Wat is Bullet Journal en hoe gebruik je het?

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Een enkele notebook kan tientallen productiviteits-apps en -services vervangen.

Je hebt misschien gehoord van zoiets als de Bullet Journal van je zus, collega of iemand anders die een hond at over productiviteit. Het is een ongelooflijk coole en veelzijdige tool, gemakkelijk aan te passen en gemakkelijk te gebruiken. En daarmee kun je alles in het leven organiseren.

Wat is Bullet Journal?

Houd er allereerst rekening mee dat Bullet Journal alleen is ontworpen voor analoge media. Simpel gezegd, je moet een pad en een pen gebruiken. Of een potlood - maar dan kijken echte Bullet Journal-fans je argwanend aan. Geen elektronica.

Het idee voor de Bullet Journal (afgekort als BuJo) kwam voor het eerst in de geest van een man genaamd Ryder Carroll. In deze video beschrijft hij kort zijn concept van de dagplanner.

De belangrijkste boodschap is dit: je hebt maar één notitieboekje nodig, dat absoluut alle takenlijsten, notities, plannen en andere belangrijke informatie voor je zal bevatten. Het lijkt op een gewone planner, maar het is niet helemaal waar: de Bullet Journal heeft geen starre sjablonen, opgemaakte pagina's en regels. Het systeem is daardoor zeer flexibel. Er zijn slechts twee voorwaarden:

1. Uw Bullet Journal moet een zogenaamde index hebben. Dit is de inhoudsopgave aan het begin van het notitieboek, waarmee u gemakkelijk de gewenste notities kunt vinden.
2. Pagina's moeten worden genummerd - zonder dit is de index natuurlijk nutteloos.

Door aan deze twee voorwaarden te voldoen, kunt u altijd het record vinden dat u nodig hebt, of het nu een lijst met doelen voor de maand is, een reisplan naar Bermuda of een verzekeringsnummer.

Aangezien er geen speciale regels meer zijn in Bullet Journal, kunt u in uw notitieboekje alle informatie invullen. Je kunt met de hand iets in een dagboek schrijven, tekenen, een foto of sticker plakken. Je Bullet Journal is een takenlijst, agenda en archief tegelijk.

Waarom mensen Bullet Journal leiden

Opnames hebben een positief effect op mentale en fysieke gezondheid

Onderzoek toont een positieve correlatie aan tussen handschrift (vooral journaling) en gezondheid. Neem bijvoorbeeld de talrijke experimenten met schrijven om te genezen van psycholoog James Pennebaker van de Universiteit van Texas. Hij vroeg een groep proefpersonen om drie dagen achter elkaar 20 minuten in een dagboek te schrijven.

En degenen die de administratie bijhielden, voelden zich veel gelukkiger dan de mensen in de controlegroep. Gedurende enkele maanden na het experiment was hun bloeddruk weer normaal, verbeterden hun immuunfuncties en bezochten ze minder vaak een arts. Bovendien rapporteerden proefpersonen een gestabiliseerde relatie met anderen en meer succes op het werk.

Studies hebben ook aangetoond dat handschrift de onthulling van trauma's en immuunfunctie verhoogt: gezondheidsimplicaties voor psychotherapie de activiteit van immuuncellen, versterkt het geheugen voor openstelling door het op te schrijven en vermindert emotionele onthulling door schrijven of spreken moduleert latente Epstein-Barr-virus-antilichaamtiters in de bloed van mensen met het Epstein-Barr-virus. Het helpt ook bij het oplossen van slaapproblemen Zegeningen versus lasten tellen: een experimenteel onderzoek naar dankbaarheid en subjectief welzijn in het dagelijks leven.

Dagboek stelt u in staat om nieuwe ideeën te vinden via associaties

De vrije associatie methode wordt vaak gebruikt in de psychotherapie. De specialist nodigt de proefpersoon uit om een dagboek bij te houden om te helpen begrijpen hoe verschillende momenten in zijn leven met elkaar verband houden en hoe te reageren op bepaalde gedachten en emoties.

