Hoe je alles bijhoudt, je ontwikkelt en je leven niet vasthoudt

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Draai je als een eekhoorn in een rad voor een nieuwe promotie, maar voel je je niet gelukkig, zelfs niet op betaaldag? De maker van het UX Clan-project, de ontwerper weet niet alleen tijd te vinden voor werk, maar ook voor familie, sport, iets nieuws leren en is klaar om zijn geheim te onthullen.

Ongeveer drie jaar geleden vielen er veel dingen op mij die moesten worden aangepakt. Tegelijkertijd wilde ik het evenwicht bewaren, zodat het werk mijn hoofd niet zou verzwelgen. Ik moest het hoofdwerk doen, het curriculum voorbereiden en lessen geven, naar een training gaan, Engels leren, communiceren met vrienden, plezier hebben en vooral een pauze nemen. Er moet ook rekening mee worden gehouden dat ik freelancer was en mijn werk moest organiseren. En in principe heb ik een eenvoudig systeem weten te ontwikkelen.

Ik wil niet diep in theorie ingaan: ik ben een beoefenaar, geen theoreticus. Ik zal alleen de basisideeën en principes delen. Dit is geen dogma en het is misschien niet voor iedereen geschikt. Maar wie weet, misschien is dit artikel nuttig voor u.

Theorie

Toen kende ik de inmiddels modieuze GTD en andere methoden van persoonlijke effectiviteit nog niet, maar kwam ik informatie tegen over de sferen van het menselijk leven. Het is fijn als je alles doet, bijvoorbeeld op je werk, maar al deze successen geven geen voldoening en hebben weinig zin als je op andere vlakken geen beweging hebt.

Gewoonlijk denken mensen dat alles in het leven vanzelf gaat, geld valt uit de lucht of een rijke oom geeft het, gezondheid gaat nergens heen, goede relaties bouwen vanzelf op, succes kiest een willekeurig persoon en valt op hem, enzovoort. Dit is de visie van een kind op de werkelijkheid, je moet er geleidelijk vanaf komen. Iets meer hierover - in het artikel.

Volgens psychologen zijn er acht hoofdgebieden van het menselijk leven: familie, relaties, gezondheid, financiën, carrière, groei en ontwikkeling, spiritualiteit, ontspanning. Dat wil niet zeggen dat het ene gebied belangrijker is dan het andere. Het zijn allemaal stukken die samen een harmonieus en interessant leven vormen.

Ik zal uitleggen wat elk gebied omvat:

Een familie: kinderen, ouders, familieleden, goede vrienden.
Relatie: naaste, partner.
Gezondheid: energie, welzijn, gezonde levensstijl.
Financiën: salaris, onkosten, inkomsten enzovoort.
Carrière: beroep, vaardigheden, collega's, werkplek en loopbaangroei.
Groei, ontwikkeling: leren, lezen, persoonlijke prestatie, realisatie van creatief potentieel.
Spiritualiteit: gemoedstoestand, emoties, levensvreugde, relatie met het Universum (God).
Recreatie: hobby, reizen, amusement.

Op al deze gebieden moet je je energie richten, in elk van hen moet beweging zijn, anders beginnen verstoringen en problemen in het leven. Dit betekent dat je voor elk gebied een lijst met taken en doelen moet maken om het evenwicht te bewaren.

Maar het leven is zo'n ding waarin constant iets gebeurt en dit evenwicht is heel vaak verstoord. Bovendien is het hoofd altijd vol met verschillende gedachten, huidige werktaken en informatieverspilling, en is het gewoon onmogelijk om alles te onthouden en kalm te blijven. Als gevolg hiervan begin je te begrijpen dat bijna alle problemen in het leven ontstaan door het onvermogen om je geest en je tijd te beheren.

instrumenten

Het is belangrijk om te begrijpen dat een persoon op een bepaald moment slechts één taak effectief kan uitvoeren en dit is de taak waarop hij hier en nu gefocust is. Multitasken bestaat niet, je kunt alleen snel schakelen tussen taken. Bovendien, hoe helderder het hoofd, hoe minder het vol zit met taken en gedachten, hoe efficiënter het denkt. Net zoals een computer kan vastlopen als je een groot aantal programma's uitvoert, zo begint iemand die te veel op zich heeft genomen langzamer te worden. Vandaar de conclusie: het is beter om geen lijsten met taken, een planning, een jaarplan in je hoofd op te slaan - in het algemeen alles wat middelen verbruikt en je ervan weerhoudt je te concentreren op het huidige moment.

