Wet op werken op afstand: wat is er veranderd sinds 2021?

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Afstandsbediening was eerder voorzien door de wetgeving. Nu zijn de nuances nauwkeuriger voorgeschreven.

Op 1 januari 2021 is een wet in werking getreden die veel punten verduidelijkt met betrekking tot telewerken. Volgens de wet heeft de Arbeidswet vijf eerder bestaande artikelen herschreven en er vier toegevoegd. Wij begrijpen wat er veranderd is in de wetgeving en hoe te werken in de nieuwe omstandigheden.

Wat is werken op afstand?

Tot voor kort stond een dergelijk concept niet in de Arbeidswet, er werd alleen gesproken over werken op afstand. In de code staat nu dat telewerken en telewerken één en hetzelfde zijn.

De essentie van het concept is weinig veranderd. Werken op afstand wordt beschouwd als arbeid op grond van een arbeidsovereenkomst als een werknemer zijn werkzaamheden buiten het grondgebied van de werkgever verricht en telefonisch of via internet met hem communiceert.

Afstandsbediening kan zijn:

• constante;
• tijdelijk - voor een periode van maximaal zes maanden;
• periodiek, wanneer de werknemer soms op kantoor werkt en soms - op afstand.

Mag een werkgever je dwingen om op afstand te werken?

Ja, maar alleen in uitzonderlijke gevallen. De toestemming van de werknemer voor de overdracht op afstand is niet vereist in de volgende gevallen:

• natuurlijke of door de mens veroorzaakte ramp, brand, overstroming, aardbeving;
• arbeidsongeval of ongeval;
• een epidemie of andere overlast die het gewone leven in gevaar brengt.

In deze omstandigheden heeft de werkgever het recht om werknemers tijdelijk naar een afgelegen locatie te sturen totdat de situatie normaliseert. Een relevante beslissing van een rijks- of gemeentebestuur wordt ook als een goede reden beschouwd.

Overdracht naar afstandsbediening wordt uitgevoerd in opdracht van de directie. Het is niet nodig om arbeidsovereenkomsten of aanvullende afspraken daarop aan te passen.

Hoe werken op afstand wordt betaald

De werkgever heeft niet het recht om het bedrag van de beloning te verlagen op grond van het feit dat de werknemer op afstand is gaan werken. Dus bij een verhuizing naar een afgelegen locatie, met behoud van de werkuren en de hoeveelheid taken, is het onmogelijk om de lonen te verlagen.

Hoe lang duurt een werkdag op afstand?

Het begin en einde van de werkdag kan worden vastgelegd in een arbeidsovereenkomst of collectieve overeenkomst of lokale regeling van het bedrijf. Is er niets, dan bepaalt de werknemer zelf wanneer hij werkt. Maar tegelijkertijd moet hij het voorgeschreven aantal uren uitwerken.

Alle communicatie op het werk moet tijdens de werkuren plaatsvinden. Chats in instant messengers tellen ook mee.

Daarnaast is het toegestaan om bij beschikking, cao of aanvullende overeenkomst op de arbeidsovereenkomst te bepalen onder welke voorwaarden een medewerker op afstand kan worden opgeroepen om op kantoor te werken.

Wie is verantwoordelijk voor de inrichting van de werkplek

Indien voor het werk apparatuur nodig is, dient deze door de werkgever ter beschikking te worden gesteld. En dat geldt ook voor software. Dat wil zeggen, als een ontwerper 3ds Max nodig heeft, zal de werkgever het moeten kopen. Als een werknemer met geheime of vertrouwelijke documenten werkt, is het de werkgever die moet betalen voor de coole antivirus- en andere informatiebeveiligingstools.

Als beide partijen het eens zijn, kan ook de werknemer zijn of haar bevoegdheden gebruiken. Bovendien heeft hij het recht hiervoor schadevergoeding te vorderen.

De procedure en het bedrag van de vergoeding moeten worden vastgelegd in een arbeidsovereenkomst of collectieve overeenkomst of lokale regelgeving.

Hoe wordt op afstand gewerkt?

Dit wordt vastgelegd in de arbeidsovereenkomst of in een aanvullende overeenkomst daarop. Als iemand bijvoorbeeld altijd op kantoor heeft gewerkt en daarna is overgestapt op telewerken, is het logisch om voor de tweede optie te kiezen.

Bij de inschrijving kunnen partijen documenten elektronisch uitwisselen. Maar op verzoek van de werknemer is de werkgever verplicht hem binnen drie dagen papieren versies te sturen. Ze kunnen aangetekend, per koerier of persoonlijk worden verzonden.

Dienovereenkomstig is de werknemer op verzoek verplicht om de werkgever notariële kopieën te verstrekken van zijn documenten die nodig zijn voor registratie in de staat. Als een werknemer nieuwe boekingen in zijn papieren werkboek wil doen, moet deze ook naar het bedrijf worden gestuurd.

Als de werknemer geen SNILS heeft, moet hij deze zelf krijgen.

Documenten uitwisselen wanneer u op afstand werkt

Voor elektronische uitwisseling is voor sommige documenten een elektronische handtekening vereist. Dit heeft betrekking op:

• arbeidsovereenkomsten en aanvullende overeenkomsten daarop;
• aansprakelijkheidsovereenkomsten;
• studentencontracten.

De werkgever moet een verbeterde gekwalificeerde handtekening hebben, de werknemer moet een verbeterde gekwalificeerde of ongekwalificeerde handtekening hebben.

De overige documenten kunnen worden ondertekend op een andere manier voorzien in interne wetten. Elk kanaal waarmee je het eens bent, is geschikt om ze uit te wisselen. Ook kunt u op de ouderwetse manier papieren in fysieke vorm inwisselen en terugsturen met de nodige handtekeningen. In dit geval moet de ontvanger de afzender informeren dat het document is aangekomen.

Hoe gaat het met ziekteverzuim en vakantie op afstand?

Medewerkers op afstand hebben recht op zowel ziekteverlof als vakantie.

Als de werknemer ziek is, moet hij de werkgever vervolgens het elektronische ziekteverlofnummer doorgeven of het document per post opsturen, als het op papier is afgegeven.

Vakantie voor telewerkers wordt verstrekt volgens hetzelfde schema als voor kantoorpersoneel. Dat wil zeggen dat er minimaal 28 rustdagen per jaar zijn toegestaan. De werknemer neemt ze af volgens het daarvoor bestemde schema of in overleg met de directie.

Zijn er zakenreizen op afstand?

Een zakenreis voor een telewerker is een reis naar zijn werk op een andere plaats dan waar hij gewoonlijk werkt. Als het bedrijf in Moskou is gevestigd en de werknemer in St. Petersburg is en naar Surgut moet reizen, wordt de reis voor hem als een zakenreis beschouwd. Ook een zakenreis naar Moskou.

Alles wordt geformaliseerd en betaald zoals gewoonlijk, in overeenstemming met de artikelen 166-168 van de arbeidswet van de Russische Federatie.

Waarom kan een telewerker worden ontslagen?

Naast de gebruikelijke om alle redenen voor het beëindigen van een arbeidsovereenkomst, zijn er verschillende andere redenen om te telewerken. Een telewerker kan worden ontslagen als hij:

• zonder geldige reden niet langer dan twee dagen antwoord geeft aan de werkgever en er geen andere afspraken zijn;
• is verhuisd en kan niet werken vanaf een nieuwe locatie.

De werkgever moet de werknemer binnen drie werkdagen een kopie van het opzeggingsbevel per aangetekende post met opzegtermijn sturen.