6 eenvoudige regels voor het opmaken van tekst in Google Documenten om de redacteur niet te irriteren

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

De redacteur van "Netology" Pavel Fedorov vertelt in zijn artikel hoe de tekst in Google Docs tot een minimum kan worden opgemaakt, zodat het handig is om ermee te werken. Lifehacker publiceert de tekst zonder wijzigingen met toestemming van de auteur.

Ik werk veel met documenten en droom ervan een monument op te richten voor de uitvinder van Google Docs. Omdat het de handigste tool is om met tekst samen te werken. In tegenstelling tot desktopprogramma's, hoeft u geen bestanden te downloaden (en raakt u in de war in versies), hoeft u geen letters te schrijven "Ik heb gemarkeerd wat ik niet leuk vind met geel" en haastig opnieuw *.docx op te slaan naar *.rtf omdat omdat … Kortom enkele stevige pluspunten.

Maxim Ilyakhov schreef op een blog over teksthygiëne - dit is minimale tekstverwerking, waarna de redacteur over het algemeen aan de slag kan zonder bang te zijn gek te worden. Ik zal het onderwerp voortzetten en u kort vertellen hoe u deze hygiëne in acht kunt nemen bij het werken met Google Docs, als u de tekst naar de editor verzendt.

1. Opmaak resetten

Als je de tekst eerst in een andere editor hebt geschreven, reset je de opmaak bij het overzetten naar Google Documenten.

Google Docs is een werkinstrument. Je speelt met lettertypen op de lay-out, maar nu zijn alle toeters en bellen nutteloos. Als de editor een heleboel verschillende lettertypen ziet, is het eerste wat je moet doen de opmaakinstellingen weggooien - en daarmee vliegen alle vetgedrukte, cursieve selecties en pogingen om een modieuze lay-out te spelen weg.

2. Verander het lettertype niet

Als je het standaardlettertype niet leuk vindt, vervang dan het standaardlettertype. Het geheim is dat als iemand tekst aan uw document toevoegt, niemand kan garanderen dat hij het lettertype zal opnemen dat u daarvoor met uw handen hebt aangebracht.

Wanneer u tekst schrijft en verzendt, raken extra lettertypen in de war.

3. Maak tussenkopjes niet te groot

Als u de koppen correct uitlijnt, geeft Google Docs de structuur van het document aan de linkerrand weer.

Soms heb je geluk en worden ondertitels die gewoon vet zijn ook herkend en ingebed in de structuur, maar vaker niet.

Sommige mensen maken ondertitels met de hand: verander het lettertype, vergroot de grootte. De schrijver houdt zijn hoofd dus gewoon met onnodige informatie bezig. Markeer gewoon de ondertitel en stel de opmaak in "Rubriek 2" of "Kop 3" is een vooraf ingestelde opmaak voor kopteksten.

Ik weet niets over andere CMS, maar op de Netology-blog, bij het overbrengen van tekst uit Google Docs, gaat de opmaak van de koppen niet verloren - een leuk kleinigheidje voor de redacteur.

4. Geef links naar afbeeldingen

U kunt afbeeldingen uit Google Docs halen, maar hiervoor moet u het bestand downloaden, de naam ervan wijzigen en beide uit het archief halen. Denk je dat de redacteur dit soort stoom nodig heeft?

Goede vormregel: als het document afbeeldingen bevat, geef dan links waar u ze kunt downloaden, of stuur ze per post.

Na de publicatie van het materiaal stelde Arseny Kamushev voor hoe snel foto's uit Google Docs konden worden opgeslagen. Om dit te doen, publiceert u het document.

5. Voeg een spatie toe voor de alinea

Dit punt is pure smaak, maar ik sta erop.

Als u een spatie voor een alinea toevoegt, hoeft u de alinea's niet samen te voegen met een lege regel, zodat ze niet aan elkaar plakken.

6. Kleur de tekst niet

Je hoeft niet eens iets te zeggen. Kleurrijke tekst, verschillende lettertypen en verschillende formaten is een hel. Ooit kreeg ik een document toegestuurd, waarvan ik op de eerste pagina 4 verschillende lettertypen, 5 formaten, 2 verschillende achtergrondkleuren en 3 kleuren telde. Kleuren. Meteen de opmaak laten vallen.

Laten we herhalen wat we hebben geleerd

1. Wees niet slim met formatteren.

2. Speel niet met lettertypen.

3. Er is een kant-en-klare opmaak voor ondertitels.

4. Stuur de foto's apart mee.

5. Voeg automatisch een spatie toe voor of na een alinea, niet met de hand.

6. Maak geen regenboog van de tekst.