Timemanagement in eenvoudige woorden. 11 redenen om je to-do-lijstjes weg te gooien

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Ik begrijp mensen niet die papieren planners blijven gebruiken in de 21e eeuw! Het is niet comfortabel. Het is slordig. Het schaadt je efficiëntie. Under the cut - 11 bewijzen hiervan.

Ik begrijp mensen niet die papieren planners blijven gebruiken in de 21e eeuw!

Het is niet comfortabel. Het is slordig. Het schaadt je efficiëntie.

Under the cut - 11 bewijzen hiervan.

Wat bieden elektronische organizers ons dat niet in een notitieboekje staat?

1. Contexten

Contexten vormen de ruggengraat van het GTD-tijdbeheersysteem.

Wat is taakcontext?

Context is een bijzondere voorwaarde waaronder een handeling kan worden uitgevoerd.

• Je kunt de kat alleen thuis voeren. Omdat dit jouw kat is. En hij is thuis.
• U kunt in de winkel alleen "melk kopen". In elke. Maar in de winkel. Niet op de universiteit.
• "Lezingen van Vasya volgen" heeft twee contexten tegelijk. "Universiteit" en "Vasya".

Dit tabblad bevat bijvoorbeeld mijn huishoudelijke taken:

En hier zijn de kantoorgevallen:

Ik heb ook de contexten "kopen", "auto", "lopen", "overal", "moeder" en anderen.

Een taak kan een, twee of meer contexten hebben.

2. Taakboom

Er zijn enkele taken zoals "de bloemen water geven". En er zijn taken - onderdeel van het project. Bijvoorbeeld het olieverversingsproject:

In dit geval is het handig om de taakboom te zien. Zo verdwaal je niet in to-do lijstjes, maar weet je altijd waar je aan toe bent.

In een elektronische planner kan één taak op veel van deze tabbladen staan. Als ik op "Taak voltooien" klik, dan zal het overal verdwijnen.

3. Herinneringen

Ja, in een papieren agenda kun je een taak koppelen aan een bepaalde datum. Maar alleen een elektronische planner kan u HERINNEREN aan de komst van het juiste moment. Bovendien, in het formaat waarin u wenst:

• geluid (op een computer en een smartphone tegelijk);
• Per sms;
• per email.

4. Mobiliteit

Wanneer werden elektronische planners echt nuttig?

Pas toen ze leerden hoe ze dingen konden synchroniseren tussen een computer en een smartphone.

Een eenvoudig werkschema verscheen onmiddellijk:

• Complexe projecten, taken met context, startdatum en prioriteit - we plannen op een COMPUTER.
• Maar we rennen, rijden, voltooien taken - op een SMARTPHONE.

Planners hebben nu mobiliteit. Waar je ook gaat, al je taken en projecten, alle informatie die je nodig hebt is binnen handbereik. En beschikbaar in drie klikken.

Kan uw notebook hierop bogen?

5. Cyclische taken

We hebben allemaal gebeurtenissen die zich van tijd tot tijd herhalen. Bijvoorbeeld:

• Elke vijfde dag van de maand betalen voor internet.
• Ontvang elke eerste maandag van de maand een postwissel.
• Ga elke dinsdag en donderdag naar de sportschool.
• Vernieuw de hosting elk jaar in januari.

En de eenvoudigste is gefeliciteerd met je verjaardag en feestdagen. Iedereen heeft ze zeker!

Mensen met een papieren dagboek schrijven deze gebeurtenissen handmatig in hun agenda. Verschrikkelijk onhandig!

De elektronische planner doet het allemaal zelf:

Zoals je kunt zien, kun je een herhaling van elke complexiteit maken. Handig is dat je het aantal herhalingen kunt instellen, waarna de taak verdwijnt. Als u bijvoorbeeld 10 injecties heeft gekregen.

6. Back-up

Het is eenvoudig om een back-up in het programma in te stellen. Bovendien wordt er een kopie van uw taakboom opgeslagen:

• op schijf;
• in de wolk;
• op een smartphone;
• op een pc.

Bovendien zijn kopieën van alle aangebrachte wijzigingen voor u beschikbaar!

Met andere woorden, u raakt nooit uw taken kwijt.

Wat gebeurt er met u als u uw notebook verliest? Huilen als een wolf naar de maan? Heb je het nodig?

7. Teamwerk

Vrijwel alle planners laten dit toe.

• U wijst een taak toe aan een ondergeschikte.
• Je krijgt een taak.
• Je bespreekt het probleem in een groep (Wunderlist).

8. Zoeken op taken

Een serieuze zakenman snuffelt verbijsterd in zijn dagboek: "Ergens schreef ik… ergens hier was het… even…" Het is een vreemde foto.

In een elektronische planner is dit uitgesloten: het zoeken is veel gemakkelijker.

9. Koppelingen en bestanden toevoegen

Het is zo handig om eenvoudig een link of een bestand in de notities naar een taak aan te geven. Routebeschrijvingen bijvoorbeeld.

Ik kan me niet eens voorstellen hoe ik dat op papier moet doen.

Daarnaast kun je met Todoist Scheduler bijvoorbeeld audionotities opnemen voor een taak.

10. Kleurcodering

Ik weet dat veel mensen verschillende kleuren en lettertypen gebruiken in hun notitieboekjes. Ik ben het ermee eens, het is handig.

Maar waarom zou je iets met de hand tekenen, als dit allemaal met scripts kan worden gedaan:

Zo heb ik mijn taken ingekleurd. Geloof me, er waren veel meer mogelijkheden om in te kleuren.

En dit alles gebeurt zonder mijn deelname. Ik heb net een keer gevraagd hoe ze eruit zouden zien:

• projecten;
• mappen;
• huidige taken;
• inactieve taken;
• belangrijke taken;
• snelle taken.

11. Overig

Elektronica wordt slimmer, nieuwe technologieën komen eraan. Het is niet verwonderlijk dat dit alles wordt weerspiegeld in elektronische planners. Reeds beschikbaar of binnenkort beschikbaar:

• gebruik van GPS-herinneringen (de smartphone herinnert je eraan om melk te kopen als je langs de winkel loopt);
• slimme spraakinvoer en spraaktaakcontrole;
• gamification-systemen (Todoist, HabitRPG).

Moeilijk?

Oh kom op!

Niet harder dan je magnetron!

Je hoeft alleen maar te gaan zitten en een uur van je tijd te besteden. En je leven voor altijd veranderen. Ten goede!

Samenvatting

Ik begrijp mensen die het moeilijk vinden om het oude beproefde stuk papier - hun papieren planner - te verlaten. Maar spreekt het conservatieve denken niet in jou? Weersta je nieuwe technologieën? Verschuift u naar uzelf de routine die de automaat zou moeten doen?

Ik begrijp mensen niet die in de 21e eeuw papieren planners blijven gebruiken.

Schrijf in de reacties

Heeft u een ander standpunt? Leuk, schrijf erover!