5 manieren om uw werkplek te verbeteren

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Niets beïnvloedt onze productiviteit meer dan onze omgeving. Het maakt niet uit of je op kantoor of thuis bent, met deze tips zal je werkplek voor je werken.

Onderzoek heeft aangetoond dat onze werkgewoonten - zowel goede als slechte - vaak worden beïnvloed door verschillende externe signalen David T. Neal, Wendy Wood, Jennifer S. Labrecque, Phillippa Lally. … … We gaan naar dezelfde plekken, werken aan dezelfde tafel en worden constant beïnvloed door dezelfde factoren.

Het lijkt erop, wat is daar mis mee? Doordat we voor onszelf goede arbeidsomstandigheden hebben gecreëerd, zullen we altijd op het toppunt van productiviteit zijn. Helaas liggen de zaken veel gecompliceerder.

De signalen die ons op het werk omringen zijn vaak onbewust. Hier zijn enkele voorbeelden uit het onderzoek van Mark Tyrrell. …, wat bevestigt hoe sterk de omgeving onze gedachten en acties beïnvloedt:

• Mensen hebben de neiging om competitiever te zijn als ze een koffer of zelfs een foto ervan aan de muur zien.
• Als je praat met iemand die constant woorden gebruikt als 'overstuur', 'slecht', 'nutteloos', 'gefrustreerd', kun je je slechter voelen.
• Zelfs de nauwelijks waarneembare geur van een schoonmaakmiddel zorgt ervoor dat veel mensen zich schoon en opgeruimd voelen.

Dus hoe creëren we optimale werkomstandigheden zodat onze motivatie, productiviteit en creativiteit altijd op een hoog niveau zijn?

1. Weg met de rommel

Als een puinhoop op een tafel een puinhoop in je hoofd betekent, wat betekent dan een lege tafel?

Albert Einstein

Veel creatievelingen en wetenschappers hebben een puinhoop op hun bureau. Onnodige dingen kunnen echter een negatief effect hebben op ons vermogen om ons te concentreren en informatie te verwerken. Dit is precies wat neurowetenschappers van Princeton University ontdekten toen ze de prestaties van mensen in georganiseerde en ongeorganiseerde werkruimten vergeleken McMains S, Kastner S. … Onderzoek heeft aangetoond dat rommel op de werkplek onze focus afleidt, wat resulteert in verminderde prestaties en verhoogde stress.

Het is niet gemakkelijk om van deze gewoonte af te komen. Rommel komt vaak niet voort uit onze luiheid of desorganisatie. Het doet ons letterlijk pijn om afstand te doen van de verzamelde dingen.

Onderzoekers van Yale University ontdekten onlangs dat de cortex anterior cingulate en de insulaire kwab van de hersenen, die verantwoordelijk zijn voor pijn, reageren op de noodzaak om iets weg te gooien dat je aan Kelly McGonigal hebt gehecht. … … Deze zelfde delen van de hersenen zijn betrokken wanneer we pijn voelen van een klein sneetje of te hete koffie.

Hoe komen we van stress en rommel af?

• Voer beperkingen in. Stel een strak kader voor jezelf en blijf daarbinnen. Dit is de beste manier om te stoppen met het verzamelen van onnodige dingen. Het maakt niet uit waar we het over hebben: browsertabbladen, tijdschriften of Twitter-volgers.
• Verminder opslagruimte. Volgens de wet van Parkinson vult het werk de tijd die ervoor wordt gereserveerd. Hetzelfde kan gezegd worden van wanorde. Minder ruimte betekent minder rommel.
• Voer een maandelijkse audit uit. Maak elke maand tijd vrij om je achterstand op te ruimen en te sorteren.
• Elke dag opruimen. Demonteer 's avonds alles wat zich gedurende de dag op tafel heeft verzameld. Zo kun je de volgende werkdag met een schone lei beginnen.

2. Zoek een plek die je inspireert

Het is geen toeval dat we een golf van inspiratie voelen, in een prachtig gebouw zitten of bij het raam zitten. Architectuur kan een aanzienlijke impact hebben op onze prestaties. Frisse lucht en natuurlijk licht op het werk verhogen ook de productiviteit van werknemers.

