Hoe de hoofdtaak voor de dag te kiezen om de belangrijkste dingen te vangen en van het leven te genieten

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2024-01-13 02:34

Een fragment uit het boek "Find the Time" van Jake Knapp en John Zeratsky vertelt over een systeem dat je zal helpen een beetje te vertragen en het lawaai van de omringende wereld te verminderen.

De eerste fase van het "Find time" -systeem is de keuze van de Main, de belangrijkste taak van de dag. Vervolgens moet je speciale tactieken toepassen om het richten (zoals een laserapparaat) op deze taak te concentreren. We zullen je een heel menu met tweaks aanbieden om allerlei soorten afleiding te verslaan in een wereld waar iedereen constant "in contact" is. Gedurende de dag krijg je energie om je tijd en aandacht onder controle te houden. Ten slotte ga je nadenken, dat wil zeggen, nadenken over de afgelopen dag en een paar eenvoudige aantekeningen maken.

Begin elke dag door een focuspunt te kiezen

De eerste stap in Find Time is om te beslissen waar je deze tijd voor nodig hebt. Elke dag kies je een actie om er de belangrijkste van te maken en zet je deze in je agenda. Dit kan een belangrijke werktaak zijn, zoals het maken van een presentatie. Of iets thuis doen, zoals eten maken of planten in de tuin planten.

Je belangrijkste ding is misschien wel iets dat je niet hoeft te doen, maar gewoon wilt doen, bijvoorbeeld met de kinderen spelen of een boek lezen. Bovendien omvat het vaak meerdere fasen. Het afmaken van een presentatie omvat bijvoorbeeld het schrijven van conclusies, het ontwerpen van dia's en het oefenen van een presentatie. Door "het einde van de presentatie" Primair te maken, belooft u uzelf om alle stappen in het proces te voltooien.

Natuurlijk is het belangrijkste niet je enige activiteit van de dag, maar de belangrijkste. De vraag "Wat zal het belangrijkste voor mij zijn op deze dag?" je moedigt jezelf aan om tijd te besteden aan dingen die belangrijk voor je zijn, in plaats van het te verspillen aan het reageren op de prioriteiten van andere mensen. Als je de Main kiest, begin je daardoor actief en positief te denken.

We zullen je hierbij helpen en onze favoriete tactische technieken delen om dagelijks de Main te kiezen en tijd vrij te maken voor de implementatie ervan. Bovendien moet u uw houding ten opzichte van afleidingen die op uw pad komen veranderen. […]

We willen dat je elke dag begint door na te denken over wat - je hoopt - je lichtpuntje zal zijn.

Stel je van tevoren voor hoe iemand je 's avonds zal vragen: "Wat was vandaag het belangrijkste voor jou?" Welke van de gebeurtenissen van de afgelopen dag herinnert u zich nog? Uren gewijd aan welke activiteit, of de vreugde van welke prestatie zou je opnieuw willen beleven? Dit is je hoofd.

Houd in gedachten: dit belangrijkste eet niet per se de dag zonder een spoor achter te laten. De meesten van ons kunnen inkomende brieven nog steeds niet volledig negeren of weigeren de bevelen van de baas uit te voeren. Als u voor Leader kiest, krijgt u echter de kans om te beslissen hoe u uw tijd indeelt, in plaats van technologie, standaardinstellingen op kantoor en andere mensen uw agenda te laten bepalen. Laat de Employed Movement het dagelijkse streven naar de hoogst mogelijke productiviteit bevorderen - we weten dat het verstandiger is om je op je eigen prioriteiten te concentreren, hoewel dit ten koste gaat van enkele van de huidige taken op de lijst.

Your Main geeft elke dag een centraal punt. Onderzoek heeft uitgewezen dat je kijk op het leven niet primair wordt bepaald door wat er met je gebeurt. In feite creëer je je eigen realiteit door te kiezen waar je op moet letten. Ondanks alle schijnbare vanzelfsprekendheid, is dit een zeer belangrijke conclusie. Je bent in staat om de tijd opnieuw vorm te geven door te kiezen waar je je op wilt concentreren. En je dagelijkse Main is het voorwerp van deze concentratie. […]

Belangrijkste selectiecriteria

De keuze voor de Leider begint met een vraag die je jezelf stelt: "Wat wil ik vandaag als Leider doen?" Het antwoord is niet altijd eenvoudig, vooral niet als je pas onlangs bent begonnen met het gebruik van Find Time. Soms zijn er veel belangrijke taken voor je geestesoog. De ene is inspirerend ("Bake H's Birthday Cake"), de andere dreigt met een deadline ("Finish a set of slides"), en de derde is bijna walgelijk ("Zet de rattenvallen in de garage"). Hoe neem je een beslissing? Bij het kiezen van de Chief laten we ons leiden door een van de drie criteria.

Urgentie

Het eerste criterium is urgentie. Wat moet er vandaag zo snel mogelijk gebeuren?

Heb je ooit uren besteed aan het doorspitten van brieven en zitten in vergaderingen, en aan het eind van de dag plotseling beseffen dat je geen tijd hebt kunnen vrijmaken voor één ding dat echt niet kan worden uitgesteld? Het is ons overkomen. En heel vaak. Wanneer dit gebeurt, voelen we ons erg slecht. Ah, deze late spijt!

Als er iets boven je hangt dat vandaag dringend gedaan moet worden, laat het dan je belangrijkste worden. Dergelijke dringende zaken zijn vaak te vinden in de gebruikelijke lijst voor de dag, in de post, in de kalender. Ga op zoek naar belangrijke projecten waarbij de deadline een belangrijke rol speelt en die tegelijkertijd als het ware een gemiddelde omvang hebben (dat wil zeggen, ze hebben nog steeds geen tien minuten nodig - maar geen tien uur).