Bullet Journal is een verzameling van een breed scala aan gedachten en uitdagingen. Als je je aantekeningen herleest, die de fysieke, mentale en emotionele aspecten van je leven behandelen, zul je zeker inspiratie en nieuwe ideeën opdoen.

Deze methode ontlast het geheugen

Als je Harry Potter hebt gelezen, onthoud dan dat Perkamentus en Sneep onnodige herinneringen in de magische kom hebben gedumpt. Je kunt de Bullet Journal zien als een soort geheugenpool, een plek om je gedachten op te slaan. Door ze op papier over te zetten, ontlast je de bronnen van je hersenen, waardoor je niet meer alles hoeft te onthouden.

Handschrift is bevredigend

Tegenwoordig, wanneer er veel smartphones, tablets en computers in de buurt zijn, hebben papieren media hun eigen charme. Het bijhouden van een takenlijst op een eenvoudig vel papier is erg leuk, niet zoals typen op een toetsenbord of handschrift op een touchscreen.

Het is gewoon leuk

Veel mensen zijn zo creatief met de Bullet Journal dat een notitieboekje na verloop van tijd een kunstwerk wordt. Bovendien brengt het niet alleen esthetisch plezier, maar ook praktische voordelen.

Hoe maak je een Bullet Journal?

Gereedschap selecteren

De belangrijkste hulpmiddelen zijn een notitieboekje en een pen. En als je besluit om de Bullet Journal volledig in overeenstemming met de voorschriften van Ryder Carroll te houden, heb je een Leuchtturm 1917-notebook nodig - zoals deze. De pagina's zijn vooraf genummerd, met een index aan het begin en punten in plaats van cellen.

Je hebt ook gekleurde gelpennen nodig (Pilot Juice is het beste) en inktpennen (zoals de Pigma Micron).

Markeringen zijn ook handig om belangrijke punten te markeren. Bijvoorbeeld Mildliner: ze hebben aangename discrete tinten en worden niet afgedrukt op de pagina's.

Naast al het bovenstaande kun je stickers, stickers, bladwijzers gebruiken - wat je hartje begeert. Maar dit is in principe niet nodig. Je kunt net zo goed rondkomen met een gewoon notitieboekje met een goedkope pen. Het belangrijkste is dat ze handig zijn om mee te nemen.

Onthoud de notatie

De meeste Bullet Journal-items zijn korte opsommingslijsten. In tegenstelling tot traditionele tekstparagrafen hebben ze twee voordelen: ze zijn snel te schrijven en gemakkelijk te lezen. Een apart item in dergelijke lijsten wordt "bullet" genoemd, vandaar de naam van de methode.

Opsommingstekens zijn gemarkeerd met speciale symbolen, afhankelijk van hun inhoud. Hier zijn de opties.

• Taken. Gemarkeerd met een eenvoudige punt (•). Het is beter dan een vinkje, selectievakje of wat dan ook, omdat het gemakkelijk kan worden geconverteerd naar een ander teken. Een taak kan verschillende statussen hebben en elk heeft zijn eigen symbool:

  • punt (•) - de taak is niet voltooid;
  • kruis (×) - taak voltooid;
  • pijl (>) - de taak is verplaatst naar een andere verzameling;
  • pijl terug (<) - De taak wordt ingepland in het jaarplan.

  Als alternatief kunt u de taak die u niet langer nodig heeft, gewoon doorstrepen.

• Evenementen en bijeenkomsten. Gemarkeerd met een cirkel (°). Dit zijn records gekoppeld aan een bepaalde datum. Ze kunnen van tevoren worden gedaan om niet te vergeten. Het evenement kan ook worden ingevoerd nadat het heeft plaatsgevonden - als aandenken.
• Opmerkingen. Gemarkeerd met een streepje (-). Dit zijn aantekeningen, feiten, ideeën, gedachten en observaties die geen actie van u vereisen - er moet alleen rekening mee worden gehouden.

Probeer niet om aantekeningen en casussen apart op de pagina te noteren. Schrijf alles in een doorlopende lijst, vergeet alleen niet om elk item te markeren met het juiste symbool.

