Waarom het geen zin heeft om 8 uur te werken en hoe je je dag goed indeelt

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Je kunt minder werken en veel efficiënter zijn.

Dr. Travis Bradbury, auteur van de bestseller Emotionele Intelligentie, is van mening dat de achturige werkdag waaraan we gewend zijn, een oude benadering van werken is. Als je productief wilt zijn, is het tijd om dit overblijfsel uit het verleden te dumpen en een nieuwe manier te vinden om je tijd te plannen.

Waarom de achturige werkdag niet werkt

Deze rantsoenering van schema's dateert uit de industriële revolutie en was bedoeld om de hoeveelheid tijd die arbeiders in fabrieken besteedden aan slopende handenarbeid te verminderen. Dit is een hervorming van tweehonderd jaar geleden, en zo'n regime past tegenwoordig niet meer bij ons.

Er wordt aangenomen dat we, net als onze ouders, acht uur per dag moeten werken, met een paar pauzes of zelfs zonder. En de meeste mensen werken zelfs tijdens hun lunchpauze.

Deze verouderde aanpak helpt niet, maar belemmert eerder onze productiviteit.

In een recent onderzoek volgde de Draugiem Group het werkgedrag van haar medewerkers met behulp van een app. Onderzoekers zagen hoeveel tijd mensen aan verschillende taken besteedden en vergeleken deze waarden met hun prestatiestatistieken.

Tijdens het meetproces ontdekte het bedrijf dit: de lengte van de werkdag deed er niet zoveel toe - het ging erom hoe mensen hun dag inrichtten. Met name werknemers die zichzelf geen korte pauzes ontzegden, waren veel productiever dan degenen die niet meerdere uren achter elkaar hun taken onderbraken.

De ideale verhouding was 52 minuten werken en 17 minuten rust.

Mensen die zich aan dit schema hielden, konden zich volledig op hun werk concentreren. Bijna een uur lang waren ze 100% toegewijd aan de taak die voor hen lag. Ze openden de sociale media niet eens 'gewoon even checken' of werden afgeleid door e-mails.

Omdat ze zich moe voelden (ongeveer een uur later), namen ze korte pauzes, waarin ze volledig werden losgekoppeld van het werk. Het hielp hen hun hoofd leeg te maken en hen af te leiden, zodat ze weer een productief uur konden doorbrengen.

Hoe te werken

Mensen die een prestatieverhouding van 52/17 gebruiken, passen zich aan de natuurlijke kenmerken van de hersenen aan: het is gebaseerd op de afwisseling van uitbarstingen van hoge energie (ongeveer een uur) en de afname ervan (15-20 minuten).

In het gewone leven negeren we echter uit gewoonte deze natuurlijke eb en vloed van energie en blijven we werken, zelfs als we al moe zijn en ons niet kunnen concentreren.

De beste manier om van constante vermoeidheid en frequente afleiding van het werk af te komen, is door uw dag van tevoren te plannen. Probeer niet uren te zitten met taken en negeer dan verlies van focus en uitputting. Wanneer uw productiviteit net begint te dalen, beschouw dit dan als een teken - het is tijd voor een pauze.

Jezelf dwingen een pauze te nemen en te rusten is makkelijker als je zeker weet dat het je dag productiever zal maken. De vakantie die we meestal nemen is immers verre van echt: het checken van e-mail en het kijken naar YouTube geven ons geen energie. In tegenstelling tot een normale wandeling.

Zo plan je je dag

Je kunt de standaard acht uur werken als je deze tijd opdeelt in segmenten - sprints. Zodra u uw activiteit afstemt op natuurlijke energiepieken, zal het veel beter gaan. Hier zijn vier tips om je te helpen in dat perfecte ritme te komen.

Verdeel de dag in intervallen van een uur

We zijn meestal van plan om aan het einde van de dag, week of maand klaar te zijn. Maar u kunt vele malen effectiever worden als we ons op elk moment alleen richten op wat we op dit moment kunnen bereiken.

Plan daarom je dag in korte perioden van een uur. Dit zorgt voor het juiste ritme voor uw activiteit. Bovendien vereenvoudigt u op deze manier complexe taken door ze in kleine delen op te splitsen. Als je de formule zo nauwkeurig mogelijk wilt houden, kun je intervallen van 52 minuten gebruiken, maar een uur is niet slechter.

Tijdens kantooruren - werken

Een sprintsysteem is alleen effectief omdat het piekenergieperiodes correct gebruikt. Zo kun je in relatief korte tijd maximale concentratie bereiken en taken snel aan. Maar als je onverantwoordelijk bent in de tijd die je voor je werk krijgt - sms-berichten versturen, je e-mail checken of sociale netwerken - stort het hele systeem in.

Kom echt tot rust

De Draugiem Group ontdekte dat werknemers die nog vaker dan elk uur pauze namen, productiever waren dan werknemers die helemaal niet pauzeerden. Bovendien voelden degenen die bewust rustten zich beter dan degenen die zich tijdens "rust" niet konden losmaken van de taken die ze hadden achtergelaten.

Afgeleid worden van uw computer, telefoon en takenlijst is essentieel om productief te blijven.

Wandelen, lezen en eenvoudige communicatie zijn het meest effectief om op te laden. Ze kunnen ons echt afleiden van het werk. Op bijzonder drukke dagen lijkt het erop dat het checken van e-mails of het bellen van een pauze heel goed kan doorgaan. Maar dit is niet het geval, dus vermijd dit soort rust.

Wacht niet tot je lichaam je dwingt om een pauze te nemen

Het is een slecht idee om gewoon door te werken tot je zo moe bent dat je wilt rusten. Dit is nutteloos: je hebt het maximale prestatievenster toch al overgeslagen.

Houd u aan een vooraf ingesteld schema: als u zich eraan houdt, werkt u op uw hoogste productiviteit en rust u op uw laagste. Onthoud dat een korte pauze nemen en herstellen veel effectiever is dan proberen door te werken als je moe bent en je niet kunt concentreren.