Productiviteitstips van succesvolle ondernemers

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

In dit artikel delen we de geheimen van succes voor bekende ondernemers en kijken we uit naar uw persoonlijk advies over het onderwerp.

In het recente verleden wilden jongens reizigers en generaals worden, en nu, sorry, startups. En er is hier niets slechts of verrassends. In onze tijd, waarin alle geografische ontdekkingen al zijn gedaan en oorlog niet langer een eervolle zaak is, is het veel beter om nieuwe dingen en ideeën te creëren. Zeker als ze ook nog een goed inkomen opleveren.

Daarom willen we alle toekomstige en reeds gevestigde startups kennis laten maken met de geheimen van de meest succesvolle mensen op dit gebied. Dit artikel is gebaseerd op de antwoorden van beroemde mensen van internetondernemerschap op: “ Wat is jouw productiviteitsgeheim? »

Regel van "geen vergaderingen op woensdag"

Dustin Moskovitz, mede-oprichter van Facebook en een van de ontwikkelaars van de populaire projectmanagementservice Asana, zegt dat zijn team de regel heeft om één dag per week vrij te laten van alle vergaderingen, vergaderingen en discussies.

Het resultaat is een ononderbroken werkruimte gedurende de dag, wat uiteindelijk de meest productieve dag van de week is. Dustin Moskovitz

Smartcards gebruiken

Hoewel de eerste schema's van associatieve verbindingen bijna in het oude Griekenland verschenen, werden smartcards in hun moderne vorm niettemin populair dankzij de Britse schrijver en psycholoog Tony Buzan. Nu wordt deze methode van het presenteren van informatie en het vinden van oplossingen op alle gebieden veel gebruikt. Paul Klipp, de maker van Lunar Logic, tekent bijvoorbeeld elke maandag een nieuwe kaart met taken voor de week en neemt vervolgens elke dag een paar minuten de tijd om deze bij te werken. Om dit te doen, gebruikt hij de service mindmeister.com, en het resultaat is ongeveer dit.

Probeer de tomatentechniek

In het kielzog van de enorme populariteit van intervaltraining in de sport, komt een vergelijkbare methode om tijd te organiseren naar kantoren. De essentie van de "tomaat"-techniek is dat je je werkdag in delen van 25 minuten verdeelt, waarin je je directe taken zonder afleiding doet. Deze werkintervallen worden gescheiden door pauzes van 5 minuten waarin u kunt ontspannen. Paul Klipp gebruikt deze techniek en het werkt echt voor hem.

Je zou kunnen aannemen dat een persoon tot 16 van deze cycli per dag kan doen. In feite is dit niet het geval. Ik heb geluk als ik twee intervallen aan het werk kan zonder afleiding. Maar in die 50 minuten krijg ik meer gedaan dan in de overige zeven uur van mijn werkdag, althans wat betreft het vorderen van mijn belangrijkste taken. Paul A. Klipp

Kanban gebruiken om taken te beheren

Een Kanban-bord is een eenvoudige visualisatietool voor uw huidige uitdagingen en uw voortgang. We schreven over deze techniek in deze review en hier. De bovengenoemde Paul Klipp gebruikt deze methode niet alleen om zijn tijd te beheren, maar ook om teamwerk te organiseren. Zo ziet zijn werkblad eruit op kanbanflow.com.

Kleine en tijdrovende taken uitbesteden

Bij het werken aan een project zijn er taken waarvoor het onpraktisch is om een speciale medewerker in te huren. Misschien hoef je deze taken maar één keer op te lossen, of ze zijn zo klein dat ze je alleen maar afleiden van het belangrijkste. Neem dan gerust contact op met freelancers en freelancers. Matt DeCelles, oprichter en CEO van William Painter, raadt sites als Elance en Fiverr aan voor het vinden van experts in letterlijk alles, van programmeren tot ontwerpen.

Markeer uw belangrijkste zaken

Markeer bij het plannen van uw dagelijkse routine de drie belangrijkste dingen die u moet doen en noteer ze op een plakbriefje. DeCelles raadt aan om deze sticker recht voor je te plakken om je aan je prioriteiten te herinneren.

Gebruik RescueTime om te zien waar uw tijd naartoe gaat

DeCelles raadt ook aan om RescueTime op uw computer of een geschikte browserextensie te installeren. Ze kunnen worden gebruikt om bij te houden hoeveel tijd u besteedt aan het bezoeken van bepaalde websites en het gebruik van applicaties. U kunt zowel dagelijkse statistieken als analyse van uw wekelijkse activiteiten bekijken. Op basis van deze analyse wordt een globale beoordeling van uw productiviteit afgeleid en worden tips gegeven om deze te verbeteren.

Kom eerder naar kantoor dan anderen

Remco Van Mook, een van de oprichters van Virtu, raadt aan om een uur of twee eerder op het werk te verschijnen.

Misschien vind je het in het begin niet zo leuk. Maar dan zul je zien dat je in deze korte tijd nog meer kunt doen dan in de rest van de dag, wanneer alle medewerkers zich verzamelen en je beginnen af te leiden over kleinigheden. Remco van mook

Gebruik Pocket om interessante artikelen op te slaan voor later

Gokul Nath Sridhar, oprichter en CEO van Likewyss, is een grote fan van Pocket. Met deze applicatie hoef je minder tijd te besteden aan het bestuderen van de interessante materialen die je op internet vindt. Bewaar ze gewoon om te lezen en je kunt er later veilig naar terug: onderweg van je werk, 's avonds of in het weekend. Pocket downloadt artikelen naar uw computer of mobiele apparaat, zodat u niet eens internet nodig heeft.

Denk aan de twee minuten regel

David Allen beschreef in zijn populaire boek Getting Things Done deze techniek, die zegt: Als een taak in minder dan twee minuten kan worden voltooid, doe het dan nu. Christian Sutardi, oprichter van de startup Lolabox, heeft deze regel met succes toegepast op het werk.

Ik hou van deze aanpak omdat het volledig natuurlijk is. Je hebt hiervoor geen software of speciale gadgets nodig. U hoeft deze vaardigheid niet te leren en onder de knie te krijgen, u kunt er vanaf vandaag mee aan de slag. christelijke sutardi

Heb jij je eigen trucs die je helpen bij je werk? Vertel ons over hen (we zullen het aan niemand vertellen, eerlijk gezegd).