Bovendien kunnen aan elke "pool" afzonderlijke tekens aan het begin van een regel worden toegewezen om extra context te bieden. Er zijn twee van dergelijke karakters in de originele BuJo. Maar in principe kunt u uw eigen opties bedenken.

• Taak of evenement met hoge prioriteit. Gemarkeerd met een asterisk (*). Wees spaarzaam met dit symbool: als je elk item ermee labelt, raak je de weg kwijt.
• Een goed idee dat belangrijk is om niet te verliezen. Gemarkeerd met een uitroepteken (!). Dit kunnen vooral goede gedachten, citaten, plotselinge inzichten zijn.

In Bullet Journal bestaat er zoiets als migratie, of overdracht van notities. Stel dat u deze maand iets op de planning heeft staan, maar het nog niet hebt gedaan. Markeer de taak met> en herschrijf het in het plan van volgende maand. U kunt dus eventuele items overbrengen naar de pagina's waarmee ze meer overeenkomen. U hebt bijvoorbeeld de titel van een boek opgeschreven en u wilt het nu verplaatsen naar de lijst 'Te lezen'.

Ga voorzichtig om met deze dubbele taken. Het kost wat moeite om cases van de ene pagina naar de andere te verplaatsen. Onthoud: als je een item niet wilt herschrijven, dan is het niet zo belangrijk. En je kunt het gewoon doorstrepen. En als je klaar bent, vergeet dan niet om de pagina een thema te geven en te indexeren. Trouwens, over de index.

Maak de opmaak

1. Index

De Bullet Journal Index is een inhoudsopgave. Het zal u helpen de records te vinden die u nodig hebt. Zo steekt BuJo gunstig af bij traditionele agenda's: je hoeft niet lang door je notitieboekje te bladeren om iets te vinden. De eerste pagina is gemarkeerd onder de inhoudsopgave. Als het tijdschrift groot is, laat dan wat meer ruimte over.

In de toekomst zal het werkingsprincipe als volgt zijn. Je schrijft wat informatie op in een notitieboekje. Open vervolgens de inhoudsopgave en voer daar het betreffende onderwerp in met het nummer van de pagina waarop u de invoer hebt gemaakt. Als een notitie meer dan één pagina beslaat, moet deze als volgt worden geïndexeerd: "Noteer onderwerp: 5-10 pagina's."

Sommige terugkerende onderwerpen kunnen in willekeurige volgorde over het tijdschrift worden verspreid. Je houdt bijvoorbeeld een lijst bij met films die je wilt zien, en de spread is vol, en dan is er nog een item. Ga in dit geval door met de lijst op een andere plaats en noteer in de inhoudsopgave: "Lijst met films om te bekijken: 5-10, 23, 34-39 pagina's."

Om de index te laten werken, moeten de pagina's genummerd zijn. Speciale notitieboeken voor Bullet Journal hebben een kant-en-klare inhoudsopgave en paginering, maar u kunt zelf nummers toevoegen.

2. Plan voor de toekomst

Het Toekomstlogboek wordt gebruikt om doelen te stellen voor de komende zes maanden. De belangrijkste gebeurtenissen worden erin ingevoerd. De eenvoudigste manier om dit te doen, is door de spread met horizontale lijnen in zes secties te verdelen, drie op elke pagina, en elk te labelen met de naam van de maand.

Vergeet deze spread niet toe te voegen aan de index. Bekijk uw toekomstplan elke maand om opdrachten ervan naar het gedeelte met maandelijkse doelen te verplaatsen.

3. Maandabonnement

In een maandabonnement kunt u afspraken, factuurdagen, les- en vakantieroosters, vakanties, deadlines en dergelijke vastleggen die u niet wilt vergeten. Elk van deze secties in de Bullet Journal zou een hele spread moeten beslaan. Op de ene pagina staat een kalender, op de andere een takenlijst. Zo ziet het eruit:

• Kalenderpaginagebruikt om een maandabonnement te maken. Je kunt hier evenementen toevoegen die verwacht worden of die al voorbij zijn, maar het is belangrijk dat je ze onthoudt. Houd uw invoer zo kort mogelijk: dit is niet de plaats om de details op te schrijven.
• Pagina met takengevuld met taken voor een maand - hier kunt u taken toevoegen die niet aan een specifieke datum kunnen worden gekoppeld en in de kalender kunnen worden vastgelegd. Geef prioriteit aan uw lijst en neem over wat u de afgelopen maand niet hebt gedaan.