Daarom moeten we externe opslag (buiten het hoofd) van takenlijsten per gebied organiseren en alle benodigde informatie daar bewaren. Elke eenvoudige taakbeheerder is hiervoor geschikt.

Elke keer dat een gedachte of idee bij ons opkomt, voegen we deze toe aan de lijst met taken in het vereiste gebied. Voeg eventueel een herinnering toe. Deze taak hoeft niet altijd te worden voltooid, omdat deze na enige tijd zijn relevantie kan verliezen, en dit is normaal. Het belangrijkste is dat het niet in ons hoofd zit en geen middelen verbruikt. Het is logisch om een aparte lijst voor ideeën te hebben, waarin alles wat in je opkomt wordt gedumpt. Later, na analyse, worden ideeën taken of gaan ze naar de prullenbak.

Het is belangrijk om te begrijpen dat wanneer we een taak aan de lijst toevoegen, de hersenen deze onthouden en er middelen voor reserveren, en wanneer we de taak als voltooid markeren, de hersenen die middelen vrijgeven. Door fysieke actie te ondernemen en voltooiing op te merken, helpen we de hersenen te weten dat de klus geklaard is. Anders zijn de hersenen zich misschien niet bewust van het feit dat de taak wordt voltooid.

Het mooie van de lijst is dat je altijd naar de lijst met al voltooide taken kunt kijken en je kunt afvragen hoeveel je eigenlijk doet in een dag, maand of jaar. En hoeveel kun je in je leven doen?!

Vanuit dit oogpunt is het werken met e-mail in Inbox in plaats van de klassieke Gmail-interface veel efficiënter: op deze manier worden brieven taken.

Inbox (alternatieve interface voor Gmail)

De reden waarom veel mensen lijden als ze een taak niet voltooien, is eenvoudig. De hersenen blijven er middelen voor toewijzen, en hoe meer van dergelijke onopgeloste problemen zich in het hoofd ophopen, hoe meer de persoon vertraagt. Daarom is het zo belangrijk om niet te veel op je te nemen en alles tot een goed einde te brengen.

Vervolgens moet u uw tijd tussen taken verdelen en zorgen voor beweging op alle gebieden. Hiervoor hebben we een kalender nodig.

Voor elk gebied wordt een kalender gemaakt, tijd wordt toegewezen aan taken. Zo zorgen we voor een harmonieuze beweging op elk gebied. Meestal loont het de moeite om uit te gaan van de uren die voor werk worden gereserveerd, omdat deze tijd vaak vast ligt en je er geen invloed op hebt.

Als je erover nadenkt, als kind had iedereen een dagelijkse routine op de kleuterschool, dan - een schema op school en universiteit, waardoor ze veel hebben kunnen doen. Maar wanneer een persoon opgroeit, denkt hij dat alles vanzelf zal komen, want daarvoor heeft iemand dit schema gemaakt. In principe gaat het zo, alleen houdt deze iemand rekening met zijn belangen, niet die van jou.

Los daarvan zou ik willen opmerken dat het noodzakelijk is om gemeenschappelijke levenstaken te scheiden van werknemers en, bijvoorbeeld, educatieve taken, het is niet de moeite waard om ze in één lijst te houden. Voor het werk worden aparte tools gebruikt die zijn aangescherpt voor specifieke taken en helpen om de implementatie ervan beter te volgen.

Voor online trainingen wordt een eigen omgeving ontwikkeld waarin je de voortgang kunt volgen. Andere gebieden hebben hun eigen tools, bijvoorbeeld voor de boekhouding van financiën of voor het volgen van fysieke activiteit. Het belangrijkste is om het niet met hen te overdrijven.

