6 eenvoudige regels om uw productiviteit te veranderen

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Er is een enorm aantal technieken en methodologen die ons de geheimen van het verhogen van de productiviteit verkopen. Vaak bieden ze ons dikke en dure gidsen aan of volgen ze even dure trainingen waarin ze ons leren beter te doen en meer te doen.

Ondertussen zijn alle geheimen al lang bekend en, als je ze reinigt van commerciële kaf, vrij eenvoudig. We zullen je er een paar herinneren die zo gemakkelijk zijn om mee te beginnen dat je het nu meteen kunt doen.

1. Maak aan het eind van de dag een to-do lijst

We begonnen onze dag altijd met plannen. Velen zijn zo gepassioneerd over dit proces dat ze onredelijk veel tijd besteden aan het opstellen van plannen en het definiëren van toekomstige taken, zodat ze dichter bij lunchtijd kunnen beginnen. Hoewel iedereen het weet, is de ochtend de meest productieve tijd.

Verspil geen kostbare ochtenduren met het maken van plannen. Het is veel handiger om dit 's avonds te doen, in combinatie met het optellen van de resultaten van de afgelopen dag. En ga 's morgens met hernieuwde kracht meteen aan de slag.

2. Controleer je mail twee keer per dag

E-mail is een geweldig werkinstrument. Maar soms belemmert onze onderdompeling in de analyse van correspondentie de uitvoering van andere belangrijke zaken. Trek daarom wat tijd uit voor het werken met mail en probeer deze te behouden.

3. Uitdagende taken in de eerste plaats

Er zijn verschillende meningen over prioriteitsrangschikking. Sommige mensen beweren dat het het beste is om eerst 1-2 eenvoudige taken te doen om te zwaaien en in de werkmodus te komen. Een andere benadering helpt me meestal. Als ik iets moeilijks of niet leuks moet doen, dan probeer ik dat eerst te doen. Hierdoor kun je niet alleen met een fris hoofd en kracht beginnen met “kikkers eten”, maar krijg je ook een uitstekend humeur van het werk voor de rest van de dag.

4. Weet niet wat te doen - doe iets

Dit betreft vooral creatieve mensen, wiens takenpakket het creëren van een verscheidenheid aan "creativiteit" omvat. Als je niet weet waar je moet beginnen en er zit geen enkel waardevol idee in je hoofd, dan is het belangrijk om niet in een creatieve stupor en depressie te vervallen (waarvoor, zoals je weet, niemand geld betaalt), maar toch Begin met werken.

Laat je eerste aanrakingen ellendig lijken, zelfs als het idee gek is en je geen idee hebt wat het allemaal zal worden, moet je toch beginnen met een schets, ontwerp, prototype. Na een tijdje word je meegesleept en al snel zie je een rationele korrel in je schetsen.

5. Koop een uitstelpad

We besteden veel aandacht aan het plannen van werkprocessen, maar helemaal niet aan de willekeur van onze rust. Het is noodzakelijk om afgeleid te worden van het werk, maar op een speciaal toegewezen tijd en met een specifiek doel. Anders verandert uw vakantie in doelloos ronddwalen door duizend locaties zonder enig voordeel of zin.

Leg daarom een notitieboekje naast je en schrijf daarin alle overbodige ideeën en taken op die net in je opkomen. Nou, zoals "zie snel de prijs van aas voor baars", "download een nieuwe film voor de avond" en zelfs "vind het nieuws over voetbal". Wanneer de rusttijd begint, open dan dit notitieboekje en ga naar de punten om te kijken, te downloaden en te leren.

6. Neem pauzes

Veel mensen trappen in de logische valkuil van de stelling 'hoe langer ik werk, hoe meer ik zal doen'. Inderdaad, over wat voor onderbrekingen kunnen we praten als het bedrijf haast heeft en het werk gisteren moet worden opgeleverd?

Sterker nog, wat je ook doet, je productiviteit zal veel hoger zijn als je minstens een paar keer per uur korte pauzes neemt. En eens in de zoveel uur een grote pauze. Sta op, rek je uit, loop en geef je hersenen, ogen en handen een beetje ontspanning. Anders word je heel snel ingehaald door zo'n verdoving en instorting dat geen enkel advies zal helpen.

Zoals u kunt zien, zal het volgen van deze tips absoluut geen inspanning of kosten van u vergen, behalve uw wens en wens om te veranderen. En tegelijkertijd kan het doen ervan uw werkdag echt veranderen en uw productiviteit verhogen. Het helpt mij in ieder geval.

Welke persoonlijke tijdmanagementtips kun je delen?