50 tips om productief te zijn

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Goede ouderwetse trucs en onverwachte trucs die je helpen je energie op belangrijke dingen te richten.

Beheer tijd en taken

1. Vertraag de tijd

We halen meestal 12 tot 15 ademhalingen per minuut. Als je dieper ademt, kun je de perceptie van tijd een beetje "vertragen". Adem hiervoor in met behulp van het middenrif en de buikspieren. Haal 7-9 keer zo diep adem aan het begin van je dag, voordat je een moeilijke taak aangaat of wanneer je nerveus bent.

2. Controleer het werk zorgvuldig om het later niet opnieuw te doen

Herinner je je het gezegde "zeven keer meten, één keer knippen"? Het is beter om te controleren of u alles correct hebt gedaan dan tijd te verspillen aan het later corrigeren van fouten.

3. Minder tv kijken

Als we alle tijd die we besteden aan films, tv-shows en andere programma's bij elkaar optellen, krijgen we jaren. Maar het kost nog steeds tijd om te kiezen wat je wilt zien en vervolgens te bespreken wat je hebt gezien. Besteed het liever aan iets nuttigs.

4. Eerder wakker worden

Zo heb je meer tijd voor je gaat werken. U kunt rustig brieven beantwoorden en/of tijd voor uzelf nemen: lezen en sporten.

5. Houd een tijddagboek bij

Houd in de loop van enkele maanden bij waar u het aan uitgeeft. U zult merken wanneer u tijd verspilt en wanneer u bijzonder productief bent.

6. Maak goed gebruik van je wachttijd

Terwijl u in de rij staat, kunt u een artikel lezen waar u geen tijd voor had, uw post doorzoeken of een concept van een belangrijk document noteren.

7. Houd niet alles in je hoofd

Schrijf een takenlijst, boodschappenlijstje of creatieve ideeën op, zodat gedachten je niet afleiden van je werk. Als je ze in je hoofd probeert te houden, creëer je onnodige stress voor jezelf.

8. Neem even de tijd om in de toekomst op te slaan

Deze regel kan op alles worden toegepast. Wanneer, doe twee keer zoveel porties en vries de helft in. De komende avonden hoeft u niet meer onnodig te koken en af te wassen. Veeg de gootsteen en douchecabine na elk gebruik schoon om te voorkomen dat u in het weekend een half uur lang grondig moet schoonmaken.

9. Neem sneller beslissingen

De tijd die nodig is om te aarzelen en alle voor- en nadelen af te wegen, kan aan iets heel belangrijks worden besteed. Dus neem een beslissing en ga verder.

10. Beheer je takenlijst

Meestal kruisen we alleen door wat we hebben gedaan. Maar soms moet je doorstrepen waar je absoluut geen tijd voor hebt, anders zal de lijst groeien en je onder druk zetten.

11. Groepeer vergelijkbare taken

Trek bijvoorbeeld een dag uit voor schoonmaken en andere huishoudelijke taken. De ene dag voor meetings, de andere dag voor contentcreatie.

12. Schrijf geen lange berichten

Houd ze beknopt: de meeste berichten kunnen in vijf zinnen worden samengevat.

13. Iets uitsluiten van het schema

De kans is groot dat je al te veel dingen op je hebt genomen. Kijk in je agenda en bedenk wat je kunt opgeven. Bijvoorbeeld dingen doen die niet helpen, teveel energie kosten, of niet meer passen in je leven.

14. Stop met multitasken

Wanneer je van de ene activiteit naar de andere overschakelt, werk je langzamer en raak je vermoeider. Kies een taak en concentreer je daarop.

Probeer productiviteitstechnieken

15. Beheers de Pomodoro-techniek

Werk in stukken van 25 minuten en neem daarna vijf minuten pauze. Probeer tijdens het werk door niets te worden afgeleid en probeer tijdens pauzes te rusten en niet naar de telefoon te kijken.

16. Gebruik de kettingmethode

Streep de datums op de kalender door wanneer je erin geslaagd bent om alles wat gepland was te volbrengen of een grote taak te voltooien. Binnen een paar dagen heb je een ketting die je niet wilt breken.

