Hoe een volmacht af te geven: de basis en juridische subtiliteiten

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

De lifehacker heeft uitgezocht wat volmachten zijn, hoe je ze correct opstelt en of je altijd naar een notaris moet.

Wat is een volmacht?

Een volmacht is een document waarmee u iemand opdracht kunt geven juridisch belangrijke handelingen te verrichten.

Een volmacht is een schriftelijke volmacht die door de ene persoon aan een andere persoon of aan andere personen wordt afgegeven ter vertegenwoordiging voor derden.

Artikel 185 van het Burgerlijk Wetboek van de Russische Federatie

Degene die de volmacht afgeeft is de curator of de vertegenwoordigde persoon. Het kan een volledig bekwame natuurlijke persoon zijn of een rechtspersoon met rechtsbevoegdheid (meerdere personen).

Ouders (wettelijke vertegenwoordigers) stellen namens jonge kinderen een volmacht op. Tieners van 14 tot 18 jaar kunnen zelf een volmacht afgeven, maar binnen de bevoegdheden die ze op deze leeftijd hebben.

Degene aan wie het wordt afgegeven is een vertrouwenspersoon of vertegenwoordiger. Het kan elke volwassen staatsburger zijn (burgers), evenals een officieel geregistreerd bedrijf (bedrijven).

Het afgeven van een volmacht is een eenzijdige transactie. De toestemming van de vertegenwoordiger is niet vereist voor zijn opdracht. Maar hij mag de volmacht niet aanvaarden en te allen tijde weigeren.

De handelingen van een gemachtigde zijn altijd handelingen namens de opdrachtgever, maar in relatie tot derden. Hij kan geen deal sluiten in zijn voordeel of in het voordeel van zijn andere klanten.

Duur volmacht

Bij het opstellen van een volmacht is de datum de belangrijkste vereiste.

Een volmacht die de datum van tenuitvoerlegging niet vermeldt, is nietig.

Artikel 186 van het Burgerlijk Wetboek van de Russische Federatie

Het is onmogelijk om de geldigheidsduur van een volmacht te tellen zonder een datum. Voorheen kon een volmacht voor maximaal drie jaar worden afgegeven. Nu is deze beperking verwijderd.

Als de tekst de geldigheidsduur van de volmacht niet aangeeft, blijft deze standaard een jaar van kracht (artikel 186 van het burgerlijk wetboek van de Russische Federatie).

Algemene regels voor het opstellen van volmachten

Een volmacht is altijd een schriftelijk document. Voor sommigen zijn zelfs uniforme vormen ontwikkeld. Bijvoorbeeld voor een volmacht om materiële waarden te ontvangen. In andere gevallen wordt de volmacht gewoon met de hand geschreven of op een computer afgedrukt.

In dit geval zijn er drie vereiste gegevens.

1. Datum van voorbereiding. Zoals reeds opgemerkt, is het zonder deze onmogelijk om de geldigheidsduur van de volmacht vast te stellen. Het kan in de tekst worden aangegeven met een nummer of, zoals notarissen doen, met woorden.
2. Informatie over de opdrachtgever en de vertegenwoordiger. Als een volmacht tussen personen wordt gemaakt, is deze informatie meestal beperkt tot de volledige naam, geboortedata en paspoortgegevens. Maar de afwezigheid of onvolledigheid van deze laatste is niet de basis voor de ongeldigheid van de volmacht.
3. Handtekening van de directeur. De volmacht is nietig zonder een slag van de persoon die deze heeft afgegeven. Als een persoon door een lichamelijke handicap of analfabetisme zelf niet kan tekenen, doet hij een beroep op de diensten van een slagman. Ook bij rechtspersonen is de aanwezigheid van een zegel vereist.

Aanvullende informatie die in de volmacht kan worden vermeld:

1. Plaats van compilatie.
2. De periode waarvoor het is afgegeven.
3. Representatieve bevoegdheden.

Hoewel het niet nodig is om de bevoegdheden van een vertegenwoordiger in detail openbaar te maken, is het zeer wenselijk. Dit kan u behoeden voor toekomstige rechtszaken. Zeker als u de manipulatie van uw eigendom aan iemand delegeert.

Aarzel niet om het onderwerp van de transactie in detail te beschrijven (gebied, kadastraal nummer, adres, enz.) en de vertegenwoordiger specifieke instructies te geven (bijvoorbeeld een appartement verkopen voor een bedrag dat niet lager is dan dat en dat).

U kunt ook vanuit de tegenovergestelde richting gaan en de vertegenwoordiger beperken tot een reeks transacties die hij kan uitvoeren (bijvoorbeeld alle andere dan onderpand), of een limiet stellen aan het bedrag van de transactie (bijvoorbeeld als het contract een miljoen roebel, de vertegenwoordiger kan het niet door een volmacht afsluiten).

Wat zijn volmachten?

Afhankelijk van de omvang van de bevoegdheden van de vertegenwoordiger onderscheiden advocaten drie soorten volmachten.

1. Een keer. Uitgegeven voor één specifieke actie. Bijvoorbeeld voor de verkoop van een perceel grond.
2. Speciaal. Uitgegeven voor het uitvoeren van een aantal soortgelijke acties binnen een bepaalde periode. Een voorbeeld is een volmacht om belangen te behartigen in de rechtbank.
3. Algemeen (algemeen). Uitgegeven voor het verrichten van diverse handelingen, waaronder het verwerven of vervreemden van eigendom en het ondertekenen van documenten. Dergelijke volmachten worden bijvoorbeeld van de vennootschap ontvangen door de hoofden van haar filialen.

Bewijs van volmacht

Ook zijn volmachten onderverdeeld in eenvoudige schriftelijke en notariële volmachten. Volgens de wet moeten volmachten notarieel worden bekrachtigd voor transacties waarvoor een notariële vorm en staatsregistratie vereist zijn (artikel 185.1 van het burgerlijk wetboek van de Russische Federatie). Bijvoorbeeld:

1. Aan- en verkoopovereenkomst onroerend goed.
2. Hypotheek overeenkomst.
3. Pandovereenkomst.
4. Huwelijkscontract.
5. Overeenkomst over de betaling van alimentatie enzovoort.

Als de transactie geen tussenkomst van een notaris vereist, kunnen bevoegdheden worden overgedragen met een conventionele handgeschreven volmacht. Als er dus bijvoorbeeld een notariële volmacht van u nodig is zodat de grootmoeder het kind van de kleuterschool kan ophalen, is dit illegaal.

Er zijn ook categorieën volmachten die gelijkgesteld worden aan notariële volmachten. Bijvoorbeeld afgegeven aan het leger en gecertificeerd door de leiding van de militaire eenheid. Een volledige lijst van dergelijke volmachten is opgenomen in artikel 185.1 van het Burgerlijk Wetboek van de Russische Federatie.

Op internet kunt u eenvoudig een voorbeeld vinden van alle soorten volmachten. Er zijn zelfs volmachtbouwers.

Laten we eens kijken naar de kenmerken van het opstellen van de meest typische.

Hoe een volmacht voor een kind af te geven?

Deze volmacht (of beter gezegd toestemming om te vertrekken) is nodig als u van plan bent uw kinderen met uw grootouders naar zee te sturen.

Formeel is een dergelijk document alleen vereist in het geval van een buitenlandse reis.

Als een minderjarige burger van de Russische Federatie de Russische Federatie verlaat zonder begeleiding van zijn ouders, adoptieouders, voogden of trustees, moet hij, naast zijn paspoort, een notariële toestemming van de genoemde personen bij zich hebben om de minderjarige burger van de Russische Federatie te verlaten. Russische Federatie met vermelding van het tijdstip van vertrek en de staat (staten), die (die) hij van plan is te bezoeken.

Artikel 20 van de federale wet van 15.08.1996 nr. 114-FZ "Over de procedure voor het verlaten van de Russische Federatie en het binnenkomen in de Russische Federatie"

Maar in de praktijk wordt zo'n toestemming vaak gevraagd in treinen en luchthavens, ook als je in Rusland reist.

In de volmacht voor een reis met een kind vermeldt u de namen en paspoortgegevens van de ouders en begeleiders, evenals de volledige naam en geboortedatum van de minderjarige en het nummer van zijn identiteitsbewijs (geboorteakte of paspoort). U kunt schrijven waar en hoe lang het kind gaat. Welnu, vergeet de andere twee vereiste gegevens niet: de datum van de volmacht en de handtekening van de opdrachtgever.

Hoe een volmacht voor een auto af te geven?

De volmacht voor het besturen van een auto is in 2012 ingetrokken. Nu past de chauffeur gewoon in de verzekering. En verkeerspolitieagenten mogen geen andere documenten eisen die het recht om het voertuig te gebruiken certificeren.

Dit geldt als het gaat om autorijden. Maar er zijn gevallen waarin u niet zonder een volmacht kunt.

Zonder volmacht kunt u de auto niet ophalen van de inbeslagname parkeerplaats, een duplicaat van het kenteken krijgen, deze uit het kenteken halen, MTPL afgeven en een technische keuring ondergaan.

