10 productiviteitsmythes die je ervan weerhouden om te groeien

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Het lijkt erop dat het onderwerp productiviteit al volledig is uitgeput. Artikelen, lezingen, cursussen, speciale toepassingen die met elkaar wedijveren, zorgen ervoor dat ze je zullen helpen een persoon te worden die alles doet. Maar neem niet elk populair advies als waar. Bovendien kan de implementatie van sommige aanbevelingen deze productiviteit volledig vernietigen.

Er zijn veel mensen die zichzelf als productiviteitsgoeroes beschouwen en genereus het licht van goddelijke wijsheid delen met iedereen in nood. Hoewel veel van hun trucs correct zijn, hebben sommige manieren om de productiviteit te verhogen weinig te maken met de realiteit. Ze zien er behoorlijk overtuigend uit, dus ze kunnen zelfs degenen die al productief genoeg zijn, misleiden, waardoor hun voortgang aanzienlijk wordt vertraagd. Misschien wordt u ook beïnvloed door deze valse waarheden, maar bent u zich er nog niet van bewust.

1. Hoe meer je werkt, hoe meer je gedaan krijgt

Hoe vaak ben je te laat op je werk geweest, in de hoop iets te doen dat verder ging dan het plan? Niet een of twee keer, denk ik. Alles lijkt logisch: hoe meer tijd we aan een taak besteden, hoe beter deze wordt uitgevoerd. Niet zeker op die manier. Als je overwerkt, is de kans groot dat je aan het eind van de dag zo uitgeput bent dat je efficiëntie tot nul daalt. Ja, als u laat opblijft, krijgt u meer gedaan, maar precies hetzelfde bedrag dat u de volgende ochtend zou hebben gedaan. Alleen in minder tijd en veel betere kwaliteit. Wees slim bij het bepalen van de lengte van uw werkdag en vermijd indien mogelijk overwerk.

2. Werkt beter van onder de stick

Velen zijn ervan overtuigd dat ze alleen onder constante druk effectief kunnen werken. Sommigen sluiten zich zelfs expres in een hoek om een taak af te maken. Hoewel een dergelijke strategie op korte termijn zeker voordelen heeft, is het nog steeds niet de meest verstandige beslissing. Stress heeft een negatieve invloed op zowel de werkprestaties als de gezondheid, dus het moet tot een minimum worden beperkt.

3. Multitasken = efficiëntie

In theorie is alles weer vrij eenvoudig: als je meerdere problemen parallel oplost, kun je meer doen. In de praktijk kunnen de gevolgen desastreus zijn. Je moet je aandacht en gedachten over twee taken verdelen, met als resultaat dat je geen van beide zo goed zult doen als je zou kunnen. Met deze aanpak blijven de prestaties in het gunstigste geval hetzelfde, in het slechtste geval - en waarschijnlijker - aanzienlijk lager.

4. Voor altijd bezig zijn is hetzelfde als productief zijn

Helemaal niet. Jezelf volstoppen met onnodige, tijdrovende taken is een van de meest nutteloze ondernemingen. Dit gedrag moet met alle middelen worden vermeden. In plaats van je te concentreren op dingen die er niet toe doen, doe je iets dat er echt toe doet. Als dit niet het geval is, help dan anderen met hun zaken.

5. Lonen verhogen verhoogt productiviteit

De logica is dat als mensen meer betaald krijgen, ze harder hun best zullen doen. Niet altijd. Een werknemer die voor zijn werk een eerlijke vergoeding krijgt, en dus met alle macht werkt, kan simpelweg nergens het momentum vergroten, want iedereen heeft een bepaalde grens. Ongetwijfeld zal de stijging van de lonen mensen verheugen, maar het is verre van dat het op de een of andere manier de productiviteit zal beïnvloeden.

6. Pauzes zijn tijdverspilling

Een pauze nemen is een integraal onderdeel van elke werkdag. Een korte pauze nemen kan helpen om stress te verlichten en ervoor te zorgen dat u de klus kunt klaren. Wie denkt dat dit tijdverspilling is, heeft het mis. Bovendien heb je waarschijnlijk meer tijd nodig om op adem te komen. Uit de resultaten van het productiviteitsprobleem bleek dat bij een optimaal schema 52 minuten werk wordt vervangen door 17 minuten pauze. Het is logisch om te proberen je dag op deze manier te organiseren, plotseling zal zo'n routine je helpen om meer te doen.

7. Hetzelfde systeem werkt voor iedereen

We zijn allemaal verschillend, van ons beroep tot onze persoonlijke kwaliteiten. Het is logisch dat een bepaalde manier om de productiviteit te verhogen niet absoluut altijd en overal zal werken. Vind wat bij u past, zelfs als zoeken en experimenteren lang zal duren - het wordt een investering in de toekomst. Laat anderen niet bepalen wat goed voor je is. Alleen jij kunt dit weten.

8. Werken op afstand is minder efficiënt

Dat was een tijdje geleden zo, maar sindsdien is er veel veranderd. Dankzij de voortschrijdende digitale technologie kunnen taken waarvoor voorheen een onmisbare aanwezigheid op kantoor nodig was, nu vanuit huis worden uitgevoerd. In de 21e eeuw kun je overal werken, het belangrijkste is dat niets je afleidt.

9. Bestel op tafel - bestel in het hoofd

Een schone desktop is niet zo belangrijk om dingen goed te doen. Je kunt werken te midden van totale vernietiging en chaos, maar wees de persoon die alles onder controle heeft. Er zijn echter ook tegengestelde voorbeelden. Concentreer u op uw gevoelens, niet op de voorschriften van iemand anders. Ik vind het leuk als alles op een liniaal staat - prima, nee - doe geen moeite.

10. Het is beter om alles zelf te doen, in plaats van het aan iemand te vragen

Natuurlijk moet u al het mogelijke doen om het probleem op te lossen, maar als het niet lukt, aarzel dan niet om hulp te vragen. Het is veel beter om iemand om hulp te vragen dan te proberen jezelf te bevrijden van de moeilijkheden, jezelf tot mislukking gedoemd en daaropvolgende correcties. Omgekeerd, als een collega je om advies vraagt, probeer hem dan zo mogelijk de nodige ondersteuning te bieden. Kortom, doe waar je toe in staat bent en overschat jezelf niet - het kan vroeg of laat slecht aflopen.

Om naar het volgende productiviteitsniveau te stijgen, is het erg belangrijk om van deze illusies af te komen. Een gewaarschuwd mens is gewapend, dus laat de hierboven genoemde ideeën u niet verleiden met hun waargenomen aantrekkelijkheid.