Een andere populaire manier om een maandabonnement te maken is de zogenaamde kalender (van de woorden "kalender" en "index"). In deze kalender noteer je niet de casussen, maar de nummers van de pagina's waarop de nodige informatie staat.

Op de 13e woonde u bijvoorbeeld een vergadering bij en maakte aantekeningen op pagina 25. U opent de kalender aan het begin van uw notitieblok en voegt een paginanummer toe aan de juiste datum. Zoals dit:

Een paar cijfers nemen minder ruimte in beslag op de pagina dan een regel tekst, maar de informatie-inhoud is verminderd. U kunt niet in de kalender kijken en zeggen wat u te wachten staat zonder door het tijdschrift te bladeren.

Maar u kunt compromissen sluiten en dingen opschrijven zoals u gewend bent, gewoon door ernaast te markeren op welke pagina u de details kunt vinden. Stel dat u aan een groot project werkt en het deze maand moet afronden. Vermeld uw acties op een aparte spread en voeg alleen de titel en het paginanummer toe aan het maandabonnement.

4. Weekplan

Als je zoveel dingen te doen hebt dat de lijst met hen niet past op de pagina met taken in het maandplan, kun je voor elke week een aparte spreiding reserveren. Het ziet er ongeveer zo uit:

Strikt genomen zijn er geen weekplannen in het klassieke concept van Ryder Carroll. Deze stap is dus optioneel. Maar het goede aan Bullet Journal is dat er geen vaste regels zijn en dat je het kunt doen zoals je wilt.

5. Dagboek

Dagelijkse logboeken vormen het grootste deel van de Bullet Journal. Dit omvat de taken die u moet doen, de gebeurtenissen van de dag, alle gedachten, ideeën en notities die in u opkomen.

Om te beginnen met het bijhouden van dagelijkse gegevens, opent u een blanco spread en schrijft u de datum en dag van de week bovenaan de pagina. Vul de pagina met informatie in de vorm van een lijst gedurende de dag. Het ziet er ongeveer zo uit:

Het is niet nodig om vooraf te bepalen hoeveel ruimte op de pagina nodig is voor dagelijkse invoer. Als je het nog steeds hebt, blijf dan de volgende dag schrijven zonder naar de volgende te springen totdat deze afloopt.

6. Collecties

Bullet Journal valt op door het feit dat het voor elk doel kan worden gebruikt. Een trainingsschema, een tuindagboek, een voedingstracker, een dagboek, zelfs een schetsboek - en dit alles kan tegelijkertijd in één notitieboekje staan. Om deze gegevens te ordenen worden collecties gebruikt. Ze verzamelen alle informatie die niet met planning te maken heeft.

U kunt verzamelingen hebben waarin u gegevens verzamelt over uw inkomsten en uitgaven, een lijst met plaatsen waar u zou willen werken, uw slaapschema of lijsten met boeken, films en games die u graag zou willen zien. Over het algemeen worden hier alle ideeën die binnen handbereik moeten worden gehouden.

Dergelijke verzamelingen kunnen in willekeurige volgorde door het notitieboekje worden verspreid, afgewisseld met dagelijkse lijsten. Het belangrijkste is dat ze in de index worden opgenomen en dat ze dan op het juiste moment gemakkelijk te vinden zijn.

Er heeft zich een hele community gevormd rond Bullet Journal. Mensen op het web delen foto's van hun spectaculair ontworpen dagboeken, en het bijhouden van gegevens is voor hen een soort creativiteit. Maak je geen zorgen als het je niet zo mooi lukt, je moet geen doel op zich maken van felle kleuren en rechte lijnen. Vergeet niet dat uw tijdschrift een productiviteitstool is en dat de effectiviteit ervan belangrijker is dan effectief zijn.