De hersenen begrijpen dat de taken worden opgeschreven en dat er een bepaald tijdstip van de dag voor wordt uitgetrokken. Dit geeft een gevoel van controle en stelt u in staat alle middelen te richten op het oplossen van het probleem waar u op dat moment over moet nadenken. Dit is de staat van aanwezigheid hier en nu waar de verlichte meesters over praten.

En je moet ook een soort externe opslag van informatie en kennis organiseren, zodat je altijd iets kunt vinden dat nuttig kan zijn. Meestal zijn dit technische artikelen en andere rommel die niet in het achterhoofd moeten worden gehouden, maar die soms opnieuw moet worden gelezen.

Dit geldt niet voor fictie, die wordt aanbevolen om periodiek te lezen om de verbeeldingskracht te ontwikkelen en om geen zeer productieve robot te worden.

Hoe te gebruiken

Ik hoop dat de algemene logica van het werk duidelijk is: taken worden verzameld in pools die aan bepaalde gebieden zijn gekoppeld, voor elk gebied wordt een kalender gemaakt en er wordt een tijd toegewezen waarop het bedachte zal worden uitgevoerd.

Zo kalmeren we onze hersenen, die begrijpen dat er een speciaal toegewezen tijd is voor alle taken, en als een bepaald uur nergens mee bezig is, kunnen we ontspannen en saai worden.

Ook als er zich een onverwachte gebeurtenis voordoet die de planning verstoort, daarna kunt u altijd weer aan het werk en een normale dagelijkse routine, omdat u alles heeft opgeschreven. Het belangrijkste is om je hersenen niet te laten stomen als iets niet volgens plan gaat.

Een voorbeeld van een pool van taken … Ik ontvang vaak mailings van verschillende online trainingsbronnen en ik voeg cursussen toe die voor mij interessant zijn in de lijst "Training, ontwikkeling". Zodra ik de ene opleiding heb afgerond, ga ik meteen door naar de volgende. Op deze manier wordt continu leren gegarandeerd.

Over doelen

Doelen geven richting, geven energie, dus het is logisch om deze tools te beschouwen in de context van het evolueren naar wat je van plan was. Ook al heeft een persoon één globaal doel, het bestaat uit kleinere die veranderd en aangevuld kunnen worden. Daarom is het logisch om je routine aan te passen aan verschillende levensfasen.

Om in sommige gebieden te bewegen, moet je doelen stellen. In andere is het voldoende om routinetaken uit te voeren om de staat te behouden. Om je te ontwikkelen en te groeien, moet je bijvoorbeeld constant iets nieuws leren, en om gezond te zijn, moet je je tanden poetsen, eenvoudige oefeningen doen, goed en regelmatig eten, enzovoort.

Lifehacks

Alles wat hieronder is geschreven, is afkomstig uit mijn eigen ervaring en meer dan eens gecontroleerd.