17. Let op de twee minuten regel

Als een taak in twee minuten of minder kan worden voltooid, doe het dan en stel het niet uit. Deze regel wordt gebruikt door de grondlegger van het systeem, David Allen.

18. Introduceer de "Ik moet, moet, wil"-methode in een gewoonte

Stel jezelf elke ochtend drie vragen. Wat moet ik doen om vandaag het meeste uit mijn bijdrage te halen? Wat moet ik doen om mijn toekomst te verbeteren? Wat wil ik doen om vandaag te genieten?

19. Probeer de vliegmodus te openen

Stel je voor dat je in een vliegtuig zit en het internet uitzet zodat je nergens door wordt afgeleid. Een uur diepgaand werk kan meer dan 2-3 gewone uren doen.

20. Overweeg ultradische beats

Dit zijn de natuurlijke bioritmen van het lichaam die zich elke 90-120 minuten herhalen. Houd de jouwe bij om erachter te komen wanneer je moeilijke taken moet plannen en wanneer je een pauze moet nemen.

21. Regel dagen zonder vergaderingen

Begin één dag in de week, waarin je niet wordt afgeleid door vergaderingen, maar alleen je hoofdwerk doet. Als je zelf geen autoriteit hebt, leg dit idee dan voor aan je baas.

22. Voer een zondagcontrole uit

Neem contact op met je team om ervoor te zorgen dat alles tegen maandag klaar is. Of regel zelf een snelle test. Zorg dat je een plan voor de week hebt en dat je niets bent vergeten.

Help jezelf te concentreren

23. Meldingen uitschakelen

Laat u tijdens het werken aan een belangrijke taak niet afleiden door post en. Neem apart de tijd om berichten te bekijken en te beantwoorden.

24. Overweeg afleiding

Dit is onvermijdelijk, dus laat wat ruimte in je agenda zodat je later niet zenuwachtig wordt.

25. Verplaats de deadline

Als je denkt dat het een uur duurt om een taak te voltooien, stel jezelf dan een deadline van 40 minuten in. Je zult sneller moeten werken, waardoor je zeker niet wordt afgeleid door vreemde dingen.

26. Maak een takenlijst terwijl je uitstelt

Bijvoorbeeld het bureau opruimen, documenten sorteren, het nieuws in uw vakgebied lezen.

27. Maak een lijst van wat je niet moet doen

Introduceer tijdrovende en niet-productieve. Houd deze lijst voor uw ogen om er niet voor te bezwijken.

28. Gebruik een wachtwoordbeheerder

Dan hoeft u geen tijd te verspillen aan het moeizaam onthouden van het wachtwoord voor een zelden gebruikte mailbox of het herstellen van gegevens om de site te betreden.

energie geven

29. Ga sporten

Dit zal de fysieke gezondheid versterken en je opladen met een goed humeur. Probeer wat eerder op te staan en te gaan hardlopen of yoga te doen.

30. Eet goed

Vermijd fastfood, snoep, enz. Ze leveren slechts een korte tijd een uitbarsting van energie. Kies voedingsmiddelen die veel vezels bevatten en combineer snelle koolhydraten met langzame.

31. Bereken uw cafeïne-inname

Cafeïne begint ongeveer 40 minuten na inname te werken. Drink dus geen koffie of thee op het moment dat je aan de taak begint, maar vooraf.

32. Mediteren

Het is ontspannend en helpt bij het ontwikkelen van het concentratievermogen. Begin met de eenvoudigste optie - sluit je ogen en concentreer je op je ademhaling.

33. Zorg voor een geschikte kamertemperatuur

Als u het te warm of te koud heeft, kunt u niet effectief werken. Voor de meeste mensen is de meest comfortabele temperatuur 21-22 ℃.

Stem goed af

34. Bepaal vooraf de gewenste uitkomst

Bedenk wat u met deze actie wilt bereiken voordat u iemand belt of een taak begint. Beoordeel vervolgens of u erin bent geslaagd het gewenste resultaat te behalen. Zo niet, bedenk dan wat er mis is gegaan en hoe u dit kunt oplossen.

