9 life-hacks om je te helpen de hele dag productief te zijn

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Als je je midden op de dag overweldigd voelt met drie tot vier uur werk voor de boeg, lees dan dit artikel tot het einde en leer hoe je je innerlijke energie kunt beheren en aanvullen.

1. Bepaal de meest productieve tijd voor jezelf

Om dit te doen, moet je een beetje experimenteren. Wees gedurende een tot twee weken eerst een ochtendmens en werk 's ochtends, verschuif dan de piek van de activiteit naar de dag en probeer dan 's nachts te werken. Analyseer tegelijkertijd uw toestand en houd een dagboek bij. Het is raadzaam om in deze periode geen snoep, cafeïne en andere stimulerende middelen te gebruiken.

Voor de meeste mensen vindt de afname van de activiteit plaats in de middag en de productiviteitspieken vinden plaats in de vroege ochtend of de late avond. Volgens onderzoek van gedragseconomie-expert, hoogleraar psychologie Dan Ariely, zegt 40% van zijn proefpersonen dat de meest productieve periode van 9.00 uur tot 12.00 uur is.

2. Overdag slapen

Mensen ervaren vaak slaapgebrek door vroeg wakker worden en/of laat uitlichten. Gebruik de dagelijkse afname in activiteit om deze leemte op te vullen.

NASA-onderzoeken naar de effecten van dutjes op de prestaties van piloten toonden aan dat 26 minuten dutjes de productiviteit met 34% verhoogden.

Zelfs 10-12 minuten slaap maakt een werkdag twee. Gewoonlijk voelt iedereen op kantoor zich 's middags, rond twee uur 's middags, slaperige vliegen. Maar als je op dit moment een kort dutje doet, is het alsof een nieuwe werkdag begint. Om lichte slaperigheid na een dutje te overwinnen, kunt u koffie drinken.

En sommigen drinken het voor het slapengaan. Daarna zetten ze de wekker op 15-20 minuten om wakker te worden net wanneer de cafeïne in het bloed komt. Dit heet Coffee Nap. Het verkwikt beter dan koffie of een dutje apart.

Als een dutje doen geen optie is op de werkplek, besteed dan je meest onproductieve tijd aan routinetaken (schoonmaken of e-mail checken).

3. Kies eenvoudige oplossingen

Besluitvorming is een zeer energie-intensief proces.

Het is gemakkelijker om helemaal geen eten te bestellen dan een uur lang te kiezen wat en waar te bestellen.

Met simpele regels kun je energie besparen in een complexe wereld.

Er is nog een andere manier om het besluitvormingsproces te katalyseren. Blogger John Bell deelde het ooit. Als zijn collega's niet kunnen beslissen waar ze gaan lunchen en niemand met oplossingen komt, zegt hij: "Laten we lunchen bij McDonald's." Iedereen weigert en begint te gutsen van de ideeën.

Een opzettelijk ongepaste optie fungeert als een anker, waardoor u betere opties begint te genereren. Als u veel tijd besteedt aan het nemen van zelfs triviale beslissingen, probeer dan de meest ongepaste tussen alle mogelijke opties te vinden. Dit zal je helpen om uit de verdoving te komen en op zoek te gaan naar goede oplossingen.

4. Maak geheugen vrij voor wat echt belangrijk is

Door de geest te bevrijden van de "zwevende" taken, wordt het gemakkelijker om na te denken. Om dit te doen, moet je iets doen zoals het ontladen van de hersenen.

Neem een stuk papier en schrijf daarop alle ideeën en taken die in je hoofd ronddraaien. Het proces zal chaotisch zijn - dit is normaal. Probeer gewoon taken te formuleren met een werkwoord. Groepeer het dan allemaal in verschillende levensgebieden: werk, studie, reizen. Verdeel taken in taken die binnen een paar uur of een paar dagen kunnen worden opgelost, en projecten die langdurig werk vergen.

Bewaar taken en projecten na het uploaden in een handig extern opslagsysteem zoals Maxdone of Wunderlist. Daarna heb je meer energie, wordt het veel gemakkelijker om te werken. U hoeft geen energie te verspillen aan het onthouden van taken en u zorgen te maken dat u iets vergeet.

5. Scroll minder door sociale netwerken en nieuwsfeeds

Over media detox zijn in 2016 meerdere goede boeken verschenen: "Digital Diet", "Intellectual Stroke". Maar Nassim Taleb schreef over het belang van weigering van nieuws in The Black Swan.

Waarom verdrinken in stromen van inhoud van lage kwaliteit, tijd verspillen aan het filteren ervan, als er fundamentele boeken, auteurs, pers en concepten zijn? Hun betekenis is eeuwig of langdurig. Het is zonde om informatie te bestuderen waarvan de betekenis een paar minuten of een paar uur aanhoudt.

