Hoe u verzendkosten Zen kunt bereiken

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Bijna 9 jaar geleden lanceerde Merlin Mann het lege inbox-idee dat al snel een trend werd. Door ons echter te concentreren op het op nul zetten van het aantal inboxen, hebben we een belangrijk punt gemist: het gaat niet om het legen van de inbox, het gaat om de rust en duidelijkheid die ermee gepaard gaat. Redding bij het bereiken van post-zen!

Volgens de gegevens is 80% van de brieven "afval". Gezwollen inbox met ongelezen berichten, takenlijsten die we naar onszelf sturen en nieuwsbrieven is stressvol en verontrustend. Vooral leiders zijn kwetsbaar, die voortdurend worden gebombardeerd met nieuwe en nieuwe berichten die aandacht vereisen.

De enige manier om deze waanzin te stoppen, is door te stoppen met het gehoorzamen van uw mailbox en deze te gaan beheren. En dit betekent niet dat u alle berichten moet verwijderen, zodat er ruimte vrijkomt voor nieuwe. Zonder een duidelijk plan voor het beheren van je inboxen val je snel terug in oude gewoonten en nemen zorgen weer de overhand.

Hier zijn 6 tips om je te helpen post zen te bereiken.

1. Verminder de afvalstroom

Bekijk je abonnementen en geef eerlijk toe aan jezelf welke alleen maar tijdverspilling zijn. Een stel identieke nieuwsbrieven? Het updaterapport voor de site waar u een jaar geleden voor het laatst was? Informatie over kortingen bij een winkel waar je ooit iets hebt gekocht? Afmelden voor dit alles dringend.

Alles wat niet uw dagelijkse of strategische interesses betreft, mag niet in uw inbox terechtkomen. Doe je best en stem je spamfilters zorgvuldig af.

2. Train het team

Werknemers van grote bedrijven zijn meer bekend met deze pijn: eindeloze reeksen brieven, waarvan kopieën worden verzonden naar iedereen die het nodig heeft en niet nodig heeft. Stop deze waanzin: leg uit dat je alleen kunt worden toegevoegd aan ontvangers van berichten die direct aan jou gerelateerd zijn. Er is een telefoon voor dringende zaken. Leg hetzelfde uit aan klanten, vrienden, familie.

3. Automatiseer uw mailbox

Pas je filters zo aan dat een snelle blik in je Inbox je een idee geeft van wat je onmiddellijke aandacht nodig heeft, wat er aan het einde van de dag kan worden bekeken en wat er doordeweeks beschikbaar is.

4. Gebruik uitgestelde leesservices

Bewaar interessante, maar niet urgente e-mails in een aparte map of gebruik diensten als Evernote. Bewaar curieuze artikelen die u zijn toegestuurd in Pocket of Instapaper en lees wanneer u vrije tijd heeft.

5. Onderhoud takenlijsten met speciale services

Je inbox is geen lijst-app. Leer de gewoonte af om uzelf takenlijsten en plannen voor langetermijnprojecten te e-mailen.

Houd takenlijsten bij in services die hiervoor zijn aangescherpt, waar u deadlines, prioriteiten kunt stellen, grote projecten kunt opsplitsen in meerdere kleine taken en lijsten kunt structureren. En je zult minder snel terugdeinzen als je een nieuw binnenkomend bericht in je e-mail ziet.

6. Gebruik de twee minuten regel

Reageer alleen direct op e-mails die minder dan twee minuten van uw tijd in beslag nemen. Stuur de rest naar de takenlijst of naar de map Later lezen. Het gemakkelijk verspreiden van brieven helpt bijvoorbeeld.

Een effectief systeem voor het verwerken van uw inbox is essentieel voor uw geestelijke gezondheid. De stroom brieven zal nooit stoppen, en het is belangrijk dat je leert erin te drijven, niet te verdrinken. Zodra u post-zen bereikt, wordt u rustiger en productiever.