Hoe u zich snel kunt aanpassen en fouten kunt voorkomen als u een nieuwe medewerker op afstand bent

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Voel je vrij om vragen te stellen en haast je niet om memes naar werkchats te sturen.

De eerste dag op de werkvloer is altijd een beetje zenuwachtig. Vooral wanneer nieuwe collega's - 20 onbekende bijnamen in zakelijke chats.

Raadpleeg deze beginnershandleiding om alles soepel te laten verlopen. Het kan overigens als leidraad worden gebruikt voor nieuw aangenomen medewerkers.

Wat moet er gedaan worden

1. Leer alles over de organisatie van de werkdag

Hoe laat moet je aansluiten? Moet ik altijd in contact zijn? Is er een lunchpauze? Zijn er planningsbijeenkomsten of vergaderingen gedurende de dag? Is het oké om collega's buiten werktijd te schrijven en kunnen we 's avonds brieven van hen verwachten?

Dit zijn de vragen die je op je eerste werkdag aan je leidinggevende of HR-specialist moet stellen. Zo behoed je jezelf voor schaamte. Een videogesprek van je baas terwijl je nog in bed ligt, is een mogelijke overlast. Een andere is een gemiste e-mail met belangrijke wijzigingen in het project.

2. Stel jezelf voor

Je hebt dagelijks contact met collega's, dus het is een goed idee om ze over jezelf te vertellen. Een paar zinnen zijn voldoende, u kunt uw eerdere ervaring en uw hobby's vermelden. Om collega's te helpen u te onthouden, voert u uw echte naam en achternaam in de beschrijving van het messenger-profiel in en plaatst u één foto in alle werkende services in een acceptabele kwaliteit. Het is beter als je gezicht daar goed zichtbaar is. En natuurlijk moet je geen al te persoonlijke foto's maken: een foto van een wild feest gaat niet lukken.

3. Begrijp hoe u contact kunt houden

Je wordt zeker toegevoegd aan alle werkchats en zakelijke e-mail wordt voor je ingesteld. Vraag uw collega's hoe het voor hen handiger is om updates van u te ontvangen. Iemand gebruikt in principe alleen e-mails voor werk, en laat boodschappers over voor persoonlijke communicatie. En iemand zal je via alle kanalen schrijven.

4. Begrijp de structuur van het bedrijf

Een duidelijk beeld van wie waarvoor verantwoordelijk is, scheelt u enorm veel tijd: met een specifieke vraag kunt u bij de juiste persoon terecht. Vraag in uw vrije tijd aan een collega om u te vertellen over de verantwoordelijkheden van die medewerkers met wie u het vaakst te maken krijgt.

5. Leg de toon van communicatie vast

Grappen en memes of ingehouden berichten zonder glimlach - elk team heeft zijn eigen communicatiestijl. Om het op te vangen en eraan vast te houden, volstaat het meestal om de correspondentie in werkchats van de afgelopen dagen te bekijken.

6. Luister goed

In algemene discussies als een spons absorberen: je kunt veel leren over bedrijfsethiek, over de verdeling van verantwoordelijkheden en hoe het bedrijf met problemen omgaat. Schrijf alle inzichten op zodat je ze later in je werk kunt gebruiken.

7. Stel vragen

Dit is over het algemeen de gouden regel voor elke werknemer. Als je de TOR niet begrijpt, iets onlogisch lijkt, of je weet niet bij wie je moet zijn met een probleem, vraag het dan. Wees niet bang om irritatie op te wekken, om iets niet te weten. Dit is goed. Stil zijn in chats en vergaderingen en dan een hoop fouten maken is slecht.

8. Lees je berichten opnieuw

Zorg ervoor dat uw gedachten duidelijk gestructureerd zijn, vragen duidelijk zijn en zinnen duidelijk zijn. Besteed wat meer tijd aan het opstellen van de brief, zodat u deze later voor uzelf en de beantwoorder kunt bewaren. Geef ook de gewoonte op om één woord per bericht te schrijven.

het

heel

ergert.

Hoe minder meldingen uw collega's van u ontvangen, hoe beter. Dit geldt ook voor de gewoonte om "Hallo", "Heb je het druk?" of "Kun je helpen?" en zwijg in afwachting van een antwoord, zonder uit te leggen wat er aan de hand is. Respecteer de tijd van anderen.

9. Vraag om feedback

Op een afgelegen locatie vergeet de manager vaak feedback te geven, omdat de nieuwe medewerker niet opvalt, maar verloren gaat in de algemene correspondentiestroom. Herinner jezelf er dus aan aan het einde van je eerste werkweek. Vraag of je het goed doet en wat er verbeterd moet worden in je werk. Wees gewoon niet opdringerig en ruk je baas niet elke dag af, anders kom je onervaren en onzeker over.

Wat je niet moet doen

1. Verdwijnen zonder een spoor achter te laten

Wees niet het soort werknemer dat "van de radar is verdwenen" en urenlang geen oproepen beantwoordt. Zelfs als je je door je werk hebt laten meeslepen en deze tijd nuttig hebt besteed, zullen collega's denken dat je aan het rommelen was of helemaal aan het slapen was. Als je halsoverkop in het project wilt duiken of weg wilt, waarschuw me dan. Zoek uit of het bedrijf een standaard responstijd voor berichten heeft en houd u aan die richtlijnen.

2. Bel collega's zonder waarschuwing

De zin "Kan ik je bellen?" is een nieuwe sociale norm. Er is niets vervelender dan een collega te zijn die je lunch onderbreekt, met je kind speelt of aan het bellen is. Als de situatie niet urgent is, meld het dan over de oproep. Als we het over videocommunicatie hebben, is het over het algemeen de moeite waard om vooraf het tijdstip van het gesprek af te spreken, want dit is letterlijk een inbreuk op iemands persoonlijke ruimte.

3. Behandel alles alleen

Ook al zit je alleen thuis achter je computer, je hoeft niet alle problemen zelf op te lossen. Collega's zijn net zo geïnteresseerd in het resultaat als u, dus wees niet bang om hulp of advies te vragen.

4. Verander communicatie in een hokje

Gevoel voor humor is een geweldige kwaliteit en het kan helpen bij het opbouwen van relaties in een nieuw team. Maar als je het overdrijft, kun je veranderen in een nar die iedereen irriteert. Bovendien is het in schriftelijke communicatie vaak moeilijk om de betekenis van een grap en intonatie over te brengen. Zelfs een onschuldige zin kan iemand beledigen. Wees in het begin voorzichtig met stickers en memes. En sommige bedrijven gebruiken zelfs geen emoji's (we weten niet hoe ze overleven, maar dat is een feit).

5. Abonneer je op collega's op sociale netwerken

Wacht hier in ieder geval nog even mee. Leer eerst je collega's en hun communicatiestijl kennen. Misschien zullen ze interesse in hun Instagram zien als een inbreuk op de privacy.

Afstand is veel vrijheid, maar tegelijkertijd een grote verantwoordelijkheid. Een werknemer die weet hoe hij zijn tijd moet indelen en effectief omgaat met taken vanuit huis, zal in het bedrijf worden gewaardeerd.