Hoe superproductief te worden en niet gek te worden

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Het vinden van gewoontes die voor u werken en vasthouden aan een routine is essentieel om de productiviteit te verhogen. Hier zijn vijf eenvoudige tips om u te helpen meer gedaan te krijgen.

1. De basis van een productieve dag is concentratie

Als we gefocust zijn, krijgen we dingen sneller gedaan. En als we afgeleid zijn, kunnen onze hersenen ons niet volledig onderdompelen in het werk, we hebben geen tijd om iets te doen en beginnen nerveus te worden. Ons vermogen om beslissingen te nemen en creatief te denken lijdt eronder. Het is natuurlijk onmogelijk om overdag helemaal niet afgeleid te zijn, maar je kunt het toch proberen.

Een manier om gefocust te blijven, is door een houding te vinden die voor u comfortabel is aan tafel. Probeer fysieke afleiding te blokkeren en concentreer u op het werk dat u doet.

2. Om je leven te beheersen, moet je je tijd beheersen

Tijd is de meest waardevolle hulpbron op het werk. U kunt veel meer doen als u uw tijd beheerst en precies weet wat u doet en wanneer. Maar de verloren tijd kan niet worden teruggegeven.

Superproductieve mensen proberen het beste te halen uit elke minuut die ze hebben. Maak tijd vrij voor alle dingen die je overdag moet doen. Elke taak moet realistisch en uitvoerbaar zijn en een duidelijk tijdsbestek hebben. Hierdoor kunt u zich beter concentreren en kunt u meer doen.

Plan ook pauzes in. Een korte wandeling, boek of podcast kan je helpen af te leiden en op te laden.

3. Dagelijkse activiteiten zouden je moeten helpen om grote doelen te bereiken

Probeer te begrijpen hoe uw dagelijkse activiteiten en taken zich verhouden tot de grotere doelen van uw bedrijf. Als we niet weten wat het belang van ons werk is, maken we veel vaker dingen niet af of laten we ze voor later. Als je je realiseert dat zelfs kleine en saaie taken je helpen om grote doelen te bereiken, zal het gemakkelijker voor je zijn om alle dagelijkse activiteiten te voltooien.

4. Focus op het enige dat er het meest toe doet

Hoogstwaarschijnlijk moet je een heleboel taken op een dag opnieuw doen, waarvan je de helft geen tijd hebt om te voltooien. Trek daarom elke ochtend ongeveer 30 minuten uit om de belangrijkste dingen voor vandaag te plannen.

Denk aan je belangrijkste taak van vandaag? Door deze dingen 's ochtends te doen, blijf je gemotiveerd en krijg je de rest van je dag op tijd af.

Volg deze aanpak elke dag. Probeer erachter te komen op welke momenten van de dag u zich het gemakkelijkst kunt concentreren en plan de moeilijkste dingen voor die productiviteitspiek.

5. Laat je niet afleiden van de ene taak om een andere te voltooien

Probeer elke taak af te handelen en ga dan pas verder met de volgende. Weet je nog hoe vaak we een inkomend bericht lezen, het sluiten, opnieuw openen en nog steeds niet antwoorden? Het staat de focus op belangrijk werk alleen maar in de weg.

Vraag daarom iemand van je collega's om op te nemen als je wordt afgeleid door een ongeplande oproep of bericht, of neem zelf op als het niet langer dan een paar minuten duurt. Als het meer dan vijf minuten duurt om te antwoorden, kun je dat het beste op je takenlijst zetten en teruggaan naar waar je mee bezig was. Pas na het voltooien van de eerste taak de volgende aan.