35. Ontwikkel een groeimindset

Vertrouw erop dat je de nodige vaardigheden kunt ontwikkelen en beter kunt worden als je je best doet. Zie alle moeilijkheden als kansen om nieuwe dingen te leren. Dat is wat het is.

36. Bereid je aan het einde van de ene week voor op de volgende

Parseer uw e-mail en probeer eventuele openstaande problemen op te lossen. Ruim je bureaublad op. Bekijk je agenda en takenlijst voor de komende week. Misschien kan er iets worden geëlimineerd en vervangen door activiteiten die je al lang hebt uitgesteld.

37. Houd een dankbaarheidsdagboek bij

Schrijf elke avond drie dingen op waar je vandaag dankbaar voor was. Het helpt om meer kansen en positieve dingen in het leven te zien. Als er drie dingen ontbreken, beschrijf dan één ding in meer detail.

38. Leer nee zeggen

Velen vinden het moeilijk om nieuwe verantwoordelijkheden op te geven, maar er komt een moment dat het gewoon nodig is. Anders drijf je jezelf tot een burn-out.

39. Geef jezelf de tijd om te ontspannen

Maak er bijvoorbeeld een gewoonte van om in het weekend je telefoon uit te zetten en 's avonds geen werkberichten te beantwoorden. Soms moet je alles vergeten wat met zaken te maken heeft, en gewoon opladen.

40. Stel procesdoelen in

Dit zijn de acties die u moet ondernemen. Als u bijvoorbeeld de verkoop met 25% wilt verhogen, is uw procesdoel om een bepaald aantal leads per dag te bellen.

41. Geef je fouten toe en ga verder

Veroordeel jezelf niet. Leer van de fout een les om deze in de toekomst niet te herhalen, en leef verder.

Organiseer uw workflow en prioriteer

42. Gebruik niet te veel apps

Er zijn nu talloze kalenders, trackers en andere assistenten om je te helpen vechten voor productiviteit. En als u ze allemaal tegelijk gebruikt, maakt u uw leven juist ingewikkelder. Beperk je daarom tot enkele van de meest essentiële.

43. Deel je agenda

Dit maakt het plannen van vergaderingen eenvoudiger en vergeet gezamenlijke deadlines niet. U kunt ook een gezinskalender maken, waarin algemene activiteiten en huishoudelijke taken worden vastgelegd.

44. Plan niet meer dan drie belangrijke taken voor de dag

Lange to-do-lijsten zijn niet effectief: je hebt gewoon niet de kracht om veel grote taken op één dag te voltooien. Identificeer de drie belangrijkste en besteed de rest van de tijd aan kleinere zaken.

45. Houd pen en papier bij de hand

Als er een nuttige gedachte in je opkomt terwijl je aan het werk bent, schrijf het dan op en vergeet het een tijdje. Probeer het in gedachten te houden, je zult uit de afleiding komen.

46. Reis- en rusttijd inplannen

Plan dingen niet achter elkaar. Bijna altijd zijn er een soort van problemen en noodsituaties. Houd hier rekening mee in je dagplanning.

47. Zoek een mentor

Hij kan tips delen die hem ooit hebben geholpen. En om te waarschuwen voor fouten die je onderweg te wachten staan.

48. Staar je niet blind op de hele taak

Zet kleine stappen. Focus op wat er eerst moet gebeuren, dan de volgende stap, enzovoort. Anders verlamt de hoeveelheid werk je en ga je aan de slag.

49. Vergeet perfectionisme

Er is geen ideaal. Dit is een product van onze verbeelding, die eenvoudigweg niet in de realiteit kan worden vertaald. Doe het werk goed en ga verder met de volgende klus.

50. Beloon jezelf

Belonen voor het bereiken van een doel of het behalen van een belangrijke mijlpaal zal de motivatie verhogen en je humeur verbeteren. Het belangrijkste is om jezelf niet te belonen met snoep - het is beter om voor een ontspannende massage te gaan.