5 redenen waarom een papieren notitieboekje handiger is dan elektronische planners

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Wij bij Lifehacker hebben herhaaldelijk het onderwerp van het kiezen van de perfecte tool voor het plannen van taken ter sprake gebracht. Dit kunnen takenlijsten zijn, boodschappenlijstjes en werken aan projecten en kleine taakstromen voor meerdere gebruikers. Maar er zijn minstens 5 redenen waarom geen enkele applicatie - geen mobiel of desktop - uw notities op gewoon papier kan vervangen.

Drie jaar lang ben ik continu aan het experimenteren geweest met verschillende lijsten, todo trackers en projectmanagementsystemen. Ik probeerde systemen en applicaties zoals Basecamp, Trello, Wunderlist / Wunderkit, AnyDO - en ik was met geen van alle helemaal tevreden. En dat is waarom:

1. Synchronisatie

Een eenvoudig papieren notitieboekje hoeft nergens mee te synchroniseren. U kunt elke pagina openen, lange of korte notities maken, bladwijzers of afbeeldingen toevoegen - er zijn geen beperkingen. De mobiele en desktop-applicaties moeten op de een of andere manier worden gesynchroniseerd. Vaak heb je internet of een aux-verbinding nodig om te synchroniseren.

Waarom veel verschillende onnodige bewegingen maken, wachtwoorden onthouden, verbindingen maken of wachten op synchronisatie/upload/download?

2. Als internet weg is, wacht de hele wereld (eigenlijk niet)

Het punt over synchronisatie vloeit soepel over in de behoefte aan internettoegang (vooral als het gaat om het systeem voor het instellen van taken, het beheren van contacten, taken en deals). Het notitieboek is "warm en analoog", het vereist niets van u behalve een pen of potlood en uw eigen gedachten, taken, observaties en contactgegevens die u op papier zet. Je kunt een persoon niet aan de telefoon beantwoorden en zeggen: "Weet je, ik heb een halve dag geen internet gehad, dus ik zal je niet vertellen hoeveel fasen er in onze vorige deal zijn".

We zijn zo gewend aan het feit dat internet overal en altijd is, dat wanneer het plotseling afwezig is, ons werk vastloopt. Maar dit zou niet zo moeten zijn.

Het maken van back-ups van takenlijsten en belangrijke projecten met aantekeningen in een gewoon papieren notitieboekje heeft me de afgelopen zes maanden veel tijd en zenuwen bespaard.

3. Cross-platform

Stel dat u Ubuntu, OS X, Android en iOS tegelijkertijd gebruikt - en dat u voor al deze systemen een native client nodig heeft. Je hebt gelijk: dit gebeurt praktisch niet, tenzij we een webapplicatie voor ons hebben. Hardcoverpapier met gelinieerde of blanco pagina's heeft dit nadeel niet. Het "apparaat" is in dit geval een pen of potlood, en het platform is je brein, geheugen en denkprocessen.

4. Wijziging van besturingssysteem / besturingssysteem / project / bedrijf

Toen ik het ene internetproject verliet en naar het andere ging, moest ik het systeem voor het controleren van taken en het maken van lijsten veranderen, omdat het team in het nieuwe project compleet andere benaderingen en technieken gebruikte. En toen er meer dan vijf projecten waren, en in elk van hen zag de instelling van taken, planning en beheer er anders uit en controleerde alles wat er gebeurde op een andere manier - ik had 2 opties: ofwel mijn laptop volproppen met een heleboel applicaties en rekeningen, waarin ik voortdurend verward zou zijn; of vertrouw 80% van de planning en snelle lijsten toe aan papier. Ik koos voor de tweede optie - en ik heb er geen spijt van.

Een notitieboekje met een kalender, regelmatig gecontroleerd en handmatig ingevuld, kost slechts 15 minuten per dag - en bespaart u een paar uur zenuwen en tijd.

5. de gebruikersinterface van je dromen

En de laatste op de lijst, maar duidelijk niet de laatste voor mij persoonlijk, en voor veel lezers van Lifehacker, is de gebruikersinterface.

Als je in een notitieboekje vrij bent om zelf schema's te tekenen, bladwijzers, catalogi, lijsten te maken, datumnotaties, afkortingen en systematisering van gegevens op papier te gebruiken - dan in elke applicatie (desktop, web of mobiel - niet het punt) zijn gedoemd te passen in het raamwerk dat de ontwikkelaar voor u heeft bedacht.

In de helft van de gevallen staat het idee van de ontwikkelaar over bruikbaarheid, intuïtiviteit en snelheid van interactie fundamenteel op gespannen voet met jouw persoonlijke idee. Ben je klaar om tijd en geld te besteden aan het zoeken naar de interface van je dromen voor het plannen van taken en het instellen van taken? Ik was er nog niet klaar voor en daarom kocht ik aan het einde van de winter een papieren notitieboekje, dat ik tot op de dag van vandaag perfect gebruik. Ik raad je aan om meer aandacht te besteden aan de papieren planning. Een gewoon notitieboekje geeft je meer flexibiliteit en ruimte voor ideeën en het structureren van je gedachten dan welke applicatie of elektronisch systeem dan ook.

Helaas (of gelukkig - het hangt ervan af hoe je het bekijkt), is er nog steeds plaats voor analoge instrumenten in deze wereld: het wordt bewezen door een notitieboekje:)