5 manieren om geld te besparen op het afdrukken van documenten thuis en op kantoor

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Printerfabrikanten hebben een slim winstgevend systeem bedacht. Ze bieden aan om hun apparaten bijna tegen kostprijs te kopen, maar dan compenseren ze de gederfde winst met rente vanwege de kosten van verbruiksgoederen. Er is echter een uitweg uit deze val. Hieronder vindt u enkele eenvoudige manieren om uw inkt- of tonerverbruik tijdens het afdrukken te verminderen.

Verander het lettertype

Twee jaar geleden maakte een schooljongen uit Pittsburgh een kleine. Hij zei dat de Amerikaanse regering elk jaar tot 234 miljoen dollar aan drukkosten zou kunnen besparen door simpelweg het lettertype van documenten te veranderen van Times New Roman in Garamond.

U hebt waarschijnlijk kleinere afdrukvolumes, maar de mogelijkheid om het inktverbruik te verminderen door eenvoudig het lettertype in de instellingen te wijzigen, is goed nieuws. Onderzoek heeft aangetoond dat het gebruik van Arial in plaats van Times New Roman tot 27% aan cartridgebronnen kan besparen. Een nog groter effect (tot wel 50%) kan worden bereikt door speciale economy fonts genaamd aan te schaffen.

Afdrukken in zwart-wit

Veel eigenaren van afdrukapparaten nemen niet de moeite of zijn te lui om de instellingen te achterhalen, en als gevolg daarvan weten ze niet eens van de aanwezigheid van een zwart-witmodus. Als gevolg hiervan worden bij het afdrukken van zelfs gewone tekst alle kleuren van de regenboog die in de printer aanwezig zijn, gebruikt, wat leidt tot een snelle lediging van de cartridges. Wees niet lui om elke keer de instellingen te controleren en de meest geschikte waarden in te stellen voor de huidige afdruksessie.

Materialen voorbereiden

Als u een artikel van internet moet afdrukken, haast u dan niet om het rechtstreeks naar de printer te sturen. Kijk eerst of de site een link heeft naar een speciale printvriendelijke versie. In dit geval verschijnen alleen tekst en noodzakelijke illustraties op papier en worden alle advertenties, achtergronden, navigatie en andere elementen van het ontwerp van de site genadeloos weggesneden. Als er geen gedrukte versie op de site staat, bereid deze dan zelf voor met behulp van de PrintWhatYouLike-service.

Gebruik compatibele cartridges

De kwestie van de toelaatbaarheid van het gebruik van compatibele verbruiksartikelen (cartridges en toners) is vaak een hevig debat. De aanhangers van de originele producten tonen de buitengewone lampwarmte van de gemaakte prints en schrikken de afvalligen met alle mogelijke straffen, tot en met de printerstoring toe. Gebruikers van "onwettige" cartridges weren deze aanvallen vol vertrouwen af door belachelijk lage bedragen te tonen die ze aan verbruiksartikelen uitgeven.

De gulden middenweg is in dit geval de aankoop van cartridges en toners, die, hoewel niet origineel, worden geproduceerd door een bekend merk met een goede reputatie. In dit geval zult u niet in staat zijn om maximale besparingen te realiseren, maar zult u kalm blijven over de afdrukkwaliteit en printerprestaties.

Verwaarloos het ruwe ontwerp niet

Een van de gemakkelijkste manieren om het inktverbruik te verminderen, is door in concept af te drukken. Soms is het nodig om voor intern gebruik werkdocumenten te reproduceren, waarvan het uiterlijk niet zo belangrijk is. In dit geval kunt u een conceptoptie kiezen in de printerinstellingen, wat een redelijk compromis is tussen kwaliteit en zuinigheid.

Zijn de kosten van verbruiksartikelen belangrijk voor u? Zo ja, hoe vecht je om het te verminderen?