Aandacht is een onschatbare maar beperkte hulpbron.

Besteed het aan het genereren van kennis (een artikel schrijven, een leerboek lezen, een training bijwonen) of emoties (goede films, chatten met vrienden).

De oprichter van GetAbstract, Rolf Dobelly, raadt aan om één keer per week naar een van je favoriete media te kijken. Een andere optie is om het 20/80-principe toe te passen: monitor slechts 20% van de mediabronnen waarin u tot 80% belangrijke of interessante informatie denkt te vinden.

6. Neem pauzes

Het is goed voor de gezondheid, en ook pauzes zijn nodig om cognitieve bronnen aan te vullen en de concentratie te herstellen.

Rust is een verandering van de ene activiteit naar de andere.

U kunt uzelf op verschillende manieren van uw werk afleiden:

• Maak een wandeling in een nabijgelegen park, of loop gewoon elk half uur naar de waterkoeler.
• Haal je ogen van de monitor en het toetsenbord en teken iets op papier.
• Maak gebruik van je werkpauze om je moeder of een goede vriend te bellen.
• Als je een freelancer bent, neem dan huishoudelijke taken op in je werktime-outs (afwassen, de vuilnis buiten zetten, de kat aaien).

Het eenvoudige en gratis Workrave-programma helpt je eraan te denken om te ontspannen. Stel de duur en het interval van pauzes in en het programma herinnert u eraan. Daarin kun je zowel volledige pauzes als een mini-rust voor de ogen instellen, die slechts een halve minuut duurt.

7. Ga sporten

Er bestaat een ernstige misvatting over sport: het zou energie wegnemen, die nu al ontbreekt. Ik, zeggen ze, en op het werk word ik moe, waar moet ik anders heen rennen? Welke andere sportschool?

Sterker nog, sport geeft energie.

Als je geen serieuze doelen stelt, zoals een marathon of triatlon, vereist sporten geen speciaal dieet en rust. Drie tot vier trainingen per week van 30-60 minuten (hardlopen, fietsen, zwemmen, andere aerobe activiteiten) geven je kracht, een goed humeur en het vermogen om je werktempo veel langer vol te houden.

Als u dit niet eens kunt betalen, verhoog dan uw fysieke activiteit. De eenvoudigste manier is om de lift te weigeren en de trap op te gaan. Niemand dwingt je om naar de twintigste verdieping van een kantoorwolkenkrabber te klimmen, maar twee of drie verdiepingen extra lopen is best een haalbare opgave. Je hoeft niet eens sneakers te dragen.

8. Let op wat je eet

Matt Fitzgerald sprak in zijn boek The Endurance Diet over de regels waaraan alle beste atleten in verschillende duursporten zich houden op het gebied van voeding. Een van de belangrijkste is om overwegend natuurlijke, onbewerkte voedingsmiddelen te eten.

Kies voedingsmiddelen met een lage glycemische index, dat wil zeggen die met een langzame opname van glucose in het bloed.

Dit zijn voornamelijk hele en onbewerkte voedingsmiddelen. Er zijn zes hoofdgroepen van dergelijke producten:

1. Groenten (inclusief peulvruchten) en fruit.
2. Noten en zaden.
3. Natuurlijke oliën.
4. Natuurlijk vlees, vis en zeevruchten, niet in de fabriek verwerkt.
5. Volkoren.
6. Zuivelproducten.

Dergelijk voedsel heeft een lagere glycemische index. Het zorgt voor een meer gelijkmatige toevoer van energie gedurende de dag.

In tegenstelling tot deze hoogwaardige producten worden vier groepen producten van lage kwaliteit onderscheiden:

1. Geraffineerde oliën.
2. Snoepgoed.
3. Fabrieksmatige vleesproducten.
4. Gefrituurd eten.

Dergelijk voedsel is slecht voor de interne energie. Als je snoep eet, vooral industriële snoepjes, springt het suikergehalte van heel hoog (kort) naar laag. Dit veroorzaakt een "insuline-achtbaan": na een korte alertheid is er langdurige vermoeidheid en zwakte.

9. Analyseer de voorbijgaande dag

Besteed elke avond 5-7 minuten aan het analyseren van de afgelopen dag, het afstemmen van de agenda voor de volgende dag en het bijwerken van afspraken en takenlijsten.

Aan het einde van het weekend kun je hier 10-15 minuten aan besteden.

Dit is een heel eenvoudige oefening die de hoeveelheid chaos in het leven vermindert. En hoe minder chaos, hoe minder energie er wordt verspild.