4 items van zakelijke uitgaven die kunnen en moeten worden verlaagd

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Vermijd het kopen van een product waar geen vraag naar is, overweeg manieren om de huur te verlagen en betaal werknemers voor het resultaat.

Het afgelopen jaar is het Eengemaakt Register Midden- en Kleinbedrijf van 16 duizend kleine ondernemingen gesloten. Ondernemers zijn pessimistisch: de koopkracht van Russen daalt. Zoals uit het onderzoek blijkt, heeft een kwart van de Russen geld bespaard door de weigering om te reizen door Ipsos Comcon, eind vorig jaar begon elke vijfde inwoner van ons land te besparen op reizen naar cafés en restaurants.

Wat moeten eigenaren van winkels, coffeeshops en schoonheidssalons in deze situatie doen? Optimaliseer de kosten.

Wat betekent het om kosten te besparen?

Voordat u begint te besparen op de kosten, moet u duidelijk zijn over wat we daarmee bedoelen.

Kosten zijn niet alleen geldelijke kosten. Dit zijn alle middelen die u en uw medewerkers besteden aan het oplossen van werkproblemen (in de eerste plaats tijd).

Bezuinigen betekent in ons geval niet alleen kosten besparen. Middelen kunnen worden omgeleid - dit kan u ook helpen meer te verdienen.

Maak voordat je de strijd aangaat een lijst van je maandelijkse uitgaven. Het is belangrijk om in deze volgorde te werk te gaan:

1. Maak een lijst van kosten.
2. Voer gegevens over uitgaven voor één maand in.
3. Voer vervolgens zo lang mogelijk gegevens in om de kosten in dynamiek te zien.

Als je deze volgorde negeert en alle getallen in één keer begint te schrijven, kun je in een cognitieve val trappen. Als u het groeiende aantal uitgaven ziet, streeft u er onbewust naar om het te verminderen en kunt u sommige uitgaven weglaten. Het belangrijkste doel van de tabel is om het hele plaatje te zien.

Het is niet genoeg om de indicatoren een maand lang te kennen. De kosten variëren vaak afhankelijk van het seizoen. Voor een restaurant kost het kopen van groenten in de winter bijvoorbeeld een orde van grootte meer dan in de zomer. Als u dit verschil niet verrekent en de prijzen niet verhoogt, loopt u het risico op verliezen.

Als de tabel compleet is, vergelijk je de indicatoren met elkaar. Als ze van maand tot maand sterk van elkaar verschillen, of sommige meerdere orden van grootte groter zijn dan andere, is dit een reden om er aandacht aan te besteden. Dit zijn de gebieden waar kostenbesparingen u waarschijnlijk ten goede zullen komen.

De volgende stap is kosten besparen. Er zijn vier hoofdkostengroepen: huur, inkoop, salarissen en marketing. Hoe optimaliseer je ze allemaal?

Hoe middelen te besparen?

1. Huren: koopje of verhuizen

In de meeste gevallen zijn de kosten van de site het grootst, vooral als u de huur betaalt. Dan kunt u op drie manieren kosten besparen:

• probeer een verlaging van de huurprijs te bedingen met de verhuurder;
• een deel van het gebied onderverhuren - maar u moet rekening houden met de moeilijkheden die gepaard gaan met juridische en boekhoudkundige ondersteuning van het proces en het ontstaan van nieuwe risico's (u huurt feitelijk uw wettelijke adres);
• verhuizen naar een goedkoper pand.

Het is echter belangrijk om te onthouden dat precies de locatie van het punt uw concurrentievoordeel kan zijn. Dan kan verhuizen naar goedkopere panden zijwaarts gaan. Denk twee keer na of het de moeite waard is om op huur te besparen als:

• uw stopcontact bevindt zich naast de metro;
• café - naast het zakencentrum;
• schoonheidssalon - in een nieuw wooncomplex, waar geen concurrenten zijn;
• punt van kleine huishoudelijke reparaties - in een winkelcentrum bij een controlepost.