Natuurlijk kunnen we de werkomgeving niet altijd veranderen, maar er is nog een uitweg: zoek een plek met natuurlijk licht, ga naar buiten als je het gevoel hebt dat het werk helemaal is vastgelopen, of ga gewoon aan een andere tafel zitten.

Op een nieuwe plek heb je misschien nieuwe ideeën. Bovendien heeft onderzoek aangetoond dat het gemakkelijker is om nieuwe gewoontes te ontwikkelen op nieuwe plaatsen Ouellette, Judith A.; Hout, Wendy. … …

3. Gebruik verschillende apparaten voor verschillende taken

We weten dat verschillende omgevingen ons op verschillende manieren beïnvloeden, dus waarom zou u dat niet in uw voordeel omdraaien? Onze hersenen houden van gewoontes, en als we specifieke acties associëren met specifieke plaatsen, zal het voor ons gemakkelijker zijn om onze productiviteit te verhogen. Dit wordt taakafstemming genoemd: de hersenen weten dat we op een bepaalde plek een bepaalde handeling uitvoeren.

Dezelfde methode is van toepassing op verschillende apparaten. Je kunt bijvoorbeeld de volgende gewoonte ontwikkelen: doe al het hoofdwerk op de computer, doe minder serieuze taken op de laptop en gebruik de tablet alleen om te lezen.

De methode is zo effectief dat het zelfs wordt gebruikt bij de behandeling van slapeloosheid Mahendra P. Sharma, Chittaranjan Andrade. … … In dit geval wordt patiënten gevraagd de slaapkamer alleen te betreden als ze moe zijn. Als ze na een tijdje niet in slaap kunnen vallen, moeten ze naar een andere kamer gaan en iets doen totdat ze zich weer moe voelen.

Als het je lukt om voor elke taak een apart werkstation of apparaat toe te wijzen, kun je je productiviteit in de goede richting sturen, gewoon door op de een of andere plek te zijn.

4. Bereid jezelf voor op succes

Het lijkt misschien dat we genoeg wilskracht hebben om moeilijke taken aan te kunnen. Maar in werkelijkheid zijn we allemaal lui. Dit is niet echt onze schuld. De hersenen proberen op alle mogelijke manieren energie te besparen en nemen op onbewust niveau beslissingen voor ons. Tegelijkertijd is het alleen gebaseerd op de vraag of het moeilijk of gemakkelijk zal zijn om een bepaalde taak te voltooien.

Dus als u productiever wilt zijn, maak dan de belangrijkste dingen gemakkelijk en vice versa.

Zet bijvoorbeeld je telefoon uit en leg hem in een la. Nu, elke keer dat u wilt controleren op nieuwe berichten, moet u deze eruit halen en inschakelen. Zelfs zo'n simpele truc zal je helpen afleiding te voorkomen.

Probeer ook aan het einde van de werkdag alle tabbladen in de browser te sluiten en laat alleen die over die je nodig hebt om de hoofdtaak te voltooien. De volgende dag zal het gemakkelijker voor u zijn om het werk dat u begonnen bent voort te zetten.

5. Beheer omgevingsgeluiden

Naast fysieke locatie- en werkplekassociaties, hebben de geluiden om ons heen ook invloed op de productiviteit.

Onderzoekers hebben ontdekt dat fragmenten van andermans gesprekken een extreem negatief effect hebben op ons concentratievermogen. In hun meta-analyse, James L. Szalma, Peter A. Hancock. … Wetenschappers van de University of Central Florida beoordeelden 242 onderzoeken naar de effecten van geluid op de arbeidsproductiviteit. Ze ontdekten dat tijdens mentale activiteit (lezen en werken met teksten, cijfers) fragmenten van gesprekken een significant groter effect hebben op de productiviteit dan bijvoorbeeld continue spraak of andere geluiden. Geen goed nieuws voor degenen die in grote kantoren werken.

Maar er is een uitweg. Als je geen rustige plek kunt vinden, kan een hoofdtelefoon met ruisonderdrukking of muziek je helpen stemmen te overstemmen en je te concentreren.