4 dagen per week werken: echte bedrijfservaring

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Je kunt vier dagen per week werken en meer dan vijf. En dit wordt niet door wetenschappers in theorie bewezen, maar door de ondernemer Vitaly Ryzhkov in de praktijk. Zo is alles geregeld in zijn creatieve bureau. Lees hoe je een andere vrije dag per week kunt vinden.

Enkele jaren geleden dook ik in het onderwerp productiviteit. Meer dan zeven uur slapen, laat wakker worden, files - alles begon tijdverspilling te lijken. In feite kunnen dergelijke situaties worden gecontroleerd, maar daardoor daalde mijn effectiviteit merkbaar.

Ik was ervan overtuigd dat je maar een paar uur kunt werken, maar significante resultaten kunt behalen. Dit geloof en de ergernis van het verspillen van minuten bracht me ertoe manieren te vinden om mijn tijd effectief te gebruiken.

De eerste pogingen mislukten. Na een week 14-16 uur per dag werken, merkte ik dat mijn productiviteitsniveau was gedaald. En verdere impulsen om aan te scherpen leidden tot niets. Voor een georganiseerde en evenwichtige manier van werken had ik een tijdmanagementsysteem nodig.

Real time management vergt een investering voor goede resultaten.

Bijna niemand kan jaren op de bank zitten en dan opstaan en een marathon lopen. Zo is het ook met productiviteit: er zal geen effect zijn als je geen veranderingen in je leven aanbrengt.

Tijdmanagement vereist elke keer dat u nadenkt over hoe en waar u uw tijd aan wilt besteden, harde beslissingen te nemen. Je moet nieuwe gewoontes ontwikkelen, ze in je routine inbouwen en op basis daarvan iets nieuws doen.

Sommige veranderingen hebben me erg geholpen.

Een paar maanden vooruitspoelen

Ik startte een nieuw bedrijf en het gevoel van tijdverspilling kwam weer naar boven. Het leek mij dat niet alleen ik, maar ook mijn hele bedrijf niet effectief genoeg werkte. We misten deadlines, de resultaten waren zo-zo. Ik moest iets doen.

Eerlijk gezegd had het niets met luiheid te maken. We werkten veel, soms tot het punt van volledige uitputting. Soms had ik niet genoeg kracht voor een gezin, de medewerkers hadden dezelfde moeilijkheden.

De oplossing voor dit probleem viel op de schouders van mijn directeur. Alles over het welzijn van mijn medewerkers en de doelstellingen van het bedrijf is belangrijk voor mij. Ik ging weer op zoek naar een uitweg. Ik was geïnteresseerd in de vierdaagse werkweek.

Kunnen we het beter doen door slechts vier dagen te werken om de vrije uren te besteden aan vrienden, familie en persoonlijk leven?

Wij van het bedrijf besloten een experiment uit te voeren.

Toestemming van de werknemer is vereist

Iedereen kent het ongemak van verandering, zelfs als de oude bestelling slecht was en niet werkte, en de nieuwe verbeteringen beloofde.

Organisatorische veranderingen zijn als het kopen van nieuwe schoenen. Hoewel de vorige schoenen waren verslechterd, waren ze veel comfortabeler. Nieuwe zijn beter, maar je moet eraan wennen.

De meeste medewerkers moeten het met u eens zijn voordat u een nieuw systeem gaat implementeren.

Uit feedback van medewerkers bleek dat mijn ideeën voor meer productiviteit werden goedgekeurd en met deze ondersteuning was het voor mij gemakkelijker om wijzigingen aan te brengen.

Factoren die de productiviteit beïnvloeden

We hebben eerder gewerkt om productiever te zijn. Maar dit keer pakten ze de zaak systematisch aan: ze identificeerden de factoren die de resultaten beïnvloeden. Vervolgens werden de werkomgeving en de werkdag zodanig veranderd dat de factoren winstgevend konden worden gebruikt. Dit is wat ze hebben gevonden:

• We besteden slechts 10-20% van onze werktijd aan efficiënt werken.
• De productiviteit is 's ochtends hoger, misschien omdat we in deze tijd meer energie hebben.
• Rust heeft een aanzienlijke invloed op de efficiëntie (en de meesten van ons krijgen niet genoeg slaap).
• Uw persoonlijke situatie heeft grote invloed op uw vermogen om goed te presteren.
• Hoe meer we geven, hoe meer we ontvangen.

Identificeer en elimineer onnodige

Ik zoek voortdurend uit wat mij ervan weerhoudt om productief te zijn en probeer die factoren weg te nemen of te veranderen, zodat ik tijd kan besteden aan belangrijke taken. Bij het bedrijf deden we hetzelfde. Na het doornemen van ons onderzoek hebben we gebrainstormd en maatregelen uitgewerkt die ons hielpen onze tijd effectief te besteden.

We hebben ook een aantal wijzigingen geprobeerd die tijd besparen. Bijvoorbeeld:

• Niet-vaste lunchpauze en de mogelijkheid om op kantoor te eten. Werknemers hoeven niet te beslissen waar ze heen gaan en verspillen tijd op de weg.
• We gebruiken Slack voor communicatie, we vinden deze messenger erg leuk.
• We gebruiken Basecamp om projecten en taken te beheren.
• Wij gebruiken hem op kantoor. Ze besparen tijd en vrolijken op.
• We vertrouwen onze collega's wanneer het nodig is om een deel van het werk te doen waarvan het totale resultaat afhangt.
• We gebruiken Sketch en InVision om ontwerpideeën te schetsen en te delen.
• We gebruiken Google Apps voor ons werk.
• We respecteren elkaar en verspillen geen tijd aan onbelangrijke taken.
• Wij delegeren. We kunnen niet alles alleen.
• We stellen prioriteiten en doen de belangrijke dingen eerst.

We zijn nog bezig met het bestuderen en verbeteren van processen binnen het bedrijf. Verandering werkt voor ons, voor onze doelen, cultuur, uniciteit van het bedrijf. Elk bedrijf is anders en uw lijst met verbeteringen kan verschillen van de onze.

Belangrijkste experimentfactoren

Het hele experiment is geboren uit een zeer persoonlijke reden. De reden voor de verandering was mijn wens om meer tijd met mijn gezin door te brengen. De tijd drong, de kinderen groeiden en ik verloor zoveel door vijf dagen op mijn werk door te brengen en in de weekenden thuis te werken. De kinderen begonnen mij als buurvrouw te zien, dit moest veranderen. Ik moest meer tijd besteden aan prioriteiten - gezin en kinderen.

De tweede reden. Ik wilde dat mijn medewerkers meer zouden doen.

Als je in mensen investeert, begrijpen ze dat en proberen ze je meer terug te geven.

Wij hebben naar mijn mening de beste medewerkers. Het is gemakkelijk om genereus met ze te zijn. Ik neem beslissingen over bedrijfsontwikkeling en door mijn werknemers een korte werkweek te geven, voorzie ik hen van een zinvolle hulpbron. Theoretisch verhogen ze het rendement, ze investeren meer in het succes van het bedrijf.

Deze aanpak werkt met alle soorten mensen en in alle situaties, zoals Gary Vaynerchuk () aantoont in zijn boek "Jeb, Jab, Jab, Right Hook" aan de hand van het voorbeeld van werken met klanten.

De derde reden is de wens om de status van aantrekkelijke werkgever te krijgen. Je moet de beste inhuren om geweldige producten te maken. Potentiële medewerkers van dit kaliber hebben altijd meerdere vacatures en doen hun eigen onderzoek voordat ze een contract ondertekenen.

Ik geloofde dat door het creëren van een cultuur waar werknemers dol op zullen zijn, we boven de concurrentie zullen uitstijgen als het tijd is om nieuwe werknemers aan te nemen. Een vierdaagse werkweek draagt hieraan bij, daarnaast drie vrije dagen - een aantrekkelijke bonus voor kandidaten.

Tussentijdse resultaten en conclusies

We hebben een maand lang een vierdaagse werkweek getest. Hoewel mijn resultaten voorbarig genoemd mogen worden, ben ik ervan overtuigd dat het experiment een succes was.

Ik werk 10-12 uur per dag, vier dagen per week en breng drie vrije dagen door met mijn gezin. En ik ben productiever. Mijn medewerkers doen meer. Hoe meer we geven, hoe meer we ontvangen. In deze situatie heeft iedereen gewonnen.

Het valt nog te bezien of we de competitie als beste werkgever zullen winnen, maar deze levenskwaliteit moet potentiële kandidaten aanspreken.

Daarnaast zien we blijvende positieve veranderingen:

• We hebben de effectiviteit en snelheid van voortgang vergroot.
• We hebben meer energie.
• We zijn net zo gefocust op de doelen van het bedrijf als op onszelf.
• We brengen onze tijd op kantoor nauwkeuriger en efficiënter door.
• Velen van ons zijn vrijwilliger voor meer (10-14 uur).
• Iedereen brengt meer tijd door met familie en vrienden.

Dit is het belangrijkste experiment dat we ooit bij het bedrijf hebben gedaan. Toen het idee werd gelanceerd, wist ik niet zeker of het zou werken. Eerlijk gezegd had het slecht kunnen aflopen. Mislukkingen verhogen zelden het moreel, en het zou onaangenaam zijn om terug te keren naar vijf dagen.

Kortom, we hebben risico's genomen. Maar dit was een weloverwogen en berekend risico. En gelukkig was het de moeite waard.

Onze manier

Ik ben nog niet gewend aan drie vrije dagen en ook mijn medewerkers passen zich nog aan. We slagen erin om veel te doen in vier dagen, maar dit is slechts een deel van mijn genetische code. En ik ben nog steeds op zoek naar manieren om productiever te zijn. Toch zijn we nog niet van plan om over te stappen naar een driedaagse werkweek.

Het komt allemaal neer op een echt doel. Werk niet zomaar een paar uur, zoals Tim Ferris suggereert in zijn populaire boek How to Work 4 Hours a Week. We zijn gewoon op zoek naar een balans tussen werk en leven, gezin, hobby's en reizen.

Iedereen heeft zijn eigen lijst met favoriete dingen om te doen. Maar als bedrijf moeten we voortdurend zoeken naar manieren om dit evenwicht te bereiken dat ons helpt om ongekend succes te behalen.