3 belangrijke vragen om u te helpen elke dag productief te zijn

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Het komt vaak voor dat u niet tevreden bent met het geleverde werk. Alles lijkt in orde, de deadlines worden gehaald, niemand heeft klachten. Maar de gedachte bleef als een doorn in mijn hoofd steken: "Als ik deze taak had volbracht, dan zou ik mezelf zeker als echt productief beschouwen…"

Deze aanpak is desastreus: het dreigt met verlies van motivatie en emotionele burn-out. Maar het is mogelijk (en zelfs noodzakelijk) om het gevoel te hebben dat je productief werkt zonder extra werkdruk. Stel jezelf hiervoor elke dag drie vragen:

1. Heb ik vandaag iets gedaan om mijn leven morgen gemakkelijker te maken?
2. Mag ik trots zijn op het werk van vandaag?
3. Heb ik alles gedaan wat van mij werd gevraagd?

Als u een van deze vragen met ja beantwoordt, is dat goed. En als voor alle drie, hoeft u zich zeker geen zorgen te maken.

Meestal meten we onze productiviteit aan de hoeveelheid werk die gedaan is. Als je bijvoorbeeld vijf artikelen hebt bewerkt, tien e-mails hebt beantwoord en twee vergaderingen hebt bijgewoond, zul je waarschijnlijk zeggen: "Het was een goede dag."

Maar als je het grootste deel van je dag bezig bent met het verzamelen van materiaal om er maar één te schrijven, zij het een geweldig artikel, dan zul je zeker het gevoel hebben dat je het nog niet hebt afgemaakt. De volgende dag blijf je een uur of twee hangen na het werk, alleen om een paar kleine taken te voltooien en je uiteindelijk productief te voelen.

Klopt het? Nee.

Minder is beter.

Evalueer uw werkdag niet op het aantal voltooide taken, maar op het belang ervan. Verlaat het kantoor niet alsof je 'niets hebt gedaan'. Het belangrijkste is dat je morgen jezelf in ieder geval voor iets kunt bedanken. Laten we zeggen dat je genoeg materiaal hebt verzameld om een belangrijk project uit te werken. Of, na verschillende huidige kleine taken te hebben gedaan, hebben ze morgen vrijgemaakt om één belangrijke taak te voltooien.

Vergeet de zin: "Maandag was productiever omdat ik meer deed dan op vrijdag." Zeg tegen jezelf: "Maandag was productief omdat ik mijn schema voor dinsdag had vrijgemaakt. En juist daardoor heb ik dinsdag een artikel kunnen schrijven (het project afmaken, een belangrijke taak afmaken), waar ik echt trots op ben."

Productiviteit is het vermogen om dingen te doen die je voorheen niet kon.

Franz Kafka schrijver

Gebrek aan ontevredenheid met jezelf zal helpen om volledig te rusten na het werk, en niet aan jezelf te knagen voor het "onvoltooide". Er zullen vast dagen zijn waarop iets niet lukt, plannen zullen moeten worden bijgesteld. Maar laat het werk niet over de drempel komen. Je krijgt geen uitkering als je half hier en half daar bent.

Bereid u voor op het feit dat vandaag, morgen en overmorgen, en alle volgende dagen zeker productief zullen zijn. Omdat je weet wat je moet doen.