2. Inkopen: nemen waar vraag naar is

Houd de inventaris niet op uw knieën. Zoals de praktijk laat zien, faalt het geheugen soms en gaan notitieboekjes met de aantekeningen van vorig jaar verloren. Er zijn verschillende manieren om de inkoopkosten te verlagen:

• Weiger goederen met een lage marge te kopen, dat wil zeggen goederen waarmee u weinig verdient.
• Verklein je assortiment en focus je alleen op wat het beste verkoopt.
• Neem in het contract met de leverancier de mogelijkheid op om onverkochte goederen te retourneren. Houd er rekening mee dat leveranciers in dergelijke gevallen eisen stellen aan vervaldata. Zo kunnen cosmetica die onverkocht is in schoonheidssalons uiterlijk zes maanden voor het einde van de houdbaarheidsdatum van het product worden geretourneerd.
• Een niet-liquide product verkopen, dat wil zeggen een product dat niet snel tegen de marktprijs, tegen een voorraad, kon worden verkocht. U kunt geen geld verdienen met deze verkoop, maar u maakt wel geld vrij en kunt het gebruiken om uw bedrijf te laten groeien.

Het belangrijkste is om te weten hoeveel geld in het magazijn is bevroren en om het illiquide item te volgen. Jouw taak is om ervoor te zorgen dat het magazijn zo snel mogelijk draait, dan heb je altijd geld voor aankopen en bedrijfskosten.

3. Salarissen: betalen voor resultaten

Voel je vrij om een goed salaris te betalen om je doelen te bereiken. U hoeft niet altijd werknemers te ontslaan of te ontslaan om de kosten laag te houden.

Ontdek welke medewerkers het meest effectief zijn. Vergelijk hun succes op drie dimensies: aantal verkopen, omzet, marge van de goederen of diensten die ze verkopen.

Bekijk de beste, of vraag gewoon wat hen motiveert en helpt om dergelijke resultaten te bereiken. Draag hun voorbeeld over aan de rest van het personeel. Vul het incentivesysteem aan met een nieuwe betalingsregeling: laat werknemers bijvoorbeeld een percentage van de omzet of bonussen ontvangen voor de verkoop van producten met een hoge marge.

4. Marketing: oude klanten behouden

Om marketingkosten correct toe te wijzen, zou u idealiter het volgende moeten begrijpen:

• hoeveel kost het om een nieuwe klant aan te trekken;
• hoeveel nieuwe klanten zijn er in een bepaalde periode bij je gekomen;
• hoeveel klanten komen weer bij je terug;
• gemiddelde check in uw café, schoonheidssalon of winkel;
• hoeveel de klant in totaal heeft uitgegeven.

U kunt van tevoren zien of klanten bij u terugkomen. Maar als u het antwoord op bovenstaande vragen niet weet, dan kunt u de winst per klant niet in geld uitrekenen.

Schat de waarde van nieuwe en oude klanten. Als u meer uitgeeft dan u verdient aan het werven van nieuwe klanten, moet u de marketinguitgaven opnieuw toewijzen en u richten op het behouden van oude klanten.

Mond-tot-mondreclame is bijvoorbeeld een krachtig marketinginstrument. Om ervoor te zorgen dat klanten u aanbevelen aan familie en vrienden, moet u eerst een service opzetten, anders giet u water in een lekkende emmer.

Verzamel feedback: klanten zullen u vertellen wat er moet worden opgelost om hun loyaliteit te verdienen.

Sommige ondernemers geloven dat het aantrekken van zoveel mogelijk nieuwe klanten een winnende strategie is. Maar het wordt onrendabel als je niet weet hoe je de klant kunt behouden en voor een lange tijd aan hem kunt verdienen.

Hoe te begrijpen dat alles nu in orde is?

Stel dat je een advertentiecampagne in de lokale media hebt ingeperkt, een deel van het vaste salaris van de obers hebt vervangen door een percentage van de omzet en je assortiment hebt teruggebracht. Hoe te begrijpen dat je alles goed hebt gedaan en geen zakelijke hara-kiri hebt gepleegd?

Maak een tabel met uitgaven en inkomsten op één pagina. Het is simpel: de inkomsten moeten groeien en de uitgaven moeten afnemen, of in ieder geval op hetzelfde niveau blijven.

De belangrijkste statistieken waar u op moet letten om de vinger aan de pols te houden, zijn omzet, gemiddelde cheque, aantal aankopen en klantretour.