Om de verandering te voelen, moet u deze hulpmiddelen 3-6 maanden proberen. Deze periode staat garant voor de ontwikkeling van een gewoonte.
Vaker wel dan niet, is het niet nodig om harde deadlines te stellen. Maar als een taak op tijd moet worden voltooid, kan het meer tijd per dag kosten, wat een reorganisatie van de planning met zich meebrengt. Het kan zijn dat u tijdelijk een aantal gebieden moet opofferen.
Periodiek moet je de lijsten met taken per gebied bekijken en opruimen: vaak zijn de lijsten niet meer relevant. Je moet ook je agenda aanpassen als je je er niet aan kunt houden. Als het eigenlijke schema niet overeenkomt met het plan, beginnen de hersenen zich zorgen te maken.
Door uw agenda met familie of vrienden te delen, kunnen zij zien wanneer u bezig bent en wanneer u tijd heeft om af te spreken. Dit is wat de beroemde drummer Dom Famularo doet.
Het is beter om 's ochtends lichaam en geest te verspreiden en' s avonds te vertragen: zo'n regime is veel productiever en komt overeen met bioritmen. Zoals mijn praktijk heeft aangetoond, is het beter om de training over te hevelen naar de ochtend, terwijl het hoofd fris is. Het is bijvoorbeeld voldoende om elke ochtend een uur lang zonder inspanning een vreemde taal te leren om het niveau in een jaar aanzienlijk te verhogen. Ook merkte ik dat als je het lichaam na de training een lichte lichamelijke activiteit geeft, er meer kennis wordt opgedaan. Het is beter om de avond alleen te besteden aan lichamelijke oefeningen en rust, en niet om de hersenen te belasten.
Om je goed te voelen, is het beter om vroeg op te staan, om 5-6 uur. En om gemakkelijk op te staan, moet je 's ochtends meditatie, studie, oefeningen en dergelijke plannen. Veel mensen liggen 's ochtends lang in bed, maken zich dan haastig klaar en gaan in een slechte bui aan het werk. Tegelijkertijd hebben ze nog wat tijd nodig voor de hersenen om volledig wakker te worden. Stel je nu de stemming voor waarmee een persoon komt die, terwijl iedereen sliep, erin slaagde te leren, oefeningen te doen en een goed ontbijt te hebben - en dit alles zonder haast en met plezier.
Op bepaalde tijden kunnen prioriteiten veranderen, dus u moet periodiek de tijdsverdeling tussen gebieden herzien en het schema aanpassen.
Om je fysiek goed te voelen, volstaat het om elke ochtend lichte oefeningen te doen of te zwemmen, en 3-4 avonden per week te besteden aan iets actievers: yoga, dansen, TRX enzovoort. Het is ook belangrijk om 3-4 keer per dag regelmatig te eten. Toen ik vijf weken in India woonde en 2-3 keer per dag, zes dagen per week yoga deed, voelde mijn lichaam geweldig.
De boeken die je wilt lezen en de films die je wilt zien, kun je het beste op aparte lijsten plaatsen.
Soms, als je op internet uitstelt, kun je per ongeluk een advertentie voor een product zien en beseffen dat je het dringend moet kopen, anders verliest het leven zijn betekenis. In een dergelijke situatie moet u het artikel aan het boodschappenlijstje toevoegen en een week wachten: meestal verdwijnt het verlangen na een paar dagen vanzelf.
Veel mensen verdelen werk en leven: ze zeggen, nu zal ik lijden op het werk, en 's avonds zal ik leven … Maar als je erover nadenkt, is werk een integraal onderdeel van het leven. Het leven begint wanneer je wordt geboren en eindigt wanneer de dood komt, ongeacht wat je op dit moment doet.
Het is belangrijk om flexibel te zijn. Zelfs als je je hebt verslapen en geen tijd hebt om je oefeningen te doen of als een taak meer tijd kost, kun je altijd aan het schema voldoen door de tijd voor de volgende sfeer te verkorten of de taak naar de volgende dag te verplaatsen. Je kunt geen gijzelaar worden van je eigen routine, in het leven gaat zelden alles precies volgens plan.
Het kost wat moeite om uw leven te reorganiseren en uw tijd efficiënter te beheren, maar er moet nog meer moeite worden gedaan om het optimale regime een gewoonte te maken.
Over het algemeen maakt het niet uit wat je doet en wat je doet. Belangrijker is om je 100% op de huidige taak te concentreren, aanwezig te zijn in het huidige moment, te voelen en bewust te zijn van wat je doet, feedback te ontvangen van de wereld om je heen en deze adequaat te evalueren. Het is mogelijk om zo'n toestand te bereiken, en ik slaag af en toe, maar hiervoor moet je je hersenen ontladen.

Nawoord

Dit artikel biedt geen kant-en-klaar recept voor hoe je het evenwicht kunt bewaren, succes kunt behalen en gelukkig kunt blijven. Dit is slechts een van de tools voor het organiseren van tijd, die me heeft geholpen om veel dingen te doen in een bepaalde periode van mijn leven. Om erachter te komen of dit voor u werkt of niet, moet u het proberen. Veel geluk!

Gerelateerde boeken: