"Soms heb je rust nodig." Brief van de hoofdredacteur van Lifehacker

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Tips voor wie alles vakkundig wil plannen.

Lifehacker heeft een Telegram-kanaal "", waar mijn team en ik over ons werk praten. Ik heb onlangs een gids gedeeld over hoe je goed op vakantie kunt gaan voor een redacteur. En toen realiseerde ik me dat het advies niet alleen nuttig is voor degenen die met tekst werken. Opslaan in bladwijzers. Dus hoe organiseer je dit?

1. Accepteer dat je soms moet rusten

Het moeilijkste van op vakantie gaan is wanneer je gepassioneerd bent over wat je doet en de leiding hebt over een belangrijk project. Wat als ik vertrek en alles uit elkaar valt? Plan uw bedrijf verstandig en er zal geen nachtmerrie zijn. Maar het zal zeker gebeuren als je niet rust, burn-out en je baan haat. Doe dit niet zo.

2. Breng de manager van tevoren op de hoogte, als je er een hebt, of klanten

In adequate bedrijven zijn de bazen zich er meestal van bewust dat mensen soms willen rusten, en laten ze werknemers pijnloos los. Maar dit is niet altijd het geval: ik kreeg een keer een verhaal te horen over een meisje dat een jaar niet op vakantie was geweest, omdat de baas haar vroeg om zelf een vervanger te zoeken. Wat? Ja! Het is beter om zo'n bedrijf niet op vakantie te verlaten, maar voor altijd. Informeer bij je leidinggevende wat je nodig hebt om vakantie op te nemen, op welke toeslagen je recht hebt en hoe je het werk tijdens je afwezigheid het beste kunt organiseren. Als je je eigen baas bent, waarschuw dan vooraf klanten en iedereen die mogelijk afhankelijk is van de resultaten van je werk voor een tijdelijke pauze.

3. Schrijf al je taken op

Alles wat niet dringend is, kan wachten op uw terugkeer. De dringende zaken en de dagelijkse gang van zaken dienen onder de overige medewerkers te worden verdeeld. Idealiter doe je dit samen met je leidinggevende. Misschien moet u ergens kleine voorbereidingen treffen zodat uw afwezigheid onopgemerkt blijft voor collega's, en sommige taken helemaal kunnen worden onderbroken - bespreek alle opties. Het is beter om de lancering van nieuwe projecten waar u zich zorgen over maakt uit te stellen.

4. Waarschuw andere collega's en wijs verantwoordelijkheden toe

Verschuif indien mogelijk niet alles naar één persoon, anders worden twee weken van je vakantie een hel voor hem. Controleer of iedereen begrijpt wat hij moet doen.

5. Spreek aan de wal af of je gestoord mag worden als er iets misgaat

Houd er rekening mee dat u door de constante spiertrekkingen helemaal niet kunt rusten. Maar soms is het makkelijker om te weten dat als er iets gebeurt, ze je zullen bellen, en aangezien ze niet bellen, is alles in orde. Het compromis is om af te spreken dat u alleen berichten van een van uw collega's leest of oproepen ontvangt op een strikt gedefinieerd tijdstip.

6. Stel je e-mail in

Het is fijn als je in een automatisch bericht aangeeft hoe lang je weg bent en met wie je contact kunt opnemen als je er niet bent. U kunt ook een bericht plaatsen op sociale netwerken waarin u de contacten van uw collega's achterlaat voor communicatie. Dus geen enkele zakelijke brief zal wegvliegen in de leegte.

7. Probeer niet alle taken op de laatste werkdag af te ronden

Accepteer dat je niet voor alles tegelijk tijd hebt (daarom is het belangrijk om je van tevoren voor te bereiden op de vakantie). Als je je op het laatste moment realiseert dat je iets niet belangrijks doet, probeer dan de deadline uit te stellen of bedenk aan wie je de taak kunt delegeren.

8. Ontspan

Het is niet aan mij om je te leren hoe je het moet doen. Probeer uw vakantie gewoon zo door te brengen dat u uw werk mist.