De wet van Parkinson: onze deadlines verkorten

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Als je alles wilt doen en meer wilt doen, moet je de eerste wet van Parkinson kennen. De Britse historicus en journalist Cyril Norton Parkinson bedacht in het midden van de 20e eeuw zijn eigen wet. Het verscheen voor het eerst in een artikel in The Economist in 1955 en werd later de basis voor het boek "".

Er zijn 65 jaar verstreken, maar de relevantie van deze wet op werk zal nooit verdwijnen, en op basis daarvan is het heel goed mogelijk om uw eigen productiviteitsmethode te bouwen.

Het werk vult de toegewezen tijd

Parkinson had het volste recht om dergelijke uitspraken te doen - hij werkte enige tijd in de overheidsdienst in het VK en zag hoe het mechanisme van de bureaucratie werkte. Ze houden zich aan het principe 'werk harder, niet beter'.

Als je de eerste wet van Parkinson analyseert, blijkt dat als je jezelf een week geeft voor een taak die in twee uur kan worden voltooid, deze zich aan de verwachtingen zal aanpassen en moeilijk wordt om de toegewezen week te vullen.

Afsluiten: stel precies de tijd in waarin u de taak kunt voltooien. Niet meer.

Er is één idee over de wet van Parkinson: als je elke taak zorgvuldig observeert, zal een persoon er precies zoveel tijd aan besteden als is toegewezen. Als er bijvoorbeeld één minuut voor een taak wordt gegeven, dan wordt het zo vereenvoudigd dat het in die minuut kan worden gedaan. En dat is het inderdaad ook.

De wet van Parkinson werkt alleen negatief omdat mensen gewend zijn zichzelf extra tijd te geven voor eenvoudige taken. Dit wordt soms gedaan om een soort tijdbuffer te creëren. Maar vaker omdat mensen geen idee hebben hoe lang deze of gene taak zal duren. Het is verbazingwekkend hoe snel je taken kunt voltooien die normaal gesproken enkele uren in beslag nemen.

Niet iedereen zal dit begrijpen en accepteren

De meeste werknemers die de ongeschreven regel 'werk harder, niet beter' verwerpen, weten dat het, ondanks de hoge efficiëntie, niet altijd welkom is in het bedrijf. De gevestigde mening is overal debet aan: "hoe langer het werk wordt gedaan, hoe hoger de kwaliteit".

Gelukkig kunnen werknemers het zich nu veroorloven om sneller te werken zonder te worden berispt door hun superieuren. Het is alleen zo dat ze de klus sneller kunnen klaren en verder kunnen met hun eigen bedrijf, en werkgevers die lange deadlines verwelkomen, zullen helemaal niet weten wat ze doen.

Wanneer je het principe van de wet onder de knie hebt, is het de moeite waard om over te gaan naar de praktische toepassing. Hier zijn twee manieren waarop u de wet van Parkinson in uw leven kunt gebruiken, alles sneller op uw takenlijst kunt krijgen en gewoon kunt doen alsof u de rest van uw dag bezig bent.

Trouwens, het maakt niet uit of je op kantoor of thuis werkt - zolang het idee van "harder werken, niet beter" stevig in de hersenen is verankerd, kun je er het slachtoffer van worden, zelfs als niemand uw werk en resultaten controleert. Laten we er vanaf komen.

Haal de klok in

Maak een takenlijst en stel een realistische, naar uw mening, deadline voor elk van hen. Klaar? Snijd nu uw tijd met precies de helft. Het belangrijkste is om de gestelde deadlines als echte deadlines te zien. Stel je voor dat het de klanten of de baas zijn die zulke deadlines stellen en dat ze niet geschonden kunnen worden.

Je kunt een puur menselijke kwaliteit gebruiken - liefde voor allerlei soorten competitie en passie. Speel een tijdje met jezelf, voltooi taken alsof je met een tegenstander concurreert en vergeet de overtuiging dat een snelle baan een "hogwash" is.

Dit is een geweldige test om erachter te komen hoeveel tijd je nodig hebt om een opdracht te voltooien. Voor sommige taken zal de timing goed zijn, voor andere niet, hoe hard je ook probeert. Maar geef niet zomaar op en geef ze de oude deadlines terug. Probeer wat meer tijd vrij te maken voor deze taken. Misschien ligt de echte deadline voor de implementatie ervan ergens tussenin.

Als u op een computer werkt, stelt u eenvoudige timerprogramma's in om de tijd voor een specifieke taak bij te houden. Het is handig omdat het visueel is.

Vernietig productiviteitsparasieten

Iedereen heeft zijn eigen productiviteitsparasieten - dingen die geen resultaten opleveren, die lang duren. Bijvoorbeeld e-mail checken, publiek lezen op sociale netwerken of sommige sites met grappen.

In plaats van een half uur je e-mail te checken, trek je er vijf minuten voor uit. Als je klaar bent om een record te vestigen, laat daar dan twee minuten voor. En denk niet eens aan sociale media en entertainmentsites totdat je alle takenlijsten hebt gedaan.

In dergelijke tijdrovende parasitaire gevallen is uiteindelijk slechts 10% nuttig en is 90% een verspilling van een waardevolle hulpbron. Als u bijvoorbeeld een ontwerper bent en artikelen op gespecialiseerde sites moet lezen, wordt 90% van de tijd besteed aan klikken op links die nutteloos zijn voor uw werk en die gewoon interessant voor u zijn. Hier zal na het werk tijd voor zijn, maar nu is het belangrijkste om te vinden en te lezen wat nuttig is.

Door een minimum aan tijd toe te kennen aan dergelijke activiteiten, is het belangrijk om te bepalen wat voor u van het grootste belang is en wat helemaal niet. En denk niet dat je door de kortere tijd iets belangrijks over het hoofd ziet, want vijf minuten focus is meer waard dan een half uur ontspannen internetten of e-mail lezen.

Experimenteer met de wet van Parkinson op elk gebied van je leven, of het nu op het werk of thuis is. Zoek uw statistieken tussen 'niet genoeg tijd' en 'vereiste minimum'. Onthoud dat het uw doel is om de klus in de kortst mogelijke tijd goed te klaren, niet om het op de een of andere manier gedaan te krijgen, maar zo snel mogelijk.