Hoe miljonairs en succesvolle mensen takenlijsten vervangen

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Miljonairs, Olympische atleten, succesvolle ondernemers - deze mensen maken geen to-do-lijstjes, ze plannen taken. Waarom je je takenlijst moet weggooien en hoe je dat het beste kunt doen, lees je hieronder.

Denk je echt dat Richard Branson en Bill Gates takenlijsten maken en ze prioriteit geven door ze A1, A2, B1, B2 te markeren?

De studie, die 200 miljardairs, Olympische atleten, succesvolle studenten en ondernemers ondervroeg, onthulde andere tijdmanagementtechnieken. En geen van de respondenten noemde een takenlijst met opsommingstekens.

Hier zijn drie goede redenen om je takenlijst te schrappen:

1. To-do lijst is niet gebonden aan tijd … Als we een lange lijst met taken hebben, grijpen we vaak naar taken die snel kunnen worden gedaan, waardoor langere taken voor later overblijven. Uit onderzoek van iDoneThis bleek dat 41% van de to-do-lijsten nog steeds openstaan.
2. Takenlijsten maken geen onderscheid tussen urgente en belangrijke taken. Hier geldt hetzelfde principe. We proberen dringende taken eerst af te ronden, terwijl we belangrijke negeren.
3. To-do-lijsten zijn stressvol. In de psychologie wordt dit het Zeigarnik-effect genoemd, wanneer een onvoltooide taak ervoor zorgt dat je er voortdurend in gedachten naar terugkeert. Het is niet verrassend dat we ons de hele dag verward voelen nadat we een grote takenlijst hebben gemaakt en de helft ervan hebben gedaan, en dat we 's nachts niet kunnen slapen.

Talloze peilingen en onderzoeken hebben aangetoond dat succesvolle en superproductieve mensen geen to-do-lijstjes gebruiken, ze leven en werken met een kalender.

Shannon Miller, een atleet die zeven Olympische medailles won, zat bijvoorbeeld in het team van gymnasten in de Verenigde Staten van 1992 tot 1996, en is tegenwoordig een succesvolle ondernemer en auteur van een boek. In een interview zei ze:

Ik verdeelde mijn tijd tussen gezin, huishoudelijke taken, school, training, optredens en andere verplichtingen met behulp van een specifiek schema. Ik werd gedwongen om prioriteiten te stellen. Tot op de dag van vandaag gebruik ik een schema waarbij alles per minuut wordt ingepland.

Shannon Miller

Dave Kerpen, mede-oprichter van twee succesvolle startups en de bestsellerauteur van de New York Times. Op de vraag wat het geheim van zijn productiviteit was, antwoordde hij:

Als iets niet in mijn agenda staat, wordt het niet gedaan. Maar als de zaak op de kalender staat, zal het gebeuren. Mijn schema is elke 15 minuten van elke dag om vergaderingen te houden, materialen aan te kondigen, te schrijven of wat dan ook te doen. En ondanks dat ik afspraken regel met iedereen die dat wil, reserveer ik maar een uur per week voor deze les.

Dave Kerpen

Chris Ducker combineert met succes de rollen van een ondernemer, een succesvolle auteur en een eigenaar van een zakelijke podcast. Wat onthulde hij over zijn geheim van productiviteit?

Ik voeg gewoon alles toe aan mijn agenda. En dat is alles. Alles wat ik overdag doe, is toegevoegd aan mijn agenda. Een half uur kijken op social media staat op de planning, een e-mailontleding van 45 minuten staat op het programma, lessen met een virtueel team staan op het programma. Als het niet op schema ligt, wordt het niet gedaan, punt uit.

Chris Ducker

Als je hebt besloten om je leven te beheren met een schema, volgen hier een paar belangrijke punten.

Elk evenement - 15 minuten

Stel uw agenda standaard in op 15 minuten voor de gebeurtenis. Als u Google Agenda of Outlook-agenda gebruikt, wordt de afspraak automatisch gemaakt voor een half uur of een uur, maar het is veel beter om uw dag op te splitsen in kortere intervallen.

Productieve mensen besteden er zoveel tijd aan als nodig is. Yahoo President en CEO Marissa Mayer staat erom bekend heel weinig tijd te besteden aan het ontmoeten van collega's - ongeveer vijf minuten.

Als je automatisch 15 minuten krijgt om elke taak te voltooien, weet je dat je meer gedaan kunt krijgen in een dag.

Stel eerst de tijd in voor de belangrijkste dingen

Sta jezelf niet toe om gedachteloos je agenda te vullen met welke taken dan ook die zich gedurende de dag voordoen. Stel eerst uw prioriteiten en bepaal het tijdsbestek waarin u deze gaat implementeren. Dit segment mag niet afnemen en de zaak mag in geen geval worden geannuleerd, wat er ook gebeurt.

En vergeet niet om tijd te maken voor belangrijke activiteiten zoals sport, relaties en al het andere dat u een bevredigend leven geeft.

Plan alles

In plaats van meerdere keren per dag je e-mail of social media te checken, kun je je dag plannen en je planning aanpassen. In plaats van "Bel Zuster" op je takenlijst te zetten, plan het in je agenda, of beter nog, stel een tijd in waarop je elke avond je telefoon opneemt.

En onthoud: wat gepland is, moet gebeuren.

Gebruik je dagplannen?