22 tips van digitale nomaden om superproductief te worden

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Op afstand werken, van plaats naar plaats gaan en tegelijkertijd productief blijven, is niet eenvoudig. Blogger en reiziger Hayley Griffis deelt productiviteitstechnieken die ze tijdens het werk heeft geleerd en heeft geleend van andere digitale nomaden.

Soms is het moeilijk om productief te zijn, zelfs als je elke dag op dezelfde plek werkt. Wat als je elke week van werkplek verandert? Elke dag? Om de paar uur? Daarom is voor freelancers de kwestie van productiviteitscontrole bijzonder relevant.

Ik had het geluk om een fulltime baan op afstand te vinden. Tijdens zes maanden werk veranderde mijn werkplek soms om de paar dagen of zelfs een paar uur! Terwijl ik van plaats naar plaats verhuisde, maakte ik voor mezelf aantekeningen over hoe ik me het beste kon aanpassen aan elke nieuwe locatie en werkruimte. Ik wendde me ook tot andere digitale nomaden voor advies.

Nu wil ik al deze productiviteitstips met je delen. Hopelijk kunt u er wat ideeën van opdoen en deze gebruiken de volgende keer dat u te maken krijgt met het productiviteitsprobleem wanneer u op afstand werkt.

1. Maak elke avond een plan voor de volgende dag

Slechts een dag nadat ik begon met het maken van mijn agenda en to-do-lijst voor morgen, was ik al verbaasd over de resultaten! Gebruik hiervoor een gewone of elektronische kalender. Als ik nu opsta, hoef ik niet meer uit bed te springen om te kijken of ik op tijd ben voor een vergadering en of ik tijd heb voor een kopje thee. Ik weet al wat ik moet doen, en ik kan de tijd indelen volgens het plan.

Het maken van een takenlijst voor morgen is een productiviteitstechniek die de meeste succesvolle mensen regelmatig gebruiken. Het beroemde gezegde van Mark Twain is in overeenstemming met haar:

Als je 's ochtends een kikker eet, zal de rest van de dag heerlijk zijn dankzij het gevoel dat het ergste van vandaag voorbij is.

Als je geïnspireerd raakt door het idee om een takenlijst voor morgen te maken, volg dan dit plan:

1. Als de dag ten einde loopt, noteer je een lijst met taken die je de volgende dag moet oplossen.

2. Neem de volgende ochtend de lijst door.

3. Sluit de dag af met een nieuwe takenlijst voor morgen.

2. Gebruik de één-tabregel

Onlangs heb ik mezelf tot doel gesteld om slechts één open tabblad in de browser te laten en er alleen mee te werken. Het was echt moeilijk, maar uiteindelijk begon ik veel meer te doen, omdat al mijn aandacht op slechts één taak was gericht.

Als u deze techniek wilt proberen, kunt u zelf bijhouden hoeveel tabbladen u opent of een speciale extensie voor uw browser installeren, zoals One Tab. Met deze extensie kunt u niet meer dan één tabblad openen.

3. Plan activiteiten op tijdsintervallen

Plan alle gesprekken die je nodig hebt voor de ochtend of avond om de juiste werkruimte te kiezen. Voor intensief doelgericht werk geef ik de voorkeur aan een café, en voor telefoongesprekken - collectieve kantoren met constante toegang tot wifi.

Dit doet een beetje denken aan de Workstation Popcorn techniek om snel van werkplek te wisselen.

Hier is een korte beschrijving.

Eerst wordt er een to-do-lijst voor de dag opgesteld. Het moet doordacht en specifiek genoeg zijn. Deze taken zijn verdeeld in drie groepen, die ongeveer evenveel tijd in beslag moeten nemen. Voor elke groep is een aparte werkplek gekozen: verschillende cafés en andere ruimtes geschikt om te werken. Aangekomen op elk nieuw punt, weet je van tevoren waar je aan moet werken, waardoor je je kunt concentreren op specifieke taken en deze meteen kunt uitvoeren. Na voltooiing van een bepaalde groep taken, verhuis je naar een nieuwe locatie, enzovoort.

4. Neem de tijd om te werken en de stad te verkennen

Een van de meest opvallende voordelen van telewerken is de mogelijkheid om je eigen schema in te stellen en te werken wanneer je het meest productief bent. Deze tijdsverdeling is erg nuttig voor mij gebleken, vooral met betrekking tot het verkennen van nieuwe plaatsen.

De meest effectieve strategie voor mij is om 's middags een raam van twee uur te reserveren voor stadswandelingen en 's avonds wat langer door te werken.

5. Gebruik sociale media om goede werkplekken te vinden

Als ik naar een andere stad kom en op zoek ga naar handige werkplekken met stopcontacten, wifi, goede koffie en een prettige sfeer, tweet of schrijf ik meestal naar lokale vrienden om advies te vragen over iets dat geschikt is voor mij.

Als ik nog niemand heb om contact op te nemen, komt de dienst me te hulp. Hiermee kunt u cafés, coffeeshops, bars, collectieve kantoren en andere geschikte werkplekken vinden.

6. Overlaad je takenlijst niet

Noem nooit meer dan drie basistaken op je lijst. Om de productiviteit te verhogen, moet er een optimaal aantal zijn.

