4 onfeilbare timemanagementtechnieken voor degenen die alles hebben geprobeerd

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Wanneer je uitstelgedrag moet overwinnen en eindelijk dingen moet aanpakken die lang zijn uitgesteld.

1. Stroomtechniek

De kans is groot dat je al een miljoen keer over de Pomodoro-methode hebt gehoord. We stellen een timer in, werken 25 minuten, rusten 5 minuten, na drie werk-rustcycli nemen we een langere pauze van 15-20 minuten, herhalen het vereiste aantal keren.

De tomatentechniek is een effectieve en populaire manier om u te helpen focussen op uw bedrijf, maar het werkt niet voor iedereen. Er zijn mensen die niet gemotiveerd zijn door een lopende timer, maar eerder stressvol.

Het was voor hen dat er een alternatief voor The Flowtime Technique / The Urgent Pigeon voor de gebruikelijke Pomodoro verscheen - de flow-techniek. Het is zachter en houdt er rekening mee dat op verschillende tijdstippen van de dag en op verschillende dagen de productiviteit van mensen niet hetzelfde is. Soms kun je moeiteloos 1,5 uur werken zonder rust, en soms is 15 minuten heel zwaar.

En de flowtechniek stelt je ook in staat jezelf beter te leren kennen, te begrijpen wanneer je meer kracht hebt en wanneer je minder hebt, en eventueel het schema opnieuw vorm te geven op basis van je eigen kenmerken.

Maar tegelijkertijd vereist deze aanpak meer bewustzijn en discipline: zonder timer is het heel gemakkelijk om je door alles te laten afleiden.

Hoe toe te passen?

1. Noteer het tijdstip waarop u bent begonnen met werken.
2. Werk zo lang als jij je prettig voelt.
3. Als je het gevoel hebt dat je een pauze nodig hebt, neem dan opnieuw de tijd om te meten hoe lang je hebt gewerkt.
4. Stel een timer in voor de tijd die je nodig hebt om te rusten. Het belangrijkste hier is om niet te ver te gaan: je rust niet in 3 minuten en na 3 uur hangen op sociale netwerken, wil je niet meer werken.
5. Als de timer afgaat, ga je weer aan het werk en herhaal je de cyclus zo vaak als nodig is.

2. Autofocus

Deze methode is geschikt voor diegenen die moeite hebben met rigide timemanagementtechnieken, wanneer dingen strikt gebonden zijn aan datum en tijd. Over het algemeen is het ontworpen voor mensen die vaak van stemming veranderen en die sterk kunnen afkoelen voor de ene taak en een passie voor een andere kunnen aanwakkeren.

Het hoofdidee van de Autofocus Productiviteitsmethode: Stop met het onderhouden van takenlijsten en begin met dingen gedaan te krijgen / Lifehacker autofocus is om alleen die taken te doen die je nu wilt doen, of in ieder geval die taken die geen scherpe weerstand veroorzaken.

Hoe toe te passen?

1. Zorg voor drie lijsten: alle taken, terugkerende taken en geannuleerde taken. U kunt dit in elk voor u geschikt formaat doen: een papieren notitieblok, een Google-spreadsheet, een notitietoepassing of een taakbeheerder zoals Trello.
2. Noteer in de eerste lijst alle dingen die in de nabije toekomst uw aandacht vereisen en trek een horizontale lijn onder het laatste item. Alle taken boven de regel worden als oud beschouwd, en de taken die u er later onder schrijft, respectievelijk als nieuw.
3. Ga met je ogen over de lijst en selecteer het bedrijf waar nu de ziel bij ligt. Als je klaar bent, streep het dan van de lijst. Als de taak repetitief is, zoals een fitnesstraining, een Engelse les of een winkeluitje, sleept u deze naar de juiste lijst. En als de taak om wat voor reden dan ook niet langer relevant is, verwijder deze dan uit de algemene lijst en voeg deze toe aan de "Geannuleerde taken".
4. Probeer eerst met oude taken te werken, en pas als je ze allemaal hebt voltooid, ga je verder met nieuwe taken.
5. Als alles niet is gelukt, maar je begrijpt dat je op dit moment geen van de oude taken leuk vindt, schakel dan ook over naar nieuwe en blijf naar de lijst boven de lijn kijken om langzaam alle punten door te strepen.

3. Stoplichtmethode:

Dit is een gemakkelijke en handige manier om mijn taken te categoriseren door een stoplichtsysteem, gefixeerd op mijn bureau, heeft mijn productiviteit enorm verbeterd / Reddit om taken te verdelen in urgent en niet zo. Het helpt ook om de vinger aan de pols te houden en deadlines niet te verstoren. De stoplichtmethode werkt vooral goed bij applicaties waarin je kleurrijke notities kunt maken en op een prominente plek kunt bewaren, bijvoorbeeld met het bekende Google Keep.

Hoe toe te passen?

1. Maak drie lijsten: rood, geel en groen.
2. Schrijf in rood de dingen op die direct je aandacht nodig hebben. Voeg in geel de dingen toe die je de komende twee dagen moet doen, in het groen - de rest.
3. Ga eerst naar de rode lijst en verder niets. Als alle taken erin voorbij zijn, ga je verder met geel en groen.
4. Verplaats elke ochtend een deel van de taken van de gele lijst naar de rode, van de groene naar de gele.

4. Regel van 10 minuten

Je hebt misschien al gehoord van verschillende trucs met dezelfde naam. Ze kunnen als volgt worden geformuleerd:

• Geef de taak slechts 10 minuten, als het niet te lang duurt, kun je het afmaken.
• Als het minder dan 10 minuten duurt om aan de slag te gaan, ga dan meteen aan de slag.

Maar er is ook een variant van de 10-minutenregel. Het helpt je om grote, complexe doelen op te splitsen in kleinere, meer haalbare doelen. Een ander belangrijk pluspunt is dat het relatief eenvoudig is om de taken van "tien minuten" aan te kunnen. Dit betekent dat je aan het eind van de dag een lange mooie to-do-lijst hebt met aangevinkte vakjes. En dit is zeer motiverend voor nieuwe exploits.

Hoe toe te passen?

1. Maak een lijst met alle taken.
2. Schat de tijd om ze allemaal te voltooien. Het mag niet meer dan 10 minuten duren.
3. Als het duidelijk is dat een taak langer gaat duren, verdeel deze dan in kleinere deeltaken.