Uw dringende Main kan bijvoorbeeld zijn:

• Formuleer een commercieel voorstel en stuur het naar de klant, die het eind van de week verwacht te ontvangen.
• Vraag de eigenaren van gratis sites en voedselleveranciers om u hun voorwaarden te sturen - voor het evenement dat u op het werk organiseert.
• Heb tijd om te koken voordat vrienden arriveren.
• Help mijn dochter een groot schoolproject af te werken dat ze morgen moet inleveren.
• Bewerk vakantiefoto's en plaats ze voor uw familieleden die ze echt willen zien.

Tevredenheid

Stel uzelf bij het toepassen van het tweede criterium de vraag: "Wat is het belangrijkste dat mij aan het eind van de dag de meeste voldoening zal schenken?"

Met de eerste strategie kunt u bepalen wat u moet doen. En de tweede moedigt je aan om je te concentreren op wat je wilt doen.

Nogmaals, je kunt beginnen met een takenlijst. Focus deze keer niet op timing en prioriteiten. Kies voor een andere aanpak.

Denk na over de mate van tevredenheid die elk van de mogelijke Chiefs je zal brengen.

Het moet niet als urgent worden aangemerkt. Verken de projecten die je al heel lang wilde doen, maar waar je gewoon geen tijd voor kon vinden. Misschien heb je een vaardigheid die je in de praktijk wilt brengen. Of misschien is dit een hobbyproject dat je rustig wilt doen voordat je de wereld erover vertelt. Voor dergelijke projecten zijn vertragingen, ondanks hun "niet-urgentie", buitengewoon desastreus.

Het kiezen van de juiste leider zal je helpen de vicieuze cirkel te doorbreken die wordt genoemd "Someday I'll take it." Hier zijn een paar voorbeelden van The Main One That Satisfaction:

• Maak een businessplan voor een nieuw project dat u inspireert. Deel het met een paar vertrouwde collega's.
• Ontdek plaatsen waar u uw volgende vakantie met uw gezin kunt doorbrengen.
• Maak een schets van een gedeelte van het volgende hoofdstuk in je roman - 1500 woorden. […]

Vreugde

Het derde criterium is vreugde. Stel jezelf de vraag: "Als ik me 's avonds de gebeurtenissen van vandaag herinner, welke zal me dan het meest plezier doen?"

Niet elk uur hoeft te worden geoptimaliseerd en aangepast om er het maximale uit te halen. Een van de doelen van ons systeem is om je weg te leiden van het onbereikbare ideaal van zeer duidelijk geplande dagen naar een leven waarin er meer vreugde is en minder ontevredenheid over onaangename dingen. Het is dus de moeite waard om sommige dingen te doen, simpelweg omdat je ze leuk vindt om te doen.

Voor anderen lijkt je Joyful Main soms tijdverspilling: bijvoorbeeld als het gaat om thuis zitten met een boek, of een frisbee gooien met een vriend in het park, of een kruiswoordpuzzel maken. Maar wij denken van niet. Je verspilt alleen tijd als je er niet bewust en doelbewust mee omgaat.

Vreugde kan van alle soorten worden ontvangen. Hier zijn enkele voorbeelden:

• Ga met vrienden naar een housewarming party.
• Vind akkoorden voor een nieuw nummer.
• Lunchen met een collega die een meesterlijke verteller is.
• Neem je kind mee naar de speeltuin.

Luister naar je intuïtie

Welke van de volgende strategieën moet je op deze of die dag gebruiken? Het lijkt ons dat je bij het kiezen van de Chief het beste op je intuïtie kunt vertrouwen. Het zal u helpen te bepalen welke Main voor u vandaag optimaal is - dringend, bevredigend of vreugdevol.

Tegelijkertijd is het handig om te bedenken hoe lang deze of gene zaak gaat duren. We raden je aan om de Main te kiezen, dit duurt 60-90 minuten. Als de taak minder dan een uur duurt, heb je geen tijd om op de juiste golf af te stemmen. En na anderhalf uur geconcentreerd oefenen hebben de meesten een pauze nodig. Dus 60-90 minuten is de gulden middenweg. Gedurende deze tijd kun je iets zinvols en belangrijks doen zonder je schema drastisch te veranderen. We zijn ervan overtuigd dat je, door de tactieken te gebruiken die in dit hoofdstuk en op andere pagina's van het boek worden beschreven, 60-90 minuten aan je Main kunt toewijzen.

Helemaal in het begin kan het selectieproces u vreemd of moeilijk lijken. Maak je geen zorgen - dit is volkomen normaal. Geleidelijk aan zult u zich op uw gemak voelen en wordt de keuze steeds gemakkelijker. En onthoud: het volledig mislukken van het proces om ons systeem onder de knie te krijgen, is gewoon onmogelijk. Bovendien is het bedoeld voor dagelijks gebruik: wat vandaag niet lukte, zal morgen hoogstwaarschijnlijk wel lukken.

Natuurlijk is je Main geen toverstaf. Op zichzelf is de beslissing over waar de meeste inspanningen op een of andere dag aan worden besteed, geen garantie voor een succesvol resultaat. Maar bewuste vastberadenheid is de belangrijkste stap om extra tijd vrij te maken. De leider kiezen betekent focussen op prioriteiten. Dankzij haar kun je tijd en energie besparen voor echt belangrijke dingen, en niet constant worden afgeleid door andermans lokaas en reageren op de eisen van anderen.

Lees over de andere drie stappen van het systeem en praktische manieren om ze in uw dagelijks leven te implementeren in Find the Time.