Om naar het buitenland te reizen, heeft u bovendien een notariële volmacht nodig met een directe indicatie dat de vertegenwoordiger de Russische Federatie in deze auto kan verlaten.

Bij het opmaken van een volmacht voor een auto is het raadzaam om naast de gebruikelijke gegevens het merk en type auto, het bouwjaar, identificatienummer, kentekengegevens te vermelden.

Hoe u een volmacht aan de bank geeft?

Veel bankverrichtingen zijn onmogelijk zonder de handtekening van de cliënt of zijn gemachtigde. Maar dit betekent niet dat u naar een notaris moet om iemand uw bankzaken toe te vertrouwen.

De wet staat u toe om een volmacht af te geven om bankverrichtingen rechtstreeks uit te voeren in het kantoor van een kredietinstelling. Hiervoor moet u met een paspoort naar uw bank komen en een formulier voor het opmaken van een volmacht vragen (in de regel heeft elke bank zijn eigen formulier van dit document).

Het verdient aanbeveling om naast de vereiste gegevens in de tekst van de volmacht aan te geven welke handelingen de gemachtigde kan verrichten. Vul bijvoorbeeld een aanbetaling aan, gebruik een kluis of voer transacties uit op een rekening voor een bedrag van maximaal 100.000 roebel.

Schriftelijke machtiging voor een vertegenwoordiger van een burger om zijn deposito bij een bank te ontvangen, geld op een deposito op zijn rekening te storten, transacties op zijn bankrekening uit te voeren, inclusief het ontvangen van geld van zijn bankrekening, en om correspondentie te ontvangen die is gericht aan hem in een communicatieorganisatie kan rechtstreeks worden ingediend bij de bank of het verbindingsbureau.

Deel 3 van artikel 185 van het burgerlijk wetboek van de Russische Federatie

Volgens deze regeling gelden dezelfde regels voor postcorrespondentie. Lees hier meer over het afgeven van een volmacht voor Russian Post.

Hoe een volmacht af te geven om een pensioen te ontvangen?

Artikel 185.1 van het burgerlijk wetboek van de Russische Federatie zegt: "Een volmacht voor het ontvangen van salarissen of andere betalingen die voortvloeien uit arbeidsrelaties (pensioenen, bonussen, royalty's) kan worden gecertificeerd door het hoofd van de instelling waar de persoon werkt."

Met andere woorden, als u officieel in een organisatie werkt en van plan bent ergens weg te gaan, kunt u de directie benaderen en vragen om de volmacht voor het ontvangen van salaris of pensioen te waarmerken.

Alles is een beetje ingewikkelder als het gaat om de zogenaamde niet-werkende gepensioneerden en gehandicapten die een sociaal pensioen ontvangen.

In het eerste geval, in overeenstemming met de bepalingen van het burgerlijk wetboek en federale wet nr. 173 "Over arbeidspensioenen in de Russische Federatie", moet de volmacht notarieel worden vastgelegd. In het tweede geval wordt de volmacht opgemaakt via de lokale tak van het Pensioenfonds.

Huisvestings- en gemeentelijke organisaties, postkantoren en banken kunnen geen volmachten voor het ontvangen van pensioenen certificeren.

Het is alleen mogelijk om een volmacht voor het ontvangen van een pensioen te onderschrijven in een medische, sociale of penitentiaire instelling, als een persoon daar permanent is.

Opzegging en beëindiging van een volmacht

De opdrachtgever heeft te allen tijde het recht om de volmacht in te trekken en de vertegenwoordiger heeft het recht deze te weigeren (Artikel 188 van het Burgerlijk Wetboek van de Russische Federatie). In dit geval is de persoon die het document opstelt verplicht om de vertegenwoordiger en derden op de hoogte te stellen van de annulering ervan.

Om een eenvoudige schriftelijke volmacht op te zeggen, volstaat het om een verklaring in hetzelfde formulier in te dienen. Voor het intrekken van een notariële volmacht heeft u een verklaring nodig, ook gewaarmerkt door een notaris.

Via een speciale dienst van de Federale Notariskamer kunt u nagaan of een bepaalde volmacht geldig is.

Tevens wordt de volmacht beëindigd in geval van:

1. Het verstrijken van de daarin of in de wet genoemde termijn.
2. Overlijden van de opdrachtgever of vertegenwoordiger (evenals de beëindiging van de activiteit van de rechtspersoon die in deze rol handelt).
3. Erkenning van de opdrachtgever of gemachtigde als arbeidsongeschikt (deels bekwaam of afwezig), alsmede het jegens hen voeren van een dergelijke faillissementsprocedure, waarbij betrokkene het recht verliest zelfstandig volmachten af te geven.