7. Gebruik de GTD-techniek (Getting Things Done)

In zijn boek (Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity) stelt David Allen een techniek voor waarbij takenlijsten worden overgebracht naar externe media, waardoor onze hersenen worden bevrijd van de noodzaak om dingen te onthouden en te onthouden. Hierdoor kunt u zich concentreren op het voltooien van de taken zelf en de productiviteit verhogen.

De GTD-methode kan worden gebruikt om takenlijsten te maken in Google Agenda,,,. Het maakt niet uit vanaf welk apparaat je toegang hebt tot internet en waar je ook bent, want je kunt deze op elk moment gebruiken.

8. Maak tijd vrij voor andere activiteiten

Zorg ervoor dat je genoeg tijd hebt om te communiceren met dierbaren en om voor je mentale en fysieke gezondheid te zorgen. Dit geeft u een extra energieboost en verbetert uw algehele productiviteit.

9. Rapporteren over het verrichte werk

Met behulp van de dienst kunt u samen met uw vrienden of collega's een “productiviteitsclub” organiseren. Met de service kunt u een bepaalde tijdsperiode instellen voor het meest productieve werk en de voortgang van elkaar volgen. In 12 uur intensief, verantwoordelijk werk kun je veel meer bereiken dan normaal.

10. Probeer de Pomodoro-techniek te gebruiken

dat een bepaalde verhouding bepaalt tussen de intervallen van actief werk en de pauzes ertussen, is enorm populair geworden. En het is echt heel effectief.

11. Daag jezelf uit

U kunt uzelf bijvoorbeeld een uur de tijd geven om drie taken te voltooien. Om jezelf nog meer te motiveren, maak je een lijst van de belangrijkste dingen die je moet doen en bepaal je voor het einde van de dag wat je moet doen.

12. Zet het geluid op alle apparaten uit

Zet je telefoon in de stille modus en zet alle waarschuwingen uit. Zo kunt u zich concentreren op uw werk en alles gedaan krijgen.

13. Beweeg meer in de ochtend

Probeer voordat u 's ochtends aan de slag gaat, tijd vrij te maken voor beweging, voor lichaamsbeweging. Het helpt om je gedachten op orde te houden en verbetert de concentratie, wat van invloed is op hoe je je voelt en hoe productief je de rest van de dag zult zijn.

14. Ga verstandig om met je reistijd

Wachttijd op de luchthaven, vliegtijd of reistijd van de ene plaats naar de andere kan worden gebruikt voor werk. Je kunt alle taken voltooien en meer tijd vrijmaken om door de stad te wandelen. U kunt bijvoorbeeld repetitief werk doen terwijl u in een vliegtuig zit. Het zal je ook helpen om te gaan met je vliegangst, omdat je je alleen zult concentreren op de taken die je aan het doen bent. Bovendien ben je productiever omdat afleiding drastisch wordt verminderd met slechte of geen wifi.

15. Laat tijd over om te verhuizen

Maak een hard plan voor de dag of week. Als je de neiging hebt om te overwerken, zorg er dan voor dat je een kleine avondwandeling in je plan opneemt.

16. Start een dagboek

Maak na het ontwaken en voor het naar bed gaan aantekeningen in een speciaal door psychologen ontworpen dagboek. Als het je lukt om de tijd te nemen om met hem samen te werken, zul je je veel gelukkiger en dankbaarder voelen voor wat je hebt en wat er met je gebeurt. Het is ook een goede manier om wat ordelijkheid toe te voegen aan het leven van de digitale nomade.

17. Probeer te werken door een huis te huren via Airbnb

Boek je huizen bij lokale hosts via Airbnb, of verblijf in ieder geval in hotels met een keuken. Hierdoor kun je meerdere uren achter elkaar aan iets werken zonder afgeleid te worden door het zoeken naar eten. In een hotel zonder keuken zal je tijdens het intensieve werk niets kunnen onderscheppen. Voltooi eerst het project waar je aan werkt en ga dan op pad om een nieuwe stad te verkennen. En als je af en toe thuis kookt, kun je wat geld besparen.

18. Breng wijzigingen aan in de werkruimte

Breng van tijd tot tijd wijzigingen aan in wat u direct omringt op uw werkplek. Dit helpt om uw creatieve efficiëntie te verhogen.

19. Zorg voor voldoende stroom

Voor de digitale nomade is het heel belangrijk dat zijn laptop voldoende stroom heeft. Zorg er van tevoren voor dat je minimaal één keer per dag de mogelijkheid hebt om het apparaat waar je mee bezig bent op te laden.

20. Definieer vooraf werkruimten

Voordat je op reis gaat, kun je cafés en andere potentiële werkplekken in verschillende gebieden bekijken. Als u zich in een bepaald gebied bevindt, kent u ten minste één werkplek.

21. Werk af en toe staand

In sommige cafés staan tafels zo hoog bij het raam dat je er achter kunt werken, zittend op een hoge barkruk of staand. Het is fijn als je de mogelijkheid hebt om zittend en staand werk af te wisselen.

22. Kies goed verlichte gebieden

Probeer cafés of eetgelegenheden te vinden met goede verlichting en voldoende ruimte om te wandelen en op te warmen. Werken in een goed verlichte kamer kan slaperigheid helpen bestrijden, alertheid en creativiteit vergroten. Het is ook erg nuttig om af en toe op te warmen. Dit verbetert de bloedcirculatie en verbetert de prestaties. Zoek daarom naar plaatsen waar u zo'n kans krijgt.