Inhoudsopgave:
- Geschreven is makkelijker te onthouden
- Planning verandert abstracte doelen in concrete doelen
- Takenlijsten helpen onnodige dingen weg te filteren
- Uitgang:
2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06
Veel mensen hebben nu kritiek op to-do-lijsten, maar alleen al het plannen geeft ons bepaalde psychologische voordelen. We onthouden informatie beter en kunnen onze tijd beheersen. Tegelijkertijd is het niet zo belangrijk of we alles doen wat we hebben gepland.
Geschreven is makkelijker te onthouden
Het maken van een takenlijst is vergelijkbaar met het maken van aantekeningen tijdens het lezen van een boek of het bijwonen van een lezing. Door een register bij te houden, verwerk je de informatie, vat je het mentaal samen, en dit, zoals veel onderzoeken bevestigen, helpt om beter te onthouden wat je hebt doorgemaakt Pam A. Mueller, Daniel M. Oppenheimer. … …
Bij het maken van een takenlijst denk je na over je taken, verdeel ze volgens de mate van belangrijkheid. Je hersenen bepalen wat je als eerste moet onthouden. Hoe meer je mentaal met bepaalde informatie werkt, hoe beter je het waarneemt. Daarom herinneren we ons soms, zelfs zonder te kijken naar de lijst die we hebben gemaakt, de geplande dingen.
Planning verandert abstracte doelen in concrete doelen
Voor de meeste mensen is de uitdaging niet om de hele dag bezig te zijn, maar de grote projecten die werkplezier opleveren. Meestal is zo'n project een soort abstract doel dat we binnen een paar weken of maanden willen bereiken. Maar het probleem is dat dergelijke taken moeilijk te beheersen zijn zonder ze op te splitsen in specifieke acties die dag na dag, week na week, maand na maand kunnen worden uitgevoerd.
De takenlijst helpt je om alle noodzakelijke stappen duidelijk te identificeren en je voor te bereiden op het werk.
Takenlijsten helpen onnodige dingen weg te filteren
Veel redenen kunnen ervoor zorgen dat je niet aan alles wat je voor die dag hebt gepland, kunt voldoen. De onophoudelijke stroom van e-mail en andere berichten dreigt voortdurend de hele tijd in beslag te nemen, om nog maar te zwijgen van verschillende afspraken en vergaderingen, of gewoon onvoorziene gebeurtenissen. Maar als je een takenlijst maakt, moet je ze op de een of andere manier aan je agenda toevoegen en er tijd voor vrijmaken.
Het zelf bijhouden van een kalender is erg handig om met verschillende onvoorziene situaties om te gaan. Probeer enkele weken van tevoren te plannen als er nog plek is in je agenda. U zult echter merken dat al uw tijd al is ingepland. Hoogstwaarschijnlijk is dit een teken dat je bezig bent met andere, minder belangrijke taken, waardoor het hoofdwerk naar de achtergrond verschuift. Het is misschien tijd om uw werkdag opnieuw in te richten.
Uitgang:
Zelfs als je takenlijst niet perfect is georganiseerd en je sommige taken niet hebt kunnen voltooien, ben je toch verder gegaan dan normaal. Je ontdekte dingen die je tijd verspilden, plande specifieke stappen om je doel te bereiken. En dat is veel belangrijker dan zomaar een item van de lijst afstrepen.
Aanbevolen:
Waarom je moet stoppen met het bijhouden van takenlijsten
Om veel productiever te worden en meer gedaan te krijgen, houdt u op met het bijhouden van to-do-lijsten en traint u uw hersenen
Waarom takenlijsten niet werken en hoe u dit kunt oplossen
Populaire blogger en ondernemer Thomas Oppong legt uit hoe je de juiste plannen maakt om je doelen te bereiken en waarom simpele takenlijsten productiviteit alleen maar in de weg kunnen staan
Hoe de ochtend te beginnen om je hersenen te helpen wakker te worden
Een fragment uit het boek "How to Forget To Forget Everything" van de Japanse neurowetenschapper Tsukiyama Takashi, waaruit je leert welke ochtendgewoonten je nodig hebt om je hersenen in goede conditie te houden
Hoe miljonairs en succesvolle mensen takenlijsten vervangen
Miljonairs maken geen to-do-lijstjes, ze plannen taken. Waarom je je takenlijst moet weggooien en hoe je dat het beste kunt doen, lees vandaag nog
De 1-3-5 regel voor takenlijsten: hoe krijg je meer gedaan?
To-do-lijsten worden vaak gemist, simpelweg omdat er te veel to-do-lijsten zijn. Bij het maken van een lijst denk je niet na over hoe je alles voor elkaar krijgt en plan je niet wat er eerst moet gebeuren. De 1-3-5-regel helpt om deze fouten te corrigeren, zodat uw takenlijst echt nuttig is.