5 geheimen van een succesvolle sollicitatiebrief

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Een motivatiebrief kan voor jou een ticket naar een betere toekomst worden. Een lifehacker helpt je om het correct samen te stellen en je kans niet te missen.

Deelname aan vrijwilligersprojecten, studie of praktijk in het buitenland, het verkrijgen van een beurs voor wetenschappelijk onderzoek - waar je ook een aanvraag indient, als aanvulling moet je een motivatiebrief of een persoonlijke verklaring schrijven. Maar je moet dit verplichte item niet als een nieuwe test nemen.

Een goed geschreven motivatiebrief speelt een belangrijke rol bij de selectie van kandidaten. Dit is je kans om informatie in te vullen over de belangrijkste posities in je cv: je opleiding, ervaring, intenties en doelen.

Een lifehacker deelt geheimen waarmee u op één A4-pagina over uzelf kunt vertellen, zodat uw kandidatuur in de smaak valt bij honderden of zelfs duizenden sollicitanten.

1. De motivatiebrief moet van jou zijn

De brief bij je sollicitatie moet speciaal zijn, dus probeer niet de gedachten van anderen te gebruiken en pas ze aan jezelf aan. Het is de moeite waard om de voorbeelden te lezen, maar meer ook niet. Houd bij het opstellen de standaardstructuur aan: inleiding, hoofdgedeelte, conclusie.

Stel jezelf voor, vertel over jezelf in twee zinnen, maar herschrijf je cv niet, zeker niet als het onderdeel is van een pakket documenten. Ideaal als de eerste alinea's meteen de aandacht trekken. Concentreer je in het grootste deel op het gekozen programma en je motivatie.

Schrijf over uw doelen en hoe deelname u zal helpen deze te bereiken.

Plaats uw doelen in een globale context, geef aan hoe uw deelname aan het programma nuttig kan zijn voor uw land, universiteit of bedrijf. En deel vervolgens uw vermogen om te bewijzen dat u niet alleen wilt, maar kunt bereiken wat u wilt.

Ten slotte is het de moeite waard om te vermelden hoe je nuttig kunt zijn voor de stichting of programma-organisatoren, of waarom je hun waarden deelt en in hun team wilt zitten. Dit zal u helpen begrijpen waarom u in uw kandidatuur moet investeren. Sluit de brief af met een kort verhaal over je plannen na de training of oefening: hoe je je doelen gaat bereiken.

Schrijf alleen de waarheid over jezelf. Controleer of je volledig voldoet aan de opgegeven selectiecriteria en zorg ervoor dat je echt moet deelnemen.

2. De brief moet passen bij de opleiding waarvoor je solliciteert

Lees de eisen van de opleiding of stage goed door. Zorg ervoor dat de brief uw oprechte interesse weerspiegelt.

Stel je voor dat je al gekozen bent: welke opleidingen ga je volgen? Hoe zal het programma u helpen uw potentieel te bereiken?

Als je je aanmeldt om aan verschillende universiteiten te studeren, moet de motivatiebrief elke keer nieuw zijn. Zelfs als het specialisme hetzelfde is, kan de structuur van de cursussen of de reikwijdte van het onderzoek aanzienlijk verschillen.

De Commissie moet begrijpen waarom u geïnteresseerd bent om deel te nemen, hoe dit programma u zal helpen beter te worden en waarom uw keuze niet toevallig was. Het kan zijn dat uw plannen veranderen als u een beurs krijgt. Maar de uitgebreide beschrijving bewijst dat u een bewuste keuze maakt en niet alleen wilt profiteren van de voordelen van het lid.

3. De letter moet opvallen

Nu is het jouw taak om te bewijzen dat jij de juiste kandidaat bent. Je kunt oneindig lange lijsten met prestaties hebben en serieuze ervaring hebben, maar er zijn honderden aanmeldingen en heel weinig tijd voor de commissie. Om haar uw aanvraag tot in detail te willen bestuderen, moet u haar hiervan overtuigen.

Alleen het opnoemen van vaardigheden en intenties is niet genoeg: toon je grote bereidheid om mee te doen, je passie voor het door jou gekozen vakgebied. Vertel ons dat je onder de 25 bent, en al je tweede opleiding hebt genoten, hebt deelgenomen aan internationale projecten.

Laat je gebreken je deugden worden.

Als je bijvoorbeeld niet in het buitenland stage hebt gelopen, kun je hier ook je voordeel mee doen: als je na deelname aan het programma terugkeert, ben je een ander mens, opener en flexibeler.

Onderbouw uw sterke punten met specifieke voorbeelden. Als je schrijft dat je klaar bent om hard te werken, vermeld dan je meest succesvolle project. Het belangrijkste is dat uw argumenten de commissie consequent overtuigen: alle opgebouwde ervaring zal zeer nuttig zijn in dit specifieke programma. Schrijf beknopt en logisch, vermijd sjablonen: laat de tekst van jou zijn, hij wordt levendig en gedenkwaardig.

4. De motivatiebrief moet diplomatiek zijn

Veel stichtingen en subsidieverlenende organisaties zijn aangesloten bij een politieke partij of dragen bepaalde waarden uit. Ieder heeft zijn eigen mening en dat zullen de organisatoren zeker waarderen.

In een begeleidende brief mag u echter niet scherp uw mening geven of extreme standpunten innemen over gevoelige kwesties.

Als u lid wordt van het programma, kunt u met de organisatoren en andere deelnemers in debat gaan. Wie weet, misschien veranderen uw opvattingen nog? Maar bekendheid met de specifieke kenmerken van de organisatie, haar missie en projecten, kan je helpen te begrijpen wat voor soort persoon nodig is voor dit programma, en er een te worden.

5. Een succesvolle brief schrijven kost tijd

En nog een belangrijk geheim: laat het schrijven van een brief de laatste dagen voor de deadline niet liggen, anders belet de angst om niet op tijd te zijn je om je te concentreren op de inhoud en je te concentreren op het werk. Zeker weten: op een avond schrijf je hoogstwaarschijnlijk niets goeds. Mogelijk hebt u meer tijd nodig om de brief te bewerken of helemaal te herschrijven. Inspiratie komt zeker naar je toe zodra je begint.

Is de brief geschreven? Leg het een tijdje opzij en test jezelf dan door een paar vragen te beantwoorden.

1. Heb ik kort en duidelijk geformuleerd waar ik precies solliciteer, welke plek wil ik krijgen?
2. Kon ik mijn motivatie op een toegankelijke manier uitleggen? Waarom zou ik willen deelnemen, hoe zal het gekozen programma mijn persoonlijke en professionele perspectieven verbreden?
3. Is het mogelijk om uit mijn brief te begrijpen wat mij onderscheidt van andere kandidaten?
4. Zijn de voorbeelden die ik gebruik om mijn verdienste te onderbouwen zo specifiek en beknopt mogelijk?
5. Welke indruk zal mijn brief over mij achterlaten?
6. Staan er grammaticale, syntactische, feitelijke en andere fouten in de brief? Zijn er discrepanties met je cv?

Als je bang bent dat je niet objectief genoeg bent over jezelf, vraag dan een van je vrienden om afstandelijk te kijken. Misschien vind je er contacten van mensen die al aan dit programma hebben deelgenomen. Vraag hen naar specifieke functie-eisen en andere valkuilen.

Deel uw ervaring en geheimen van het schrijven van motivatiebrieven in de opmerkingen. Welke rol speelde de motivatiebrief in je lot?