8 soorten stopwoorden om van af te komen

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

De manager op kantoor, de klerk bij de bank, de leraar op de school - iedereen schrijft iets. Met hun tekst beïnvloeden deze mensen de wereld niet minder dan schrijvers en journalisten. Maxim Ilyakhov en Lyudmila Sarycheva delen in hun boek "Write, Reduce" het recept voor het maken van een sterke tekst met iedereen die schrijft voor het werk.

Lyudmila Sarycheva Hoofdredacteur van Modulbank, co-auteur van Glavred Mailing List.

De tekst moet eenvoudig zijn, dat wil zeggen zo eenvoudig mogelijk uitgedrukt, niet ten koste van de betekenis.

Slecht	Mooi zo
Het grootste probleem voor eigenaren is om te proberen alle vitale behoeften van de hond in één recept te geven zonder enige variatie. Monotonie zorgt voor een sterke en potentieel gevaarlijke onbalans: de vorming van een tekort aan sommige vitale stoffen en een overmaat aan sommige andere is mogelijk.	Een hond mag niet hetzelfde voer krijgen - ook al wordt rekening gehouden met alle benodigde voedingsstoffen. Een onbalans begint bij eentonigheid: sommige stoffen worden te veel, andere - weinig. Daarom moet het eten gevarieerd zijn.

De tweede tekst is veel gemakkelijker te lezen, nietwaar? Tegelijkertijd ging geen enkele belangrijke gedachte verloren tijdens het bewerken.

Eenvoudig betekent niet primitief. Er kan een complexe gedachte in de tekst zitten, je kunt termen gebruiken en complexe concepten introduceren. Maar er is geen enkele situatie waarin een en dezelfde gedachte moeilijker en niet gemakkelijker moet worden uitgedrukt.

Vereenvoudigen is niet blindelings delen van de tekst wegknippen. Eerst moeten we leren hoe we stopwoorden uit de tekst kunnen vinden en verwijderen. Stopwoorden zijn woorden en zinsdelen die worden verwijderd zonder de betekenis te verliezen. Als je ze verwijdert, wordt de tekst niet interessanter of rijker. Het wordt alleen maar schoner.

Voor het gemak verdelen de auteurs stopwoorden in acht stabiele groepen.

1. Inleidende constructies

Inleidende constructies zijn de eenvoudigste groep stopwoorden. Ze zijn gemakkelijk te vinden in de tekst en het is ook vrij eenvoudig om ze kwijt te raken.

Zinnen uit de categorie "iedereen weet het" en "geen geheim" zijn een valstrik. Als iets al bekend is, hoef je er niet over te schrijven.

Slecht	Mooi zo
Zoals u weet, bestaat goede voeding uit de eerste, tweede en dessert. Maar nieuw onderzoek heeft aangetoond dat dit niet het geval is …	Als kind gaven mijn ouders me een driegangenmenu. Ze zeiden dat dit het juiste voedsel is. Maar nieuw onderzoek…

Het is fijn als je voorbeelden geeft in de tekst. Maar het woord "bijvoorbeeld" zelf is bijna altijd de moeite waard om te verwijderen.

Slecht	Mooi zo
Hier kom je naar de winkel. Voor brood bijvoorbeeld.	Je kwam naar de winkel voor brood.

Het woord "trouwens" kan ook worden toegeschreven aan de categorie afval. Als iets echt van pas is gekomen, hoeft het niet te worden benadrukt.

Slecht	Mooi zo
Het is beter om 's avonds niets vets en calorierijks te eten. Onze yoghurt bevat trouwens maar anderhalve kilocalorieën.	Onze yoghurt bevat anderhalve kilocalorieën zodat je hem 's avonds kunt eten.

2. Schattingen

De sterkste beoordeling is er een die u uzelf geeft op basis van uw eigen ervaring. Laten we zeggen dat een voor ons onbekende persoon zegt: "Mijn vriend is een succesvolle ondernemer en een rijk persoon." Hoe zou jij je deze vriend voorstellen? Kun je het met jezelf vergelijken of een zakelijk voorstel doen? Nauwelijks. De beoordelingen van een vreemde zijn voor jou een lege zin.

Eigen conclusies zijn het sterkst.

"Schrijf en knip"

De beoordeelde tekst wordt zwak omdat de auteur een verkeerd beeld heeft van het verrichte werk. Wil een beoordeling overtuigend zijn, dan moet deze worden vervangen of aangevuld met feiten. Om dit te doen, moet de auteur het onderwerp begrijpen, technische documenten en statistieken bestuderen en met de fabrikant praten.

Slecht	Mooi zo
Direct opstarten van de computer	Solid State-harde schijf start uw computer in drie seconden op
Gezonde lekkernij	Chocoladevlokken met fruitvulling, vitamines en calcium
Hoog percentage, handige service	22,3% per jaar in roebels; wij bezorgen de kaart thuis

3. Postzegels

Een postzegel is een populaire stabiele uitdrukking waarvan de betekenis onduidelijk is of in één woord kan worden uitgedrukt.

Stempel	Geen stempel
Het leven is er in overvloed.	Het leven rommelt met alle kleppen. Het leven bloeit als een wilde meidoorn.

In reclameteksten komt een speciaal soort postzegels voor: bedrijfszegels. Ze moeten op dezelfde manier worden verwijderd als evaluaties - ze moeten worden vervangen door feiten en nuttige informatie.

Stempel	Geen stempel
Werken van elke complexiteit	We houden van moeilijke taken, maar we kunnen je ook helpen met simpele taken. We zijn geïnteresseerd in het inrichten van een fabriek, hangar of olieopslag, maar we nemen een kantoor, een appartement en een privéschool aan.
Hebben het vertrouwen gewonnen van de grootste bedrijven op de markt	Onze systemen beschermen de olieraffinaderijen van Gazprom Neft en het hoofdkantoor van Sberbank.
Team van professionals	Op projecten stellen we een team van industriële ingenieurs samen die de ISO-certificering hebben behaald en regelmatig …

Win met de waarheid, niet met woorden.

"Schrijf en knip"

Adverteerders gebruiken kerkelijke stempels om een respectvolle toon te behouden.

Stempel	Geen stempel
Beste bewoners!!! Graag informeren wij u dat op 29 september, van 8:00 tot 16:00 uur, er warm water in de verwarmingsinstallatie wordt gestuwd. Wees op dit moment thuis en geef loodgieters toegang tot de appartementen.	Open voor loodgieters op 29 september van 8:00 tot 16:00 uur. Mosgorteplo maakt de leidingen klaar voor de start van de verwarming. Indien niet aangevinkt, kunnen leidingen barsten tijdens het opstarten van de verwarming in uw huis.

4. Diepzinnige woorden

Hoe eenvoudiger de woorden, hoe gemakkelijker het voor de lezer is om de tekst waar te nemen. Als je makkelijker kunt schrijven, schrijf dan makkelijker.

diepzinnig	Alleen maar
De human resources van de afdeling hebben een positieve productiviteitsontwikkeling laten zien.	De medewerkers van de afdeling gingen beter werken.

Verwar diepzinnige woorden niet met termen. Als u zeker weet dat het gebruik van een samengesteld woord gepast is, en ook zeker bent van de betekenis ervan, moet u het laten staan.

Gewoon slim zo	Termijn op de zaak
Het overheersende thema van de conferentie is mensenrechten.	Sproeten en kuiltjes zijn de dominante menselijke genetische eigenschappen.

5. Eufemismen

Eufemismen zijn onschuldige synoniemen die door incompetente auteurs worden gebruikt om het werk of het gedrag van anderen te bekritiseren. Het gebruik van eufemismen brengt niet alleen de oorspronkelijke informatie verkeerd over, maar toont tegelijkertijd ook gebrek aan respect voor de gesprekspartner, lafheid en narcisme.

Eufemisme	Wat werd bedoeld?
Dit is niet precies het resultaat dat we verwachtten.	Dit is werk van slechte kwaliteit.

De auteurs adviseren om eerlijk, open en direct over problemen te praten. Maar er is een grens waar directheid en eerlijkheid in onbeschoftheid veranderen. Deze grens is de persoonlijkheid van de persoon.

Je kunt een werk bekritiseren, maar je kunt geen persoon bekritiseren.

"Schrijf en knip"

Slecht	Verdraagzaam	Mooi zo
Hij is dom.	Hij deed iets doms.	Door zijn actie bevond ik me in een stomme positie.

6. Verbale woorden

Als de lezer de tekst leert kennen, tekent hij een plaatje in zijn hoofd. Als er veel actie in de tekst zit, dan is dit een dynamisch beeld dat interessant is om te observeren. Om de tekst interessant te maken, moet er actie in zitten.

Meestal wordt de actie uitgedrukt door een werkwoord. Maar soms verbergen ze de actie, alsof ze verlegen zijn. Ze verbergen het bijvoorbeeld achter een zelfstandig naamwoord.

Zelfstandig naamwoord	Werkwoord
Wij verkopen films en muziek.	Wij verkopen films en muziek.

De deelwoorden verbergen het werkwoord, voegen komma's toe aan de zin en maken het moeilijker om te lezen. Als er een werkwoord achter het deelwoord staat, gebruik dan het werkwoord.

Deelwoord	Werkwoord
Hij maakte een gebaar van toestemming.	Hij stond toe.

Bijwoordelijke uitdrukkingen bemoeilijken ook het lezen van de tekst.

Gerunds	Werkwoord
Terwijl ze nog jonge wetenschappers waren, openden ze hun eerste joint venture.	Ze begonnen hun eerste joint venture toen ze allebei nog geen 30 waren.

7. Vage woorden

We ontdekten dat het voor de lezer interessanter is om de tekst te lezen die hij zich kan voorstellen, alsof hij naar een film kijkt. Onbepaalde woorden geven onnauwkeurige informatie, dus het is onmogelijk om ze voor te stellen.

Slecht	Mooi zo
Meer dan acht booreilanden werden naar de kusten van Schotland gesleept.	Negen booreilanden werden naar de kusten van Schotland gesleept.

Dit voorbeeld was vrij duidelijk. Maar we zijn zo gewend aan een aantal onbepaalde stopwoorden dat we ze niet opmerken.

Slecht	Mooi zo
Meer dan 20.000 klanten gebruiken ons systeem.	We hebben 20 duizend klanten.

De lezer hoeft het exacte aantal klanten niet te weten. Hij heeft een geschatte waarde nodig om een algemene indruk te krijgen.

Adverteerders lokken graag kopers met lage prijsbeloftes, wat een lagere prijslimiet markeert. Akkoord, we behandelen dergelijke berichten met argwaan.

Slecht	Mooi zo
Koelkasten vanaf 15.000 roebel.	Koelkasten voor een zomerverblijf of een gehuurd appartement voor 15.000 roebel.

8. Onzin

Onzin in het begrip van de auteurs zijn vage formuleringen die formeel geen leugen zijn, maar ook niet waar. Leugens worden gebruikt om een zwak en onbewezen idee te versterken.

Leugen	onzin
We weten het beste hoe we voor Sharpei moeten zorgen.	Wie, zo niet wij, weet hoe hij voor Shar-Pei moet zorgen.

Zo'n vage formulering klinkt niet overtuigend. Vaak worden ze niet gevonden wanneer de auteur wil liegen, maar met de meest voorkomende luiheid. Abstracte generalisaties kunnen feiten vervangen die de journalist eenvoudigweg niet heeft gezocht.

Niet overtuigend	Ernstig
Genetici nemen brood van de politie Steeds meer mensen wenden zich tegenwoordig tot de diensten van genetici om problemen op te lossen die buiten de macht van artsen en politie liggen. We kunnen zeggen dat genetica de belangrijkste manier wordt om mensen te vinden en zeldzame ziekten te diagnosticeren.	Dief van Versailles gevonden door DNA Na vijf maanden zoeken identificeerde de politie de "Versailles Thief". Het bleek de broer van het hoofd van de beveiliging van het museum te zijn. Het was mogelijk om de dief te vinden met behulp van een genetische analyse van huiddeeltjes die de dief achterliet op het glas waaruit hij dronk tijdens het misdrijf.

Het boek van Maxim Ilyakhov en Lyudmila Sarycheva "Write, Reduce" leert je niet alleen hoe je verbaal afval kunt verwijderen, maar vertelt ook hoe je de structuur van de tekst correct opbouwt en de gunst van de lezer wint. Speciale aandacht wordt in het boek besteed aan advertentieteksten, zodat deze publicatie voor copywriters en salesmanagers een soort professionele bijbel en naslagwerk kan worden, dat periodiek kan worden geraadpleegd.