd besteden aan eenvoudige taken. Leg je gadgets opzij en mediteer 's nachts.