Waarom heeft een ondernemer een visitekaartje nodig en hoe gebruik je het?

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Leer belasting betalen, aankopen doen en uitgaven beheersen zonder onnodige rapportage.

Wat is het probleem met contant geld voor bedrijven?

Individuele ondernemers en rechtspersonen kunnen bedrijfsgeld niet zo gemakkelijk uitgeven als persoonlijk geld. Ze worden op de bankrekening bewaard en transacties ermee moeten worden gemeld.

Om geld van de betaalrekening te halen, moet u naar de bank gaan of geld opnemen aan de kassa. Dit is lang, onhandig en levert extra problemen op voor belastingaangifte, vooral als het gaat om kleine dagelijkse uitgaven: betalen voor internet en mobiele communicatie, een taxi bestellen, papier kopen voor een printer of op zakenreis gaan.

Een bijkomend geldprobleem is verdenking van de centrale bank en de belastingdienst. Ze houden er niet van als ondernemers contant geld gebruiken omdat ze niet kunnen zien waar het geld naartoe gaat. Daarom is het onmogelijk om meer dan 100 duizend roebel van de lopende rekening op te nemen: ze denken misschien dat u zich bezighoudt met illegale operaties en komen naar u toe met een controle van het financiële toezicht van de bank.

Contant betalen blijkt te lastig: dit is het gebrek aan transparantie van uitgaven, extra werk voor de boekhouding en onaangename aandacht van overheidsinstanties. In plaats van contant geld kunt u een visitekaartje gebruiken - dit wordt door veel Russische banken aangeboden. Bovendien helpt het Mastercard Business Bonus-programma u om te beginnen met sparen, waardoor houders van visitekaartjes kortingen en privileges krijgen.

Wat is een visitekaartje?

Dit is een gewone bankkaart voor rechtspersonen verbonden aan de zichtrekening van een individuele ondernemer of BV. De kaart maakt betalen snel en gemakkelijk, evenals overschrijvingen naar de zichtrekening. Het kan worden gebruikt als een gewone kaart: dagelijkse uitgaven en aankopen betalen, geld opnemen bij een geldautomaat en extra visitekaartjes uitgeven voor werknemers.

Het visitekaartje wordt uitgegeven door de bank waar u een betaalrekening heeft. Het is geschikt voor elk type bedrijf en belastingstelsel. Het maakt niet uit wat je hebt: een vreemdetalenschool, een meubelfabriek of een 24-uurs bandenmontage.

Waarom heb ik een visitekaartje nodig?

1. Om rekeningen op tijd te betalen

Met een visitekaartje kunt u rekeningen voor kantoorhuur, huisvesting en gemeentelijke diensten, elektriciteit of internet betalen. De handigste optie is om automatische betalingen in te stellen en niet alles in je hoofd te houden. Als de rekeningen door een werknemer worden betaald, is het niet nodig om een voorschot op te maken met een visitekaartje.

2. Snel betalen voor maandelijkse diensten

Bijvoorbeeld in toepassingen voor taxi's, autodelen of mobiele operators. Zonder provisie en betalingsopdrachten wordt geld van de zichtrekening afgeschreven. Op dezelfde manier kunnen uw werknemers betalen voor de diensten van services - u hoeft ze niet vooraf geld op rekening te geven en vervolgens het wisselgeld te innen.

Bij betaling met een visitekaartje Mastercard zijn er kortingen op zakelijke diensten. Bijvoorbeeld 50% korting op werving bij HeadHunter, 15% korting op de eerste kantoorschoonmaak bij Qlean, of 20% op een jaarlijkse kantoorventilatieservice bij 4R Climat.

3. Betalen voor advertenties op sociale netwerken

Een visitekaartje kan worden gekoppeld aan een advertentieaccount op VKontakte, Facebook of Instagram en daaruit promotie betalen. Een andere mogelijkheid is om een extra visitekaartje af te geven voor de marketeer en daar een limiet op te stellen. De medewerker zal het advertentiebudget niet kunnen overschrijden en u krijgt de mogelijkheid om de historie van transacties in te zien.

Een speciale aanbieding van "Yandex. Maps" is geldig voor het Mastercard-visitekaartje: prioriteitsplaatsing van het bedrijf op de kaart en markering met een speciaal punt.

4. Om inkomsten te innen

Een visitekaartje is handig als u elke dag inkomsten haalt uit verkooppunten en geld stort op uw betaalrekening. Deze operatie kan worden toevertrouwd aan kassiers of koeriers zodat ze hun zichtrekening aanvullen met een kaart aan een geldautomaat. Hiermee kunt u zich afmelden voor incasso- en beveiligingsservices. Bij het storten van geld kunt u de bron van ontvangst van geld selecteren, wat tot uiting komt in het doel van de betaling. Bijvoorbeeld inkomsten uit de verkoop van goederen en diensten.

De boekhouding kan worden vereenvoudigd door gebruik te maken van speciale online diensten. Houders van Mastercard-visitekaartjes krijgen er met korting toegang tot. Bijvoorbeeld 15% in "Boekhoudingsmodule" of drie maanden gratis tegen het maximale tarief in "Kontur. Elbe".

5. Voor de aankoop van goederen

Aankopen bij leveranciers kunnen met kaart worden betaald, en niet van de zichtrekening. De wet stelt geen limiet voor dergelijke transacties: als u een transactie heeft voor 1 miljoen roebel, betaal dan een miljoen met de kaart.

Houders van visitekaartjes Mastercard kunnen de tegenpartij gratis controleren in de dienst "Kontur. Svetofor" volgens gegevens uit officiële bronnen.

6. Tanken bij een tankstation

Als het bedrijf te maken heeft met constant reizen, kunt u de kaart gebruiken om te betalen bij het tankstation. Dit kan worden gedaan door u, uw chauffeur of medewerkers die de auto gebruiken. Voor elk kunt u visitekaartjes uitgeven door een limiet in te stellen op het vereiste bedrag. Het is handiger dan geld uitgeven op rekening en wisselgeld incasseren.

Er is korting op vervoersdiensten met een Mastercard-visitekaartje. Met 20% korting op bezorging bij DHL bespaart u op het verzenden van documenten, en als u overweegt te verhuizen en u heeft laders nodig, dan kunt u met 15% korting gebruikmaken van de diensten van Gruzovichkoff.

7. Belasting betalen

U kunt overheidsheffingen, consulaire en visumkosten, verzekeringen en belastingen betalen met een visitekaartje gekoppeld aan uw zichtrekening. Dit is handig omdat u online kunt betalen, zonder naar een belasting- of verzekeringsmaatschappij te gaan. Een ontvangstbewijs ter bevestiging van de operatie wordt naar uw e-mail gestuurd.

8. Om een werknemer op zakenreis te sturen

Meestal wordt het geld voor de reis uitgegeven via het loket en worden tickets en het hotel gekocht via de betaalrekening. Een eenvoudigere optie is om de werknemer een bedrijfskaart met een vastgestelde limiet te geven, zodat hij zelf kaartjes kan kopen, een hotel kan boeken en haar tijdens de reis kan betalen. Om te zien waaraan het geld is besteed, hoeft u niet te wachten op het voorschotrapport van de werknemer - alle uitgaven op de kaart worden weergegeven in uw persoonlijke account.

Mastercard heeft ook speciale aanbiedingen voor reizen. Voor dringende zakenreizen kunt u een kredietlijn openen op Ozon. Travel en om minder te betalen voor uw reis kunt u gebruikmaken van de duizend welkomstbonussen op OneTwoTrip for Business.

9. Om geen grote hoeveelheden contant geld op te slaan

Als u contant betaalt, dient u over een kluis te beschikken. Tegelijkertijd moet men niet vergeten een strikte boekhouding bij te houden en altijd het geld van het bedrijf bij u te hebben, om niet met uw eigen geld te betalen. Rechtspersonen kunnen niet meer dan 100 duizend roebel per transactie krijgen - ze zullen via de lopende rekening moeten betalen.

Met een kaart is alles eenvoudiger: het geld van het bedrijf is op elk moment beschikbaar en u hoeft zich geen zorgen te maken over hun veiligheid. U kunt transacties van elk bedrag betalen en het saldo en de transacties worden in realtime weergegeven.

10. Weten waar het geld naartoe gaat

U kunt meerdere visitekaartjes voor het bedrijf uitgeven en voor elk een individuele limiet instellen: voor de directeur - een, voor de chauffeur - een andere. Dit vereenvoudigt de controle op de omzet van fondsen en de boekhouding.

Koppel de kaart aan je smartphone, installeer de mobiele applicatie en ontdek wie waar geld aan uitgeeft. Als een van de medewerkers met geld van het bedrijf een gloednieuwe iPhone heeft gekocht, ziet u dit en wordt het bedrag van uw salaris afgetrokken. Om een showdown te voorkomen geeft u een order op de kaart, waarin duidelijk is vastgelegd wie de kaart mag gebruiken, wat te kopen en voor welk bedrag. U kunt altijd de limieten wijzigen of de kaart blokkeren.

Hoe rapporteren op de kaart

Als u een individuele ondernemer bent op het vereenvoudigd belastingstelsel of een octrooi, hoeft u zich niet op de kaart te melden. Bedrijven waarvan de belasting afhankelijk is van onkosten, rapporteren op de kaart op dezelfde manier als voor contant geld: ze maken een bestelling voor bestedingen, verzamelen cheques en ontvangstbewijzen voor betaling en nemen deze op in het rapport. Als een medewerker de kaart gebruikt, moet hij/zij een voorschot opmaken en alle bonnetjes erbij voegen, maar het is niet nodig om vooraf de “uitgifte van gelden op rekening” op te maken.

Kort

Betalen met een visitekaartje Mastercard is handiger, sneller en veiliger dan contant. Afhankelijk van de activiteit en omzet kunt u het type visitekaartje kiezen dat het beste bij uw bedrijf past. Het bespaart tijd, verlicht het werk van de boekhoudafdeling en maakt de kosten in het bedrijf transparant. U kunt met de kaart extra voordelen krijgen door gebruik te maken van kortingen en privileges van het Mastercard